Selv om tekst- og sosiale mediesider har blitt stadig mer populære som måter å kommunisere på, er e-post fortsatt kommunikasjonsverden når det kommer til virksomhet og få gjort arbeid. Å vite hvordan du får mest mulig ut av e-posten din kan gjøre arbeidslivet ditt langt mer produktivt, øke effektiviteten din og putte penger i lommen. Av den grunn er det viktig å vite hvordan du bruker e-posten din til sin fulle evne. I denne veiledningsartikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan videresende flere e-poster samtidig ved å bruke Gmail.
Se også vår artikkel Hvordan planlegge Gmail for å sende en e-post senere
Alle kan ha en Gmail-konto, og mer enn en milliard mennesker bruker en Gmail-konto hver måned. Gmail er gratis, kraftig, brukervennlig og har 15 GB gratis skylagring, noe det ikke er noe å nyse på. Som en av de mest funksjonsrike gratis e-postplattformene, er Gmail jevnlig utviklet av Google og forbedringer er vanlige og hyppige. Til tross for alle funksjonene Google har utviklet for Gmail, er det ikke noe alternativ for videresending av bulk i Gmail.
Videresending av fremtidige e-postmeldinger basert på spesifikke kriterier er en enkel prosess. Alt du trenger å gjøre er å sette opp et filter og instruere filteret til å videresende kvalifiserende e-postmeldinger (basert på spesifikke kriterier) til en annen e-postadresse.
Du kan deretter bruke dette filteret på eksisterende e-postmeldinger. Imidlertid er funksjonaliteten til dette alternativet ganske flekkete. (Dette er en høflig måte å si at det noen ganger ikke fungerer.) Så mens videresending av e-postmeldinger du kommer til å være ganske enkel, kan det at du videresender e-postmeldinger som du allerede har fått, kreve noe ekstra arbeid. Merk: Fra og med 2019 er filterfunksjonen mye mer pålitelig enn den pleide å være når det gjelder å finne aktuelle e-postmeldinger som passer til filterkriteriene.
Dette gir oss tre grunnleggende tilnærminger til videresending: sett opp et filter og håper det fungerer på de eksisterende e-postene dine, videresend e-postene selv manuelt, eller bruk en nettleserutvidelse til å gjøre det for deg. Denne artikkelen om hvordan du ser på alle tre metodene.
Bruk filtre for å videresende flere e-poster i Gmail
Å bruke filtre er ikke ideelt, ettersom det vil videresende fremtidige ankomster til din nye adresse, og ikke pålitelig videresende eksisterende e-postmeldinger, det er verdt et forsøk, da dette er en enkel tilnærming som vil dekke eksisterende og fremtidige e-postsamtaler.
Følg disse instruksjonene for å konfigurere videresending av e-post ved hjelp av Gmail-filtre:
- Logg deg på Gmail-kontoen din
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på Gmail-grensesnittet som viser en rullegardinmeny
- Velg Innstillinger fra rullegardinmenyen
- Klikk på fanen Filtre og blokkerte adresser
- Klikk på Opprett nytt filter
- Skriv inn From-adressen til e-postadressen du vil sende videre i Fra- feltet andre kriterier, for eksempel navn, emne, innhold eller som har et vedlegg. Du kan også filtrere etter ord e-posten ikke inneholder som kan være nyttige.
- Klikk på Opprett filter
- Velg alternativet du ønsker, i dette tilfellet
- Klikk deretter på legg til en videresendingsadresse for å legge til adressen du vil videresende e-post til
- Merk av i ruten ved siden Gjelder også matchende samtaler
Nå vil Gmail videresende e-postmeldinger, inkludert allerede eksisterende e-postmeldinger, som samsvarer med kriteriene dine, til e-postadressen du har angitt.
Videresend flere e-poster manuelt i Gmail
Hvis du har en gruppe e-poster du vil videresende, men som du ikke trenger å videresende på nytt (for eksempel hvis du organiserer tidligere arkiver med meldinger), kan det hende du vil videresende e-postene manuelt, spesielt hvis det er bare noen få av dem.
Det pleide å være mulig å velge flere e-poster ved å bruke avmerkingsboksene ved siden av e-postene du vil videresende, ved å velge videresending og sende alle e-postene samtidig, men den funksjonaliteten er fjernet. Dessverre må du videresende hver e-post manuelt.
For å videresende e-post manuelt, må du gå inn på hver e-post individuelt og velge Videresende fra den lille grå boksen øverst til høyre i e-postvinduet. Anbefales ikke hvis du har mer enn noen få meldinger å videresende.
Bruk en Chrome-utvidelse til å videresende flere e-postmeldinger i Gmail
Hvis du ikke har noe imot å bruke utvidelser, er det noen få der ute som vil sende frem e-postmeldinger i Gmail. Siden Gmail og Chrome er innenfor det samme økosystemet, er det best å bruke Chrome når du gjør dette i stedet for en annen nettleser. Jeg prøvde noen få utvidelser da jeg satt denne opplæringen sammen, og fant bare en som fungerer som den skal. Av de fem som er oppført i Chrome nettbutikk, fungerte bare Multi Email Forward for Gmail.
Videresend e-post for Gmail
Multi Email Forward for Gmail er en Chrome-utvidelse som gjør akkurat det den sier at den vil gjøre. Den lar deg videresende flere e-poster fra Gmail.
Det krever at du oppretter en konto med CloudHQ som lager utvidelsen, og jeg aner ikke hvorfor. Når du først har opprettet, fungerer utvidelsen perfekt hver gang. Hvis du bruker Gmail til virksomhet eller mye til personlig bruk, kan dette være et veldig nyttig tillegg til Gmail-verktøykassen.
Blokker e-post fra spam-avsendere i Gmail
Når du får konfigurert filtervideresending i Gmail-kontoen din, kan du oppleve at spam (vanligvis filtrert av Google) også videresendes. Jeg fant ut at en god del søppel-e-postmeldinger som Gmail vanligvis vil tildele Spam ble videresendt i stedet for dumpet. Det var da jeg snublet over dette trikset for å blokkere e-post fra spam-avsendere i Gmail.
Følg instruksjonene ovenfor, legg til spammernes e-postadresse i Fra- adressen, og still inn filteret til å slette e-postmeldinger fra den avsenderen.
Som sagt var det bare noen få søppel-e-poster som ble fanget opp i videresendingsfilteret da jeg opprettet det, så jeg bare måtte legge til noen få e-postadresser. Dette ville ikke være bra for hundrevis av spam-e-postmeldinger vi får hver dag, men bør rydde videresendingsprosessen litt.
Det er de eneste måtene jeg har funnet på å videresende flere e-poster samtidig i Gmail. Filtermetoden fungerer bra nok, men er litt slått og savnet med e-postmeldinger allerede i innboksen din. Chrome-utvidelsen er ok hvis du ikke har noe imot å bruke utvidelser og bruke Chrome. Kanskje du bare bruker Chrome for Gmail og bruker en annen nettleser for annen surfing for å bevare litt privatliv - det er opp til deg.
Vet du om andre effektive måter å videresende flere e-poster samtidig i Gmail? Vet du om andre nettleserutvidelser som fungerer? Fortell oss om dem nedenfor i kommentarene!
