Apples regneark-apper fra Numbers, som er en del av selskapets iWork-produktivitetssuite, gjør det enkelt for brukere å lage vakre tabeller, men mangler kraften og kompatibiliteten til Microsoft Excel. For de som sitter fast med Excel på Mac OS X, kan manuell formatering likevel brukes til å forbedre utseendet til tabellene. Et av de mest nyttige trinnene er å skjule ubrukte celler ved å etterligne utseendet til Numbers.
Hvis du vil skjule celler i Excel for Mac, må du først lage tabellen og sørge for å gi rom for utvidelse om nødvendig. Velg deretter den første kolonnen til høyre for dataene dine. Nå må vi velge alle kolonnene fra dette utgangspunktet til slutten av regnearket. Fordi Excel gir brukere regneark med titusenvis av rader og kolonner, bruker vi snarveier for å raskt hoppe til slutten.
Når den høyre tomme kolonnen er valgt, trykker du og holder nede Skift- tasten, og deretter trykker du Kommando + høyre pil . Dette vil hoppe deg til slutten av regnearket mens Skift-tasten automatisk velger hver celle i mellom.
Nå må vi fortelle Excel om å skjule disse cellene. Når cellene dine fortsatt er valgt, går du til Excel's menylinje og velger Format> Kolonne> Skjul . Du vil nå se alle cellene til høyre for dataene dine forsvinne.
Deretter må vi håndtere cellene under dataene dine. I likhet med trinnene ovenfor, velg denne gangen den første raden under dataene dine. Når den nederste cellen er valgt, trykk og hold nede Skift og trykk deretter Kommando + Pil ned . Dette vil hoppe deg helt til bunnen av regnearket og velge alle radene i mellom.
Til slutt kan du gå tilbake til Excel's menylinje og velge Format> Rad> Skjul . Du sitter nå igjen med et regneark som bare inneholder celler som inneholder dataene dine, noe som resulterer i et mye renere utseende.
Hvis du trenger å utvide tabellen, eller ganske enkelt ikke liker det nye utseendet, kan du enkelt skjule cellene. Først klikker du på øverste venstre overskriftcelle som ser ut som en hvit pil som peker til nederste høyre hjørne. Ved å klikke på denne cellen vil du velge alle celler i regnearket ditt, både skjult og ikke. Når du er valgt, går du til Excel's menylinje og velger både Format> Kolonne> Skjul og format> Rad> Skjul . Regnearket ditt blir nå gjenopprettet til standardutseendet.
I vårt eksempel var de skjulte cellene tomme, men disse trinnene kan også brukes til å skjule celler som inneholder data. Dette kan være nyttig for raskt å skjule irrelevante eller sensitive data under en presentasjon. I begge tilfeller må du merke deg at skjul av data på denne måten ikke er en sikker løsning, og at disse trinnene bare skal brukes til å skjule data for enkelhets skyld.
