E-postkjeder er enten en nyttig måte å spore en samtale på eller et mareritt av forvirring som kommer i veien. Sjansen er stor. Hvis du jobber for et stort selskap eller et selskap, er det det siste. Hvis du er involvert i klubber eller grupper, er det førstnevnte. Uansett kan du videresende bare en del av en e-postkjede i Gmail og Outlook slik at du kan adressere bestemte punkter uten all forvirring. Denne opplæringen vil vise deg hvordan.
Se også artikkelen vår Slik legger du ved en e-post til en e-post i Gmail
E-posttråder er spesielt irriterende når de sees på en telefon. Både Gmail og Outlook gjør en pålitelig jobb med å komprimere dem og fremheve den siste delen av samtalen, men e-postmeldingen kan fremdeles være et uryddig rot som tar lengre tid enn det burde være å løsne.
Hvis du vil utvide på et punkt eller adressere noe spesifikt, er det mulig å videresende en enkelt e-post i en e-postkjede. Dette hjelper deg med å komme med poenget ditt og sikre at alle som leser den kan følge det som skjer. Det er et nyttig triks å vite hvor enn du bruker e-post.
Siden Gmail og Outlook er så populære og jeg bruker dem selv, vil jeg bruke dem som eksempel. Andre e-postleverandører eller e-postklienter vil sannsynligvis ha lignende funksjoner.
Send en enkelt del av en e-postkjede i Gmail
Gmail gjør en ganske god jobb med å temme e-posttråder ved å komprimere dem. Når du leser en e-post, vil du se de to siste trådene i kjeden sammen med en skillelinje med et nummer i en sirkel. Dette tallet angir antall svar i kjeden. Du kan klikke på skillet for å åpne kjeden og se bare overskriften for hver. Dette gjør navigering av e-postkjeder enklere, men er fortsatt en problemfri.
Hvis du vil videresende bare en enkelt e-post i en kjede, kan du prøve dette:
- Åpne e-postkjeden i Gmail.
- Velg den e-postadressen du vil videresende, og åpne den.
- Velg menyikonet til tre punkter til høyre for den spesifikke e-posten.
- Velg Videresend og fullfør Til-feltet.
- Legg til teksten din i e-postdelen som du trenger, og trykk Send.
Hvis du vil svare på en spesifikk e-post i en tråd, kan du gjøre det ovenfor, men velg den lille, svarte pilen i stedet for de tre prikkene. Dette setter automatisk svaret for deg.
Dette fungerer også med Gmail-appen, med samtalen delt med telleren og de to siste meldingene vises i klartekst. Du kan åpne den individuelle posten du vil videresende og trykke på trepunktsmenyen og videre derfra.
Send en enkelt del av en e-postkjede i Outlook
Outlook er en annen utrolig populær e-app som brukes mye i virksomheten. Siden selskaper er mest skyldige i lange e-postkjeder, vil det være meg til å ikke ta det med her. Hvis du bruker Outlook, må du konfigurere samtalegrupper før du kan videresende en individuell melding.
På Outlook desktop eller Office 365 kan du prøve dette:
- Åpne Innstillinger i hovedvinduet i Outlook.
- Velg Lesing og slå Caret Browsing til.
- Velg den enkelte e-posten du vil videresende og slette resten.
- Legg til mottakeren og trykk Send.
Det er valgfritt å slette resten av posten, men holder ting ryddig. Det sikrer at e-postmeldingen du videresender ikke går tapt i kjeden og skiller seg ut nok til at den raskt blir lest og forstått.
Du kan gjøre noe lignende i Outlook for nettet:
- Åpne Outlook-innboksen.
- Velg tannhjulikonet Innstillinger øverst til høyre.
- Velg Alle Outlook-innstillinger nederst på glidebryteren.
- Velg Vis e-postmeldinger som individuelle meldinger fra meldingsorganisasjonen.
- Velg Lagre øverst i innstillingsvinduet.
Når den er angitt, skal du kunne velge individuell e-post fra innboksen din og videresende den slik du normalt vil videresende. Den vil ikke inkludere de andre elementene i e-postkjeden, så den skal være lett å forstå og følge.
Du har et lignende videresendingsalternativ i Outlook-appen, men jeg har ikke en e-postkjede å teste.
Jeg er sikker på at Yahoo, Thunderbird og andre e-postklienter og leverandører har lignende alternativer, men Gmail og Outlook er de to jeg bruker mest og har mest erfaring med. Hvis du vet hvordan du videresender individuelle e-postmeldinger i en kjede i andre apper, kan du fortelle oss om det nedenfor. Det vil ikke bare hjelpe TechJunkie-lesere, det vil bidra til å øke min egen kunnskap også!
