OS X Preview-appen er en flott måte å se PDF-er på Mac-en på, til det punktet der mange brukere foretrekker den fremfor kraftigere programvare som Adobe Acrobat. Og å bruke Forhåndsvisning for å vise PDF-er er også enkelt, med det intuitive grensesnittet som gjør det ganske enkelt å endre visningsinnstillinger, kombinere dokumenter og til og med omorganisere eksisterende sider. Men hva hvis du vil trekke ut en side fra en PDF og lagre den som sitt eget separate dokument? Det er ikke helt klart hvordan du gjør det i Forhåndsvisning, men det er det vi er her for. Så les videre for å se hvordan du kan trekke ut en eller flere sider fra en eksisterende PDF og lagre dem som et nytt dokument.
For denne opplæringen bruker vi et eksempel på PDF av Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dette er et enormt 361-siders dokument, og vi ønsker å trekke ut bare en enkelt side - side 235, som viser Sabres karriereoppføringer - slik at vi kan sende det til noen uten å måtte sende dem hele dokumentet.
Det er to metoder for å trekke ut en eller flere sider fra et PDF-dokument i Forhåndsvisning. Det første, noe vi kaller “Dra og slipp-metoden”, er raskt og skittent, men gir deg ikke mye kontroll over hvordan filen er lagret eller endret. Det andre, la oss uoffisielt merke den "Ny dokumentmetode", er litt mer detaljert, men lar deg endre hvordan og hvor den nye filen blir lagret, sammen med noen andre potensielt viktige alternativer. Vi starter først med den nye dokumentmetoden, slik at du kan forstå hva som skjer med denne prosessen, men hvis du har det travelt, bare hopp til den andre delen nedenfor.
Den nye dokumentmetoden
For begge metodene for å trekke ut en eller flere sider fra en PDF, er vårt første trinn å endre til miniatyrvisningen i forhåndsvisning, som lar oss velge en enkelt side. Dette er den samme visningen som er nyttig for å slette eller omorganisere sider i et PDF-dokument. Når forhåndsvisning er valgt, kan du gå til OS X-menylinjen og velge Vis> Miniatyrbilder . Du kan også bytte til miniatyrvisning ved å bruke hurtigtasten Option-Command-2 .
Du vil se et sidefelt glide inn til venstre for PDF-dokumentet som viser hver side individuelt fra topp til bunn. Finn siden du vil trekke ut, og klikk på miniatyrbildet for å velge den. Forhåndsvisning hopper til den siden og viser den til høyre for vinduet (hvis du ikke allerede hadde navigert til siden tidligere), og sidens miniatyrbilde blir omgitt av en grå boks i sidefeltet for miniatyrbildet.
I eksempelet trekker vi bare ut en enkelt side fra PDF-filen. Hvis du ønsker å trekke ut flere sider og plassere dem alle i et nytt nytt dokument, holder du Skift- tasten og velger flere sekvensielle sider fra miniatyr-sidefeltet, eller holder Kommando- tasten for å velge flere sider som ikke er sekvensielle sider.
Når siden (e) er valgt, må vi kopiere dem til utklippstavlen, enten ved å velge Rediger> Kopier fra menylinjen, eller ved å bruke hurtigtasten Command-C . Deretter vil vi be Preview om å lage et nytt PDF-dokument fra siden (e) vi nettopp kopierte, og som kan oppnås ved å velge File> New From Clipboard i menylinjen eller ved å bruke hurtigtasten Command-N .
Et nytt forhåndsvisningsvindu vil vises som inneholder siden (e) du kopierte tidligere. Herfra kan du omorganisere sidene hvis ønskelig, eller til og med slette alle sider som ble kopiert ved et uhell fra originaldokumentet. Når du er klar, gå til Fil> Lagre og lagre den nye PDF-filen på ønsket sted.
Dra og slipp-metoden
Nå som du forstår utvinningsprosessen, her er den raskere "Dra og slipp" -metoden, selv om den kommer med noen advarsler.
Gjenta først trinnene ovenfor for å endre forhåndsvisning til miniatyrvisningen, og velg deretter en eller flere sider fra miniatyr-sidefeltet. Nå, bare klikk på en av de valgte sidene og dra markøren utenfor grensene for forhåndsvisnings-appen. Du vil se en grønn sirkel med et "pluss" -ikon vises under markøren, sammen med en svak forhåndsvisning av de valgte sidene.
Mens du fortsetter å holde mus- eller styreflate-knappen, flytter du markøren over en tom plass på skrivebordet ditt, eller til et sted i Finder, og slipper filene. Det vises en enkelt PDF som inneholder siden (e) du pakket ut. Filen vil ha den originale PDF-navnet med "(dratt") vedlagt den. Herfra kan du ytterligere endre filen, arkivere den eller sende den på vei til venner og kolleger.
Dra & slipp kontra nytt dokument
Etter å ha lært om begge måtene å trekke ut sider fra et PDF-dokument, ser det ut til å begynne med at "Dra og slipp" -metoden er så mye raskere (og det er det). Så hvorfor skulle noen bruke metoden "Nytt dokument"?
Årsaken til at New Document-metoden for å trekke ut sider fra en PDF kan være å foretrekke fremfor den raskere dra-og-slipp-metoden, er at den førstnevnte lar deg endre den nye PDF-filens navn, legge til OS X Finder-koder, bruke kvartsfiltre eller kryptere fil, alt under utvinningsprosessen. Du kan til og med endre utdataformatet til noe annet enn en PDF, for eksempel en JPEG- eller TIFF-fil.
Selvfølgelig kan du gjøre alle disse endringene hvis du bruker dra og slipp-metoden, men du må åpne filen (e) hver for seg etter å ha hentet dem ut, gjøre endringene og deretter lagre dem på nytt, som alle kan negere enhver tid spart under selve utvinningen. Derfor, hvis du bare trenger en rask kopi av noen få sider fra en PDF, er dra og slipp-metoden veien å gå. Men hvis du trenger å gjøre endringer (filnavn, formater, koder, etc.), er det sannsynligvis lettere å bruke den detaljerte metoden.
Merk imidlertid at ingen av metodene som beskrevet her faktisk endrer det originale PDF-dokumentet. Alle sider som du kopierer til et nytt dokument, eller drar og slipper til skrivebordet ditt, forblir fortsatt i originalfilen.
