PowerPoint er applikasjonen for bedrifter som ønsker å lage profesjonelle presentasjoner. Elsk dem eller hat dem, lysbildefremstillinger er fortsatt den mest populære måten å dele data på en enkel, attraktiv måte. Med nyere versjoner av applikasjonen kan du sette inn flere medietyper i lysbilder for å aktivere deling. I dag skal jeg dekke hvordan du setter inn en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon.
Se også artikkelen vår Slik bygger du inn en YouTube-video i PowerPoint
PDF-filer er allestedsnærværende ettersom filformatet er selvforsynt og har nesten universell aksept. Så lenge applikasjonen eller nettleseren din spiller fint med dem, er å bruke PDF-er i presentasjoner bare et spørsmål om å sette det inn i et lysbilde enten som et bilde eller som et objekt. Du kan også legge den til som et lysbildefremvisning.
Sett inn en PDF-fil som et bilde i en PowerPoint-presentasjon
Den mest populære måten å bruke PDF-medier i en presentasjon er ved å bruke det som et bilde. Dette lar deg presentere dataene på en side uten å måtte ta med PDF-filen som en stund på det lysbildet. Du kan alltid inkludere det på slutten som en nedlasting eller referanselink slik at den ikke kommer i veien.
- Åpne PDF-filen på siden du vil ha i presentasjonen. Ikke endre størrelse eller endre det.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-en på.
- Velg Sett inn og skjermbilde. PDF-filen skal være det første alternativet i dialogboksen for innsett.
- Klikk på bildet, så blir det satt inn i lysbildet. Flytt, endre størrelse eller endre etter behov.
Å sette inn en PDF som et bilde er en rask måte å presentere flate data på en ikke-interaktiv måte. Det er ideelt for presentasjon av data i andre dokumenter som ikke trenger å deles eller manipuleres på annen måte.
Hvis du vil gjøre mer med en PDF i PowerPoint, må du sette den inn som et objekt.
Sett inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon
Hvis du vil sette inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon, gjør du den tilgjengelig for dem du deler presentasjonen med. Den bruker et lignende sett trinn for å sette inn som et bilde, men gjør noe annerledes som et resultat. Hvor denne metoden er forskjellig, er at du ikke skal ha PDF-filen åpen når du gjør den.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-en på.
- Velg Sett inn og objekt.
- Velg Opprett fra fil og naviger til PDF-filen.
- Velg OK.
Dette vil legge inn PDF-filen i lysbildet du har valgt. Filen er komprimert og derfor reduseres kvaliteten på selve filen, men vil nå åpne for alle som velger lenken.
Sett inn en PDF-fil som et lysbildefremvisning
Hvis ingen av disse to metodene fungerer etter dine behov, kan du også legge til en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon som en handling.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-en på.
- Velg Sett inn og handling i delen Koblinger.
- Velg Hyperlink til: i popup-vinduet og Andre filer i utvalget.
- Koble til PDF-filen der og velg PDF-filen, og deretter OK.
- Velg Objekthandling i Handlingsinnstillinger-vinduet, og velg Åpne.
- Velg OK for å sette inn i lysbildet.
Denne metoden vil sette inn en lenke til PDF-filen som utløses ved å klikke med musen over bildet. Du kan velge å velge å åpne PDF-filen med musen over hvis du foretrekker det, men det betyr at det vil skje hver gang du beveger musen over den koblingen. Ikke ideelt hvis du presenterer for et næringslivspublikum!
Lagre en PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi var temaet PowerPoint og PDF-filer, visste du at du kan lagre en PowerPoint som PDF? Det gjorde jeg heller ikke før jeg så det mens jeg opprettet skjermbilder til denne opplæringen. Dette er hvordan.
- I PowerPoint velger du Fil-kategorien.
- Velg Eksporter og lag PDF / XPS-dokument.
- Gi filen et navn.
- Velg Standard eller Minimum størrelse, avhengig av hva du skal bruke den til.
- Velg Valg hvis du vil endre formateringen.
- Velg Publiser for å lagre filen som en PDF.
PowerPoint-enheten din skal nå være en PDF-fil og vil beholde mye av sin opprinnelige form bare i et annet format. Ideell for e-post eller deling på nettet. Nyttig va?
