Google rullet ut sin første testversjon Ark helt tilbake i 2006, og utvidet raskt testversjonen til den funksjonelle versjonen som mange bruker i dag. Regnearkbrukere liker ark, fordi det er et allsidig verktøy med en rask læringskurve og mange funksjoner. Realiteten er at hvert program er en balansegang mellom mange faktorer - vanskeligheten med læringskurven, funksjonssettet, påliteligheten til programmet, kostnadene for programmet og så videre. Ingen programmer er perfekte; alle av dem må gjøre avveininger mellom ytelsesområder. Så mens Google Sheets har en veldig lav læringskurve og den ideelle prisen (gratis!), Blir dette balansert ut av det noe begrensede funksjonssettet. Ark har bare ikke hver eneste funksjon som den kraftigste storebroren, Excel, kan bringe til bordet. For de fleste brukere er det aldri noe problem … før øyeblikket kommer når du virkelig trenger en funksjon som Sheets ikke har innebygd. Heldigvis finnes det måter rundt mange av begrensningene i Google Sheets. Én funksjon mange brukere har uttrykt ønske om, er muligheten til å filtrere etter farge., Vil jeg vise deg et par forskjellige måter å filtrere etter farge i Google Sheets.
Se også vår artikkel Hvordan bruke VLOOKUP i Excel
Er det en måte å filtrere etter farge i Google Sheets?
Det er faktisk minst et par forskjellige måter å oppnå dette på.
Ark har et kraftig betinget formateringsverktøy, men det er basert på dataene som er lagret i cellene, ikke på attributtene til cellen, for eksempel farge. (For en mer utfylling, sjekk guiden vår for betinget formatering i ark.) Så det ser ut til at det ikke er noen måte å filtrere etter cellefarge i Ark, men det er faktisk et par forskjellige måter å gjøre det på. En måte er å bruke et skript for å identifisere celler etter deres farge og deretter lagre hex-verdien for den fargen i en annen celle; Du kan deretter filtrere basert på at cellens innhold og få resultatet til å se ut som om du filtrerte etter farge. Den andre tilnærmingen bruker tillegg til ark; det er et par gode som inneholder denne funksjonaliteten. Jeg viser deg hvordan du gjør begge deler.
Hvordan filtrerer jeg i Google Sheets?
Denne tilnærmingen er ikke teknisk filtrering etter farge, men den får gjort det samme. Den viktigste ulempen er at du må legge til en ny datakolonne på arket ditt for at det skal fungere. Du kan imidlertid alltid skjule den nye kolonnen, slik at den ikke forstyrrer den visuelle effekten av arket ditt. Du må også legge til et skript til arket du vil filtrere. Slik fungerer det.
- Åpne Google Sheets på arket du vil filtrere.
- Velg Verktøy og skripteditor.
- Velg Fil og Ny for å lage et nytt skript.
- Skriv inn eller lim inn: 'funksjon getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }'. (Ikke inkluder sitatene.)
Gå tilbake til arket ditt, velg den første cellen i den nye kolonnen og lim '= getHex (“A1: A14”) i formelfeltet. (Erstatt selvfølgelig 'A1: A14' med rekkevidden for de faktiske datacellene.) For eksempeldataene våre ser resultatet slik ut:
Legg merke til at kolonne B, der jeg limte inn anropene til getHex (), nå inneholder den heksadesimale fargekoden til de tilsvarende cellene i kolonne A. Hvis du ikke kjenner de heksadesimale fargekodene, ikke bekymre deg for det; du trenger ikke å forstå det for å kunne bruke det.
Nå kan vi bruke Sheets innebygde betingede formatering til å manipulere dataene våre i henhold til fargen.
- Velg Format og betinget formatering.
- Velg Legg til ny regel, og angi celleområdet du vil bruke det på.
- Velg Format celler hvis … og Tekst inneholder.
- Skriv inn en verdi i ruten nedenfor som du vil sortere etter.
- Legg til en formateringsstil og velg Ferdig.
- Høyreklikk på den heksadesimale kolonnen og velg 'Skjul kolonne' for å rydde opp regnearket visuelt.
Når den betingede formateringen er brukt, har du filtrert etter farge i Google Sheets. Det er litt inelegant, men det gjør jobben. Du kan også skjule kolonne B for å forhindre at folk spør "hva er de morsomme numrene ved siden av listen over fargekodede stjernenavn?"
Bruke Sort Range Plus-tillegget
Hvis du helst ikke vil bli involvert i skripteditoren og alt det innebærer, er en tilnærming å bruke et tillegg. Tillegget gjør i utgangspunktet det samme, men uten å opprette en datakolonne for å lagre de heksadesimale verdiene. Jeg har funnet et fungerende tillegg-til-fargetillegg på Google Sheets-tilleggssiden. Fordelen med dette tillegget er at det kan sorteres etter cellefarge eller etter tekstfarge, men ulempen er at du ikke kan endre rekkefølgen eller tilpasse den.
- Besøk siden Sort Range Plus og velg den blå + Gratis knappen øverst til høyre for å installere den.
- Velg cellene i arket du vil sortere etter farge.
- Velg tillegg og Sort Range Plus.
- Velg Sorter område.
- Bruk tillegget for å sortere.
I innstillingene for appen kan du endre sorteringsrekkefølgen til en av tre forhåndsinnstilte typer, noe som gir deg litt tilpasningsevne.
Bruke ColorArranger-tillegget
En annen nyttig tillegg for ark er Color Arranger. ColorArranger lar deg sortere ark ved å bruke en visuell fremstilling av bakgrunnsfargen på celler. Tilleggets hovedfunksjoner inkluderer sortering fra et stort antall farger, automatisk registrering av data og sorteringskolonner, et "nærmeste match" -alternativ som plasserer lignende farger tett sammen, og finjustere sorteringsrekkefølgen ved å dra farger på paletten .
Å bruke ColorArranger er enkelt. Bare last inn arket ditt, tilordn fargene til datakolonnen og velg Tillegg-> Fargelegger-> Sorter etter farge. En dialogboks vises med datakolonnen din automatisk oppdaget. Hat tips til TechJunkie leser Sekhar for å gi oss beskjed om dette tillegget!
Jeg håper du har funnet dette som en nyttig guide til å bruke cellefarge som et verktøy for å sortere og filtrere i Google Sheets. Hvis du har egne forslag for å gjøre dette, kan du gjerne dele dem med oss i kommentarfeltet nedenfor!
Hvis du er interessert i å bli en ekte Sheets-strømbruker, kan det være lurt å sjekke ut denne fantastiske guiden til Sheets-funksjoner.
Har du andre spørsmål om bruk av Google Sheets? Vi har mange gode tutorials for å få mest mulig ut av Sheets-opplevelsen.
Vi lærer deg hvordan du får ordtelling i ark
Vi har en guide til hvordan du kan skjule kolonner i ark (spesielt nyttig hvis du bruker skriptmetoden ovenfor!)
Her er gjennomgangen til hvordan du bruker diagrammer i ark.
Vi har selvfølgelig en guide til bruk av pivottabeller i ark!
Vi laget en praktisk opplæring om hvordan du beregner tid i Google Sheets.
Her er gjennomgangen til hvordan du sletter alle de tomme radene og cellene fra et ark.
Vi har en solid guide til å velge vekslende rader i ark.
Trenger du å snu regnearket på siden? Vi viser deg hvordan du konverterer rader til kolonner i Ark.
Her er en flott måte å bytte to rader i ark!
