Google Drive tilbyr et gratis, online alternativ til andre dyrere produktivitetssuiter. Du har Google Docs (et Microsoft Word-alternativ), Google Slides, Google Forms og mange andre tilgjengelige for deg, inkludert et kraftig regnearksprogram, Google Sheets.
Dette programmet blir sammenlignet med Microsofts Excel. Det er et regnearksprogram som viser rutenettlinjer som standard, slik at du enkelt kan gjenkjenne individuelle celler. Rutenettlinjer er et viktig element for både redigering av regnearket på en datamaskin og visning av regnearket på den trykte siden. Imidlertid kan disse rutenettlinjene distrahere fra din foretrukne formatering, da du kan komme i en situasjon der du trenger å vise eller skrive ut regnearket uten dem.
Google Sheets gir deg kraften til å slå av disse rutelinjene. Når du skriver ut regnearket, returnerer rutenettlinjene i Microsoft Excel, så du må deaktivere dem i utskriftsdialogvinduet så vel som på regnearksskjermen. Heldigvis, for de av dere som bruker Google Sheets, er dette ikke tilfelle. I stedet kan du gjøre dette med en enkelt veksle som fjerner rutenett i begge områdene.
Opplæringen nedenfor vil gå ut på nøyaktig hvor du kan finne synlighetskontrollen for rutenettlinjer i Google Sheets, og hvordan du kan slå den av fra både standard redigeringsskjerm og fra Print-skjermen.
Slå av rutenettene i Google Regneark
Microsoft Excel har sin egen måte å slå på rutenettene i regnearkene sine. I trinnene som følger, vil jeg vise deg nøyaktig hvordan du kan finne innstillingene i Google Sheets som kontrollerer rutenettene. Denne rutenettvekslingen kontrollerer både de som er synlige på skjermen mens du redigerer regnearket, så vel som det du ser når du skriver ut det. Dette er forskjellig fra Excel, der det er separate kontroller for visning og utskrift av rutenett.
Først trenger du en aktiv Gmail-konto for å logge deg på Google Drive. Sjansen er stor for at du allerede har en av disse, eller denne artikkelen vil sannsynligvis ha mindre interesse.
Å starte:
- Gå videre til Google Drive på https://drive.google.com/drive/my-drive, fortrinnsvis ved å bruke Google Chrome nettleser.
- Du kan velge å bruke Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller en hvilken som helst annen kompatibel nettleser, men å bruke en Google nettleser for Google-programmer er langt mer symbiotisk.
- Logg inn hvis nødvendig.
- Finn og dobbeltklikk på Google Sheet-filen du vil skjule rutenettene for.
- Du kan også opprette et helt nytt Google Sheet hvis du ønsker å begynne på nytt, ved å klikke på den NYE knappen i venstre meny og velge Google Sheet fra listen over tilgjengelige alternativer.
- I toppmenyen klikker du over til "Vis" -fanen.
- Klikk på Rutenettlinjer fra tilgjengelige alternativer i rullegardinmenyen.
- Alternativet bør sjekkes innledningsvis, og når det klikkes, fjernes sjekken.
- Etter en kort forsinkelse, mens Google Sheets lagrer endringene, bør alle rutenettene i regnearket være borte.
Når du er ferdig med å redigere regnearket og skal skrive ut det, kan du legge merke til at det også er et alternativ for Vis rutenett på fanen "Formatering" på den første utskriftssiden. Dette skal gjøre det mulig for deg å slå rutenettene på igjen hvis du har slått dem av tidligere. Men når jeg testet, fant jeg ut at dette ikke er tilfelle. Selv om det er slik det skal fungere, ser det ikke ut til å slå dette alternativet til å påvirke visningen av rutenettene.
Dette alternativet ser ut til å fungere hvis du ennå ikke har endret rutenettinnstillingen da vi gikk over i trinnene ovenfor. Hvis dette er tilfelle, kan du kontrollere om rutenettlinjene skrives ut fra denne menyen med alternativet Vis rutenettlinjer som tilbys i "Formatering" -fanen. Sannsynligvis bare en feil som må fikses, men jeg regnet med at jeg ville adressert den bare i tilfelle du skulle bli forvirret når du prøver å legge rutenettene tilbake.
Hvis du vil legge rutenettene tilbake i regnearket for utskrift, må du gjøre det på samme måte som du koblet fra dem:
- I toppmenyen klikker du over til "Vis" -fanen.
- Klikk på Rutenettlinjer fra tilgjengelige alternativer i rullegardinmenyen.
- Alternativet vil ikke være merket av hvis du tidligere har slått av denne innstillingen.
- Etter en kort forsinkelse, mens Google Sheets lagrer endringene, bør alle rutelinjene i regnearket dukke opp igjen.
Selv om Google Regneark ikke er så langt som Microsoft Excel ennå, er det fortsatt mange flere bekvemmeligheter du kan finne i Google Sheets til sammenligning. Når tiden går tror jeg at Google Sheets etter hvert vil overgå Microsoft-konkurrenten både i funksjonalitet og effektivitet på arbeidsplassen.
