Problemet med å ha flere e-postkontoer er å måtte logge på alle tjenestene dine for å sjekke dem. Ville det ikke være enklere hvis du bare kunne logge deg på en enkelt e-posttjeneste og sjekke alle postene dine? Du kan gjøre det hvis du videresender Outlook-e-post til Gmail eller omvendt.
Se også vår artikkel Eksporter e-postadresser for alle kontakter i Gmail
Begge e-posttjenestene er veldig gode på det de gjør. Du kan få tilgang til Outlook fra Office, Office 365 eller via nettet. Gmail er alt på nettet. Begge har noen veldig kraftige e-postadministrasjonsfunksjoner, og begge er egnet for arbeid eller hjemme. Hvis du har både en Outlook- og Gmail-konto, ville ikke livet vært enklere hvis du kunne sjekke det ene fra det andre og logge deg på en gang?
Videresend Outlook-e-post til Gmail
Videresending av e-post er en grunnleggende funksjon i e-postadministrasjon og noe mange av oss gjør uten å tenke på. Vanligvis manuelt. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre det automatisk for å gjøre livet litt enklere. Jeg bruker Outlook 2016 så denne prosessen vil bruke det. Outlook Live eller som en del av Office 365 vil avvike noe.
- Åpne Outlook og velg Fil og regler og varsler.
- Velg e-postregler og nye regler i det nye vinduet.
- Velg "Bruk regel på meldinger jeg mottar" og trykk Neste.
- Velg "Videresend den til personer eller distribusjonsliste" og trykk Neste.
- Skriv inn Gmail-adressen din nederst der du ser 'Til' i vinduet Regeladresse.
- Legg til eventuelle unntak i neste vindu hvis du vil og treffer Neste.
- Gi regelen et navn, og kryss av for "Slå på denne regelen".
- Velg Fullfør.
Fra det øyeblikket vil all e-post du mottar i Outlook videresendes automatisk til Gmail. Hvis du bare vil videresende bestemt e-post, legger du til avsender-e-post eller emne i unntaksvinduet. Dette vil filtrere ut e-postmeldinger som samsvarer med det du oppgir som kriterier.
Videresend Gmail til Outlook
Du kan også konfigurere e-postmeldinger til å strømme motsatt vei hvis du foretrekker det. Du kan få Gmail-e-postene dine videresendt automatisk til Outlook.
- Logg deg på Gmail.
- Velg tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen.
- Velg Innstillinger og kategorien Videresending og POP / IMAP.
- Velg 'Legg til en videresendingsadresse' øverst.
- Skriv inn Outlook-adressen din for Gmail du vil sende e-postene til.
- Velg Neste.
- Velg kategorien Filtre og blokkerte adresser.
- Velg Opprett nytt filter.
- Skriv inn Gmail-adressen din i Fra-boksen øverst og Outlook-adressen din i Til-boksen.
- Legg til eventuelle filtre du trenger under.
- Velg Opprett filter.
- Velg Videresend den til i neste vindu og velg Opprett filter.
Fra det tidspunktet blir all e-post du mottar i Gmail automatisk videresendt til Outlook. Hvis du la til noen filtre, blir ikke disse e-postene som samsvarer med filterkriteriene dine videresendt.
Videresending er ikke det eneste alternativet for å sjekke flere e-postmeldinger fra Gmail. Du kan faktisk ha Gmail-avstemning fra Outlook og hente e-post fra tjenesten og sende Outlook-e-post fra Gmail.
Send og motta Outlook-e-post fra Gmail
Gmail kan integreres med en rekke andre e-posttjenester inkludert Outlook. Det betyr at alt du trenger å gjøre for å administrere all e-posten din er å logge på Gmail, sjekke all e-posten din og svare ved å bruke den respektive e-postadressen.
- Logg deg på Gmail.
- Velg tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen.
- Velg Innstillinger og fanen Kontoer og import.
- Velg Sjekk e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3).
- Velg Legg til en POP3-postkonto du eier.
- Legg til Outlook-e-postadressen din og velg Neste trinn.
- Skriv inn Outlook-e-postadressen din igjen og passordet ditt i neste vindu.
- Skriv inn POP3-informasjonen i neste vindu.
- Merk av i alle boksene bortsett fra alternativet Arkiv.
- Velg Legg til konto.
- Merk av for Ja til jeg vil kunne se e-post som …
- Skriv inn navnet ditt og trykk Neste trinn.
- Legg inn Outlook SMTP-serverdetaljer i neste vindu.
- Velg Legg til konto.
- Sjekk Outlook-e-posten din for en e-post fra Gmail. Skriv inn bekreftelseskoden i boksen i Gmail, og velg Bekreft.
Nå vil Gmail-kontoen din motta Outlook-e-poster og kunne sende som Outlook også.
Innstillingene dine for POP-e-postserver skal være standard med mindre du bruker en arbeidskonto. Standardverdiene finner du på denne siden. Du kan bruke IMAP også hvis du foretrekker det. Det er uten tvil bedre å bruke IMAP, men POP fungerer bra nok og ser ut til å gi færre feil.
