Enten du ønsker å kaste sammen et raskt økonomisk regneark, eller du vil samarbeide med en kollega på et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et flott, nettbasert og gratis alternativ til Excel, en app som brukes av millioner rundt om i landet for å laste inn data i et dokument, se og dele dem og bruke matematikk til å spore spesifikt innhold med et regneark. Mens Google Sheets først og fremst er laget for å brukes med tall, for å holde oversikt over spesifikk, databasert informasjon, er ord en viktig del av et regneark. Du trenger substantiver for å beregne, verifisere og holde oversikt over hva hvert datapunkt representerer. Etiketter, måneder, dager, produkter - de trenger alle spesifikke substantiver for å holde oversikt over innholdet på listen.
Se også artikkelen vår Slik kombinerer du celler i Google Sheets
Med Google Dokumenter, som de fleste tekstbehandlere, kan du enkelt sjekke listen over ord i et gitt dokument, og gi deg en telling for hele dokumentet og innholdet du har fremhevet med musen. Det er veldig enkelt å finne ut hvor lenge et Google Doc-dokument er når det gjelder ordlengde, men dessverre, ved første øyekast, er heller ikke det tradisjonelle ordet til stede i appen. Hvis du leter etter en måte å finne ut hvor mange ord som er i Google Sheets-regnearket, har vi en enkel løsning som alle kan finne ut og bruke. La oss ta en titt.
Telle tekst per celle i ark
Ark er ikke helt uten muligheten til å telle ord i dokumentet. Selv om det ikke er noe offisielt verktøy for ordtelling, som du kan finne i Google Dokumenter, viser Sheets teksttelling i bestemte kolonner, rader og celler. For å forhåndsvise deg dette, klikker du på en celle, enten den har en formel eller bare en etikett i den. Du ser i forhåndsvisningsboksen øverst på siden hva hver celle har skrevet, noe som gjør det enkelt å endre innholdet på siden. I forhåndsvisningsbildet vårt nedenfor har vi et regneark med en liste over skrivere. Dette dokumentet har 78 linjer som inneholder en blanding av ord og modellnumre. Med hvert modellnummer vil ikke Google Sheets regne disse som ord, men bare ta hensyn til “Xerox”, “Copystar”, etc.
For å telle hvert ord i en celle, brukte vi en spesifikk Google Sheets-formel: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Som det vises på skjermdumpen over, gir bruk av denne formelen automatisk antall av ordene i en bestemt celle. COUNT teller ordene i cellen automatisk, SPLIT teller alt atskilt med et mellomrom som et individuelt datapunkt (slik at innholdet ditt for eksempel kan telles selv om det bare er et tall som et ord) og den siste delen ( her som A2) teller cellen du vil se på. Som vanlig i Google Sheets lar hver spesifikk celle deg enkelt spore dataene dine ved å bruke et rutenettbasert stedsformat (dvs. A2 finner den andre cellen i A-kolonnen), så sørg for at du vet hvilken celle du ser på . Slik bruker du denne formelen:
- Marker den tomme cellen der du vil vise resultatene.
- Lim formelen ovenfor inn i formellinjen over kolonneoverskriften.
- Endre kolonnen bokstav og begynnelse og slutt celle tall.
- Klikk i skjermcellen eller trykk Enter for å bruke formelen.
Etter å ha fulgt disse instruksjonene, vil Ark automatisk gi deg resultatet for ordtellingen i en spesifikk celle. Du kan også bruke ArrayFormula-verktøyet i ark sammen med ' = ARRAYFORMULA (sum (countta (split ( range , " “)))) ' for å gi deg en bredere sum av innholdet ditt, uten å måtte dra formelen fra celle til celle, med et eksempel på den ferdige formelen som ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, "")))) '
Telle tekst per kolonne i ark
Du kan bruke cellemetoden til å telle hver spesifikke celle for å motta en total ordtelling, men som du kan forestille deg for større dokumenter, vil dette ta lenger tid enn du måtte ønske deg. For å oppgi ordet for dokumentet på riktig måte ved å bruke en mye raskere metode, kan du telle teksten din i arket ved å bruke hver kolonne i stedet for hver celle. Siden tekst ofte er delt opp i kolonner, med rader som ofte bruker tall som datasignifikatorer, er det faktisk ganske enkelt å komme til et totalt antall ord når du bruker kolonneformelen, som er listet her:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””))
Ja, det er en mye lengre formel, men metoden for å bruke den er like enkel som du kan forvente av Google Sheets, akkurat som vi la ut ovenfor. I vårt eksempelfoto nedenfor begynner teksten i boks A2, men vi bruker B2 for å lime inn formelen vår og spore informasjonen vår. Slik fungerer det:
- Uthev celle B2 i arket ditt.
- Lim formelen ovenfor inn i formellinjen over kolonneoverskriften.
- Endre kolonnen bokstav og begynnelse og slutt celle tall.
- Klikk i B2 for å bruke formelen.
Du må huske å endre formelen over for å sikre at tallene gjelder for cellene du ønsker å telle. I vårt eksempelformel går kolonnen fra A2 til A78; må du bytte ut dette nummeret for å kunne telle innholdet i kolonnen riktig. Legg også merke til at kolonnen din vil bli skissert i rødt for å vise hvor formelen din gjelder. Sluttresultatet av ditt harde arbeid blir vist i celle B2, lett vist og skissert for deg å dra nytte av for å få en ide om ordtellingen. Når du teller hver kolonne, kan du bruke disse tallene (som vist nedenfor) til å legge sammen og få en ide om ordtellingen, raskt og enkelt.
***
Enten det er for å gi tabellene en viss kontekst, for å beskrive hva du ser, kolonneoverskrifter, eller bare for å gi et inntrykk av hva dataene dine representerer, vil du alltid ha en mengde ord som sitter i Google Sheets-dokumentet. Selv om det er uheldig at innholdet ditt ikke automatisk kan telles, som det kan være i Google Dokumenter, er det ikke så vanskelig å bruke formelverktøyet i Google Sheets for raskt og enkelt å legge til innhold i dokumentet og legge opp et visst ordtall. Med bare den raske applikasjonen av en formel, kan du få tilgang til dataene du ønsker, når du vil.
Har du flere måter å utføre ordtelling i Google Sheets? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det - og vær ikke redd for å fortsette å be Google legge til et ordentlig ordtellingverktøy i Google Sheets!
