Slik setter du inn en pdf i Google-lysbilder

Hvis du bruker Google-pakken med nettkontorapper, er du sannsynligvis kjent med Google Slides, Google-versjonen av Microsoft PowerPoint. Lysbilder har ikke det omfattende funksjonssettet med PowerPoint, men det er langt enklere å bruke, gratis og gir brukerne en skybasert løsning for presentasjonsbehovene deres. Ved å bruke Slide kan du lage attraktive presentasjoner raskt og enkelt uten å ha en enorm læringskurve, og alt du trenger er en konto på Google Docs og tilgang til Internett. Lysbilder vil til og med fungere på en smarttelefon eller et nettbrett, selv om det selvfølgelig er mye enklere å jobbe fra en stasjonær eller bærbar datamaskin ved hjelp av en nettleser.

Se også artikkelen vår Slik bygger du inn en YouTube-video i en Google Slide

Lysbildene har noen ulemper. Funksjoner som PowerPoint-brukere har kommet til å ta for gitt, er ofte rett og slett ikke tilgjengelige i Slides. I PowerPoint-brukere kan for eksempel enkelt importere PDF-filer for å være en del av presentasjonsdekket - det er ingen konvertering eller oversettelse nødvendig. Du trykker ganske enkelt på Sett inn-> Objekt og velger din PDF, og presto, det er en del av presentasjonen. Når Slides-brukere vil inkludere en PDF, treffer de en murvegg: Lysbilder har en Sett inn-meny, men kan ikke håndtere vilkårlige eksterne objekter som PDF-filer. Imidlertid er det en løsning som lar deg få den informasjonen du trenger i Presentasjonen. Det er ikke så uanstrengt som PowerPoint-metoden, men det er ikke så ille., Vil jeg presentere en enkel tutorial om hvordan du setter inn en PDF i Google Slides.

Den grunnleggende metoden er enkel. Du kan ikke sette inn en PDF direkte i Google Slides, men du kan sette inn bildefiler, og du kan koble bildefilene til online ressurser. Så det du trenger å gjøre er å lage bildefiler fra PDF-filen din og sette inn bildefilene i lysbildene-dokumentet. Hvis du vil at bildefilen (e) fra PDF-filen skal lenke til det opprinnelige PDF-dokumentet, kan du sikre at PDF er tilgjengelig online (ved å bruke et online fillager) og koble ett eller flere bilder fra lysbildet-dokumentet til den elektroniske kopien av PDF-filen. Det er ikke den mest elegante løsningen, men den får jobben gjort.

Det er virkelig tre tilnærminger her. Den første metoden er å ta et skjermbilde av hver side i PDF-filen. Dette kan være et enormt problem, avhengig av PDF-størrelsen. Alternativt kan du bare ta et skjermbilde av forsiden til PDF-en og koble den, og under presentasjonen din kan du (eller personene som ser presentasjonen) klikke på forsiden og besøke den elektroniske PDF-filen. Dette tar dem imidlertid ut av flyten på presentasjonen din. Det er en domskall. Den tredje tilnærmingen er å konvertere PDF-en til en serie JPG-filer. Det er kommersielle programvarepakker som lar deg gjøre dette enkelt og greit på skrivebordet ditt, eller du kan bruke en webtjeneste.

Nylig har jeg oppdaget en fjerde måte å sette inn en PDF i et lysbilde-dokument, og det er ved å konvertere PDF-en til et Powerpoint-dokument, laste opp Powerpoint-dokumentet til Disken din, og deretter åpne den som et lysbilde-dokument. Jeg skal også beskrive denne komplette prosessen.

Sett inn en PDF i Google Slides, side for side

1. Hvis du bruker Windows, åpner du Snipping Tool. Hvis du er på Mac, åpner du Grab.
2. Bruk Snipping Tool eller Grab for å ta skjermbilder av hver side av PDF-filen og lagre dem som .JPG-bilder.
3. Åpne en presentasjon i Google Slides og velg hvor du vil legge til PDF-filen.
4. Velg Sett inn-> Bilde.
5. Velg .JPG du vil laste opp og dra den inn i det nye vinduet.
6. Gjenta trinn 4 og 5 for hver bildefil du vil bruke.

Sett inn en PDF i Google Slides som ett bilde med en lenke

1. Hvis du bruker Windows, åpner du Snipping Tool. Hvis du er på Mac, åpner du Grab.
2. Bruk Snipping Tool eller Grab for å ta et skjermbilde av den første siden av PDF-filen, eller av et representativt bilde, og lagre det som et .JPG-bilde.
3. Åpne en presentasjon i Google Slides og velg hvor du vil legge til PDF-filen.
4. Velg Sett inn-> Bilde.
5. Velg bildet i lysbildene-dokumentet.
6. Velg Sett inn og deretter Koble til.
7. Legg til nettadressen der PDF-filen er tilgjengelig.

Så lenge PDF-filen er tilgjengelig for dem du presenterer, vil den være tilgjengelig både på presentasjonstidspunktet og etterpå hvis du sender ut lysbildefremvisningen.

Konverter PDF til en JPG

Den kanskje enkleste tilnærmingen, spesielt hvis PDF-filen ikke sannsynligvis vil endres, er å bare konvertere PDF-filen til en serie JPG-er, som du deretter kan importere direkte til Slides-presentasjonen. Det er mange programmer og webtjenester tilgjengelig for å gjøre konverteringen for deg. En enkel og anerkjent gratis tjeneste er PDFCandy. Alt du trenger er PDF-filen som er lagret på din lokale stasjon, Google Drive eller Dropbox.

