Gmail gir brukerne muligheten til å søke i bestemte mapper eller hele innboksen for å lete etter e-post eller vedlegg. Den grunnleggende søkefunksjonen har imidlertid sine begrensninger med mindre du lærer deg en lang liste over operatører.
Å vite operatører lar deg legge inn spesifikke filteretiketter sammen med nøkkelordene dine for å begrense resultatene, men det er ikke alltid det er den beste måten å gjøre det på. Her er en enklere og raskere metode du kan bruke hvis du vil få enda mer nøyaktige resultater.
Gmail Avansert søk
Det er ikke mange som bruker den avanserte søkefunksjonen fra Gmail-grensesnittet. Selvfølgelig bruker veldig få også Googles avanserte søk, så det er ikke så overraskende faktisk. Hvor Googles søkemotor er litt mer oversiktlig med tanke på hva du kan gjøre, kommer ikke Gmail med en topp opplæring og har heller ikke et brukervennlig grensesnitt.
For å få tilgang til den avanserte søkefunksjonen, må du klikke på den lille pilen som er lokalisert på Gmail's grunnleggende søkefelt. Derfra får du åtte forskjellige elementer eller søkeparametere du kan bruke. Dette bør tillate deg å filtrere resultatene mye bedre enn å bruke nøkkelord i søkefeltet.
Du kan bruke denne funksjonen til å søke i bestemte avsendere, mottakere, emner, ord osv. Det mest interessante er imidlertid alternativet som lar deg søke etter e-postmeldinger som ikke inneholder spesifikke ord. Dette betyr at du umiddelbart kan filtrere ut visse sensitive e-postmeldinger hvis du utfører dette avanserte søket med noen som passer på deg.
Du kan også inkludere eller ekskludere chatter fra listen. Dette er virkelig interessant og nyttig. Hvis du bare stoler på den grunnleggende søkefunksjonen og søker i innboksen din etter avsender, viser resultatene både e-postene dine og chatloggen din med avsenderen.
Håndtering av vedlegg
For å begynne å søke etter e-postmeldinger med vedlegg, vil du først merke av i ruten Har vedlegg fra det avanserte søkegrensesnittet. Det kan også være lurt å velge hovedsøkeparameteren til All Mail, i tilfelle du ikke er tilhenger av å organisere e-postene dine i dedikerte mapper. Det er ikke mange som gjør dette, så det er OK.
Da må du tilordne et nummer i størrelsesboksen. Du kan deretter søke etter en e-post som inneholder et vedlegg som enten er større enn eller lavere enn den gitte verdien. Verdien kan uttrykkes i kilobyte, byte og megabyte. Du kan veksle mellom de tre avhengig av hvilken som er mer fornuftig.
Du kan også legge til en tidsramme som en annen parameter hvis du tror det vil hjelpe. Etter at alle dine preferanser er angitt, kan du klikke på lenken nederst til høyre i søkegrensesnittet for å lagre filteret for fremtidig bruk. Hvis du ikke tror du trenger dette, klikker du bare på lupen til venstre for å starte en spørring med det nye filteret.
Resultatene bør komme tilbake nesten umiddelbart, avhengig av datamaskinen din og din ISP selvfølgelig.
Som et alternativ kan du også bruke operatørene i den grunnleggende søkefeltet.
- Størrelse: - dette brukes til å søke etter meldinger eller e-postmeldinger som er større enn den angitte størrelsen i B, KB eller MB. (dvs. størrelse: 4MB viser e-postmeldinger som overstiger 4MB, inkludert vedlegg.)
- Mindre: - denne operatøren lar deg søke etter meldinger som er mindre enn den angitte verdien. (dvs. Mindre: 19 KB vil vise e-postmeldinger som er mindre enn 19 KB.)
På denne måten kan du skille bilder fra videofiler, e-bøker fra lydfiler og så videre. Hvis du gjør dette, bør du få et bedre inntrykk av hvor du kan se etter de største vedleggene. Du kan også bruke mapper til å organisere e-poster med vedlegg etter bestemte størrelsesparametere.
Endelig tanke
Akkurat som Google tilbyr brukere flere søkeparametere for online spørringer, gjør Gmail det også. Selv om den avanserte søkeboksen i Gmail har et betydelig enklere grensesnitt, gjør den fortsatt en god jobb med å sortere e-post etter viktige parametere.
Det ene området der Gmail fremdeles mangler er de faktiske sorteringsalternativene. Hvis du vil organisere e-postene dine etter størrelse, vedleggstype eller andre funksjoner, er du fremdeles veldig begrenset i hva du kan oppnå.
