Selv om Adobe oppfant PDF-formatet på nittitallet, inkluderte de ikke muligheten til å jobbe med dem i noen av de viktigste programmene før nylig. Grafiske designere vil kjenne InDesign godt og vil ha brukt triks eller plugins for å få programmet til å jobbe med InDesign. En fersk oppdatering tilsynelatende lagt til muligheten til å jobbe bedre med PDF-filer i InDesign.
Jeg er ingen grafisk designer, men jeg kjenner noen som er det. Jeg benyttet meg av ekspertisen hennes for å hjelpe meg med denne opplæringen. Så mens ordene er mine, er kunnskapen hennes.
Hva er en PDF?
PDF, Portable Document Format ble oppfunnet av Adobe i 1991 og er et format som inneholder alle dataene som er nødvendige for å formatere et dokument riktig. Tanken var å inkludere alt i et universelt format, så uansett hvilket program du bruker til å åpne en PDF-fil, vil den vises på nøyaktig samme måte. Det gjør det mulig for grafiske designere å lage et dokument som vet godt hvordan det vil se ut på hvilken datamaskin eller applikasjon som brukes for å åpne det.
InDesign er Adobes desktop-publiseringsapplikasjon som inngår i den større Adobe Creative Suite som inkluderer Photoshop, Dreamweaver, Illustrator og andre. Det er ekstremt kraftig og brukes av mange ledende utgivere og designere.
Importer en PDF til InDesign
Som nevnt, i eldre versjoner av InDesign, måtte du bruke en plugin for å kunne jobbe med PDF-filer. Nå kan du importere dem og bruke Place for å legge dem til et design. Du kan plassere en hel PDF i en InDesign-fil eller spesifisere bestemte sider. Det er ikke akkurat intuitivt, men det er mulig.
Hvis du importerer en PDF-fil til InDesign, vil du fjerne koblinger, lyd, video eller annen medietype du har lagt inn i PDF-filen. Ellers fungerer prosessen fint. Hvis PDF-filen din er passordbeskyttet eller sikret på noen måte, må du fjerne denne sikkerheten for at prosessen skal fungere ordentlig.
- Åpne prosjektet ditt i InDesign.
- Velg File and Place.
- Merk av for Vis forhåndsvisning.
- Velg Vis importalternativer og velg PDF-filen.
- Velg siden, sidene eller hele dokumentet som skal plasseres i InDesign.
- Velg Åpne for å åpne PDF-filen i InDesign.
Du bør se en forhåndsvisning i vinduet Importalternativer som viser deg hvordan PDF-en vil se ut når du er inne i designet. Du kan gjøre justeringer senere hvis du trenger som InDesign vil importere ved å bruke den beste oppløsningen som mulig.
Innenfor Importalternativer har du muligheten til å velge en enkelt side, et sideareal eller hele dokumentet. Du kan også beskjære, velge individuelle lag, angi det som plassert kunstverk, trimme, blø for utskrift og legge til mediebegrensninger for å bevare PDF-formatets opprinnelige størrelse og format.
InDesign er først og fremst for publisering av bilder og desktop, og selv om det vil fungere med større PDF-er, er det ikke bra med dem. Det er bedre å dele opp en stor eller bildekrevende PDF-fil i individuelle sider i Acrobat og deretter legge dem individuelt til InDesign. Det tar en stund, men gjør det enklere å jobbe med prosjektet på lang sikt.
Eksporter en PDF fra InDesign
InDesign CC 2018 hadde med seg muligheten til å eksportere fra InDesign til PDF uten å kreve at du bruker Acrobat for å formatere det riktig. Dette er tilsynelatende en sanntidssparer og noe som burde skjedd for mange år siden. Hvis du vil eksportere et design fra InDesign til en PDF-fil, er det nå enklere enn noen gang.
- Velg File and Export fra designen din.
- Velg Adobe PDF (Print) eller Adobe PDF (Interactive) som format.
- Velg Lagre.
- Velg Eksporter og lagre som PDF.
Bruk Adobe PDF (Print) hvis PDF-filen din ikke har koblinger, lyd, video eller noe interaktivt. Bruk Adobe PDF (Interactive) hvis dokumentet ditt har koblinger eller andre medieelementer.
Du kan også eksportere en PDF fra InDesign som separate sider. Dette kan være nyttig hvis du vil bruke dem i et annet program eller tror det kan kreve ytterligere redigering eller endring.
- Velg File and Export from InDesign.
- Velg Opprett separate PDF-filer fra alternativboksen.
- Velg hva som skal legges til filnavnet.
- Velg Lagre.
Du kan velge inkrementelle tall, sidetall og sidestørrelse som filsuffiks her. Bare velg den mest passende for dine behov.
Slik importerer og eksporterer du en PDF-fil til InDesign. Kjenner du noen andre måter å gjøre det på? Del dem nedenfor hvis du gjør det!