1. Gå til PDFCandy-nettstedet.
2. Klikk på "Legg til filer" -knappen og velg filen (e) du vil konvertere.
3. Spesifiser om du vil ha lav, middels eller høy oppløsning.
4. Klikk “Konverter”
5. Klikk på "Last ned fil"
6. JPG vises i nettleseren din; høyreklikk på den og lagre filen på din lokale stasjon.

Merk at PDFCandy har mange andre nyttige verktøy tilgjengelig.

Sett inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon

Hvis du bestemmer deg for at denne metoden er for rå eller for mye mas, kan du alltid bruke PowerPoint. Selv om det koster penger, kommer de fleste nye datamaskiner med en kopi av Office selv om det bare er en prøveperiode. Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon.

1. Åpne PDF-dokumentet og la det være åpent på skrivebordet.
2. Åpne PowerPoint-presentasjonen og velg området du vil sette inn PDF-filen.
3. Velg Sett inn-> Bilder.
4. Velg Skjermbilde og ikonet for PDF-filen din i den tilgjengelige Windows-listen.
5. Velg Skjermklipping og dra og slipp markørens korshår for å velge en del av filen du vil ha i lysbildet. Trykk på Escape når du er ferdig.

Dette fungerer på samme måte som Google Sheets, men setter inn hele PDF-filen bak bildet. Det er en mer gjennomførbar metode, siden du ikke trenger å gjøre PDF-filen tilgjengelig separat. det er integrert i PowerPoint-dokumentet.

Du kan også sette inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon som et objekt. Denne gangen må du forsikre deg om at PDF-filen ikke er åpen på datamaskinen din.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen og velg området du vil sette inn PDF-filen.
2. Velg Sett inn-> Objekt.
3. Velg Opprett fra fil og bla til filstedet.
4. Velg PDF-filen og OK.

PDF-filen skal nå bli en del av lysbildet og vil forbli som et objekt i lysbildet. Dobbeltklikk på filbildet for å åpne PDF-filen.

Konverter PDF til et Powerpoint og åpne Powerpoint i lysbilder

Dette høres ut som en veldig innviklet måte å gjøre ting på, men det er faktisk ganske effektivt og enkelt å oppnå.

Det første trinnet er å ta PDF-en og konvertere den til en Powerpoint-presentasjon. Det er flere forskjellige måter å oppnå dette på. Hvis du har en lisens for Adobe Acrobat, kan du direkte konvertere dokumentet som følger:

1. Åpne PDF-filen i Acrobat.
2. Klikk på Eksporter PDF i høyre panel.
3. Velg PowerPoint som eksportformat.
4. Klikk på Eksporter.
5. Gi PowerPoint-filen navn og lagre den hvor du måtte ønske.

De fleste av oss har imidlertid ikke Adobe Acrobat, og vil måtte stole på et tredjepartsverktøy. Det finnes et bredt utvalg av tilgjengelige verktøy på nettet; i dette eksemplet vil jeg vise deg hvordan du bruker SmallPDF.com, en online omformer som er enkel og pålitelig. Du kan abonnere på pro-versjonen av SmallPDF hvis du planlegger å gjøre mye konvertering, men for et engangsprosjekt kan du bruke gratis tjenesten.

1. Dra PDF-filen til SmallPDF-ikonet, eller klikk "Velg fil" og last den gjennom filsystemet.
2. Vent til konverteringen kjøres.
3. Last ned den konverterte PPT-filen.

Når du har den konverterte PPT-filen, må du gå til Google Drive og laste opp Powerpoint til Drive-katalogen.

Deretter høyreklikker du bare på filen i Google Drive, velger Åpne med og velger Lysbilder. Presto, din PDF-fil er nå en lysbildefil, og du kan bruke den som du ønsker i lysbildene. Merk at du kan miste forseggjort formatering, så dette er en prosess som passer best for enkle PDF-filer.

Google Slides har tjent en plass i mange menneskers online verktøysett, inkludert mine; det er enkelt, enkelt å bruke og designet rundt behovene til den vanlige brukeren i stedet for bedriftstyper. Ingen programvare er imidlertid perfekt, og manglende evne til å importere PDF-filer direkte er en svakhet ved lysbildene. Heldigvis finnes det løsninger som lar deg (slags) sette inn en PDF i Google Slides!

Har du andre teknikker eller tips for bruk av PDF-filer i Google Slides? Del dem med oss ​​nedenfor!

Vi har flere ressurser for brukere av Google Dokumenter.

Visste du at du kunne legge lyd til lysbildefremstillingene dine? Sjekk ut vår guide til å spille av lyd i lysbildene.

Du kan gjøre noe lignende med video - slik legger du til en YouTube-video til lysbildene.

Google liker å organisere alt via "gigantiske bunke med filer" -tilnærmingen, men mange av oss foretrekker mapper. Slik organiserer du dokumentene dine i mapper.

Google Drive har mange triks i ermene - her er veiledningen vår om fem flotte Google Drive-triks du bør vite.

Jobber du med bilder i Google Dokumenter? Slik legger du et bilde bak teksten din i Google Dokumenter.