Det bærbare dokumentformatet (PDF) er en flott måte å dele dokumenter på, samtidig som du beholder formatering, layout og til og med sikkerhet. Men noen ganger må du kopiere tekst fra en PDF-fil, og la alle dokumentets bilder og formatering ligge igjen. Dette kan være spesielt utfordrende når teksten du ønsker er delt og delt av bilder.
Så hvordan kopierer du bare teksten fra en PDF, mens du ignorerer bildene og formaterer? Vel, Mac's TextEdit-app er her for å hjelpe!
Trinn 1: Åpne PDF-filen
Det første trinnet er å åpne PDF-filen. Standardapplikasjonen for å vise PDF-filer i macOS er Preview-appen, og det er det du vil se i de følgende skjermbildene. Hvis du har en tredjeparts PDF-applikasjon, for eksempel Adobe Acrobat, er trinnene like.
Dette er den mest fantastiske demofilen noensinne.
Trinn 2: Velg Alt i PDF
Normalt når du trenger å velge tekst fra en PDF-fil som har mange bilder og formatering, vil du sannsynligvis bruke musen eller styreflatemarkøren til å velge hver tekstblokk, kopiere den ut til utklippstavlen og deretter lime den inn i ønsket applikasjon. Og hvis du trenger bare litt tekst, er denne metoden fin. Men hvis du trenger flere sider med tekst, kan dette ta evig tid. Svaret er å bare velge alt, så viser vi deg hvordan du skal takle bildene og formateringen neste.
Så velg alt innholdet i PDF-en din ved å gå til Rediger> Velg alt eller ved å bruke snarveien Command-A .
Når du har gjort det, vil du se hele innholdet i dokumentet valgt.
Trinn 3: Kopier og lim inn PDF-innholdet
Når innholdet i PDF-filen er valgt, kan du gå til Rediger> Kopier i menylinjen eller bruke tastatursnarveien Kommando-C . Deretter finner du og starter TextEdit- appen, som som standard ligger i applikasjonsmappen. Du kan også søke etter det via Spotlight.
Avhengig av TextEdit-innstillingene, kan det hende du må opprette et nytt dokument når du starter appen. Klikk på knappen Ny dokument i nedre venstre hjørne av vinduet for å gjøre det.
Som standard åpnes det nye TextEdit-dokumentet i rik tekstmodus. Du må endre den til vanlig tekstmodus, ettersom dette er hemmeligheten som lar oss lime inn hele PDF-filen, men bare se teksten. Hvis du vil bytte til vanlig tekstmodus, velger du Format> Lag vanlig tekst, eller bruker tastatursnarveien Shift-Command-T .
Hvis du ser Make Rich Text i dette vinduet på din egen Mac, betyr det at TextEdit-dokumentet allerede er i vanlig tekstmodus.
Til slutt, kopier innholdet i PDF-filen din ved å velge Rediger> Lim inn på menylinjen eller bruke tastatursnarveien Kommando-V . Fordi vi er i vanlig tekstmodus, ser du bare teksten fra PDF-filen din, og ikke noen av bildene eller formateringen.
Teksten din kan fremdeles trenge å ryddes opp litt med tanke på avstand, men den skal være mye lettere å håndtere i hvilken applikasjon den er beregnet på.
Bonus: Tving alle tekstredigeringsdokumenter til å åpne i vanlig tekstmodus
Hvis du ofte gjør denne PDF-kopi-limrutinen ofte, kan du stille inn TextEdit til å åpne i vanlig tekstmodus som standard, noe som kan spare deg for litt tid. For å gjøre det, velg TextEdit> Preferences fra menylinjen.
I kategorien Innstillinger velger du kategorien Nytt dokument og velger Vanlig tekst under delen "Formater".
