Når du skriver en melding i OS Xs Mail-program, vises en liste over forslag til automatisk utfylling av e-postadresse når du begynner å skrive inn mottakerens navn eller adresse. Men hvis et av valgene er ugyldige - for eksempel, la oss si at du ved et uhell prøvde å sende til en adresse som slutter på ".con" i stedet for ". Com", eller en venn av deg har forlatt en gammel e-post - hvordan gjør du det fiks det? Du vil ikke sitte fast med dette for alltid:
Den gode nyheten er at disse uriktige forslagene til e-postadresse enkelt kan fjernes. Her er to måter å gjøre det på.
Fix feil e-postadresseforslag som de vises
Den kanskje enkleste måten å fikse feil e-postadresseforslag er å håndtere dem slik de vises under normal bruk av OS X Mail-appen. Hver gang du ser et feil forslag til e-postadresse vises, velger du det først fra forslagslisten, og klikker på pilen til høyre for navnet når det fylles ut. Når du gjør det, bør "Fjern fra tidligere mottakerliste" vises i hurtigmenyen, forutsatt at den aktuelle adressen ikke også er i kontakter-programmet.
Velg det alternativet, så vil du ikke lenger se forslaget om automatisk utfylling.
Fjern uriktige e-postadresser fra postens "Tidligere mottakere" -liste
Den andre metoden for å fjerne uriktige forslag til e-postadresse er å rydde opp i Mail-appens "Tidligere mottakere" -liste, som, som navnet antyder, er en hendig liste over alle e-postadressene du har sendt e-post tidligere. Du kan se listen over tidligere mottakere ved å velge Vindu> Tidligere mottakere fra menylinjen til Mail:
Som jeg nevnte ovenfor, vil vinduet som vises ha hver e-postadresse du noen gang har sendt til. Jeg vet, gal, ikke sant? Dette vil sannsynligvis være en stor liste, men føler deg ikke for overveldet. Henvis til skjermbildet og nummererte elementer nedenfor for noen tips om hvordan du administrerer denne listen.
- Du kan klikke på kolonneoverskriftene for å sortere de tidligere mottakerne etter navn, e-postadresse, datoen sist ble brukt, eller om den adressen er i kontaktene dine eller ikke (se nummer to nedenfor).
- Disse små kortikonene indikerer e-postadresser som er lagret i Kontakter-appen din. Det er viktig å vite at hvis du fjerner en adresse fra din forrige mottakerliste, og den fremdeles er i kontaktene dine et sted, vil Mail fortsette å prøve å fylle ut den adressen automatisk for deg.
- Bruk denne knappen til å fjerne valgte e-postadresser fra listen hvis du ikke lenger ønsker at de skal tilbys som forslag.
- Dette vil legge til en valgt adresse til kontaktene dine.
Så som du kan se, det er massevis av ting du kan gjøre for å få forslagene dine til automatisk utfylling ryddet opp!
Oh, og en ting til, bare for pokker: Du kan fjerne uønskede adresser på iPhone eller iPad også. For å gjøre det, begynn å skrive adressen i "Til" -feltet i en ny melding, og når du ser den du vil kvitte seg med vises som et forslag, trykker du på "jeg" ved siden av.
Under det er alternativet "Fjern fra nyheter", som vil blande den dårlige informasjonen, pronto. Og den triste lille e-postadressen som ender på “.con”, vil ikke hjemsøke deg mer.