Hvordan få filer fra alle som bruker dropbox-filforespørsel

Trenger du eksternt å hente noen store filer eller en mappe full av bilder fra et familiemedlem eller en kollega? Det er ikke alltid like enkelt å overføre store eller mange filer over Internett, spesielt hvis personen du prøver å få dem fra ikke allerede bruker en tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
Heldigvis, hvis du har en Dropbox-konto selv, kan du bruke en funksjon som heter File Requests for å be om filer fra ikke-Dropbox-brukere på en veldig mottakervennlig og lettforståelig måte. Slik fungerer det!

Be om filer via Dropbox

For å be om filer fra noen andre via din Dropbox-konto, må du først logge inn på kontoen din på Dropbox-nettstedet. Du kan enten navigere direkte dit og logge deg på kontoen din, eller hvis du har Dropbox-appen installert, kan du hoppe til nettstedet ved å klikke på det lille jordikonet fra Dropbox-vinduet i menylinjen eller systemstatusfeltet.

Når du har logget deg på kontoen din på Dropbox-nettstedet, klikker du på File Requests i sidefeltet. Når du gjør det, vil du se et stort plussikon til høyre. Hvis du klikker på den, kan du be om filer. Stor overraskelse, ikke sant?

Klikk på plussikonet for å opprette en ny filforespørsel og gi den et navn relatert til det du ber om. Dette vil vises til personen eller personene du sender forespørselen til, så sørg for at den er tilstrekkelig beskrivende for det du leter etter. Hvis dette er første gang du bruker denne funksjonen, vil den også opprette en ny mappe for deg i Dropbox som heter "Filforespørsler." Enhver forespørsel du sender, blir deretter nestet i en navngitt undermappe i den, som du kan se påpekt i rødt nedenfor:

Og slik ser de påfølgende mappene ut i Dropbox-hierarkiet:

Hvis ønskelig, kan du også begrense hvor lang tid filforespørselen vil være åpen ved å merke av i boksen "Legg til en tidsfrist". Når du er klar, klikker du på "Neste." På neste skjermbilde bestemmer du hvordan du skal sende denne filforespørselen til kontaktene dine. Dropbox vil generere en unik lenke for deg som du kan kopiere og lime inn i en e-post eller tekstmelding for å sende manuelt, eller du kan oppgi e-postadressene til ønskede mottakere, og Dropbox vil sende dem en e-post med instruksjoner om hvordan du laster opp de forespurte filer.

Jeg liker å bruke det siste alternativet, da det skaper en pent formatert e-post for mottakeren din:

Svar på en Dropbox-filforespørsel

Uansett om du sender mottakerne koblingen eller har Dropbox på e-post, havner den på samme sted når de klikker på lenken eller følger instruksjonene i e-posten. Det vil si at et nytt nettleservindu vil starte og instruere mottakeren om å laste opp de forespurte filene.

Hvis mottakeren tilfeldigvis også har en Dropbox-konto, kan de raskt koble seg til filer i sin eksisterende Dropbox. For både Dropbox-brukere og ikke-brukere, kan mottakerne imidlertid også klikke Velg fra datamaskin for å laste opp eventuelle forespurte filer.
Hvis mottakeren velger det på en Mac, vil den kjente dialogboksen vises for ham eller henne å velge filer som skal sendes:

Hastigheten på opplastingsprosessen vil avhenge av størrelsen på filene og den opplastede båndbredden til mottakerens internettforbindelse. Når de først er lastet opp, synkroniseres imidlertid filene direkte til Dropboxen din, og du vil motta en e-post eller varsel fra Dropbox om at de forespurte filene er levert.
Praktisk, ikke sant? Jeg finner ut at dette er veldig nyttig for å motta filer fra folk som kan være intimert av ideen om å registrere deg for sine egne Dropbox-kontoer, og det er også en fin måte å minne noen om at du har bedt om at ting skal sendes til deg. Hvis du trenger mer info om denne funksjonen og hvordan den fungerer, må du huske å sjekke Dropbox sin støtteside på den.