Trenger du å sette inn en PDF i et Word-dokument? Du har noen alternativer å velge mellom.
Se også artikkelen vår Slik lager du et flytdiagram i Word
Det kan være litt forvirrende å bruke de mer avanserte Microsoft Word-funksjonene, spesielt hvis du ikke er kjent med Words mange funksjoner. Måten å bli bedre på Word er å regelmessig lære nye funksjoner og deretter øve på dem litt, slik at neste gang du trenger å bruke den funksjonen. I denne arbeidsartikkelen viser jeg deg noen forskjellige måter å sette inn en PDF i et Word-dokument, slik at du kan velge metoden som fungerer best for din spesifikke brukersak.
Konverter PDF til bilde ved hjelp av gratis online programvare
Hurtigkoblinger
- Konverter PDF til bilde ved hjelp av gratis online programvare
- Trinn 1 - Finn en gratis online PDF-omformer
- Trinn to - Velg et program og følg konverteringsinstruksjoner
- Trinn tre - Last ned de konverterte filene
- Trinn fire - Sette inn PDF-avledede bilder i et Microsoft Word-dokument
- Sett inn PDF i Word som et objekt
- Sett inn PDF-tekst i Word
- Trinn én - Åpne et Word Doc
- Trinn to - Åpne PDF-filen din
- Konverter PDF til Word for Mac
- Alternativt alternativ - Bruk fullversjon av Adobe
- Konklusjon
En måte å sette inn ønsket PDF i et Word-dokument er en hurtig konverterings- og innsettingsmetode. Du ville konvertere PDF-en til png- eller jpg-bilder, og deretter sette den inn som et bilde i dokumentet.
Høres det ut som den riktige metoden for deg? Prøv disse enkle trinnene for å konvertere en pdf til et bilde, og sett deretter det resulterende bildet i et Word-dokument:
Trinn 1 - Finn en gratis online PDF-omformer
Søk først “gratis online pdf-omformer til bilde” i nettleseren din. Dette bør gi en rekke resultater. Velg en som er gratis uten nødvendig registrering. Velg også et program som støtter det foretrukne bildefilformatet.
Noen programmer kan også støtte flere konverteringer på PDF-siden. Husk imidlertid at disse gratis programvarene ofte har filstørrelse og sidebegrensninger.
Trinn to - Velg et program og følg konverteringsinstruksjoner
Velg deretter et program og følg instruksjonene for å konvertere PDF-en.
For eksempel har PDF til bilde et grensesnitt som er lett å følge. Bare klikk på "Last opp filer" -ikonet nederst på siden, og velg dine PDF-filer.
Trinn tre - Last ned de konverterte filene
Når programmet er ferdig med konverteringen, vil du se filikonet (er) nær bunnen av siden. Last ned dem enkeltvis, eller velg "Last ned alle" for å lagre filen på datamaskinen din.
De nylig konverterte filene dine vil laste ned i en komprimert fil, så du må bestemme hvor du vil trekke dem ut til.
Trinn fire - Sette inn PDF-avledede bilder i et Microsoft Word-dokument
Det siste trinnet er relativt enkelt hvis du allerede vet hvordan du setter inn bilder i Word-dokumenter. Hvis du ikke gjør det, er prosessen veldig rett og enkel.
- Klikk på stedet i dokumentet der du vil at PDF-en skal vises
- Velg deretter " Sett inn fanen og deretter" Bilder "-ikonet
- Finn deretter og velg bildet du vil sette inn i Word-dokumentet
Word vil sette inn bildet i dokumentet. Derfra kan du redigere bildet slik at det passer med flyt av teksten.
Sett inn PDF i Word som et objekt
Du kan sette inn forskjellige typer objekter i Microsoft Word-dokumenter, inkludert Excel-diagrammer, Powerpoint-presentasjoner og PDF-filer. Men husk at mye av formateringen kan gå tapt i PDF-objekt du setter inn. Slik setter du inn en PDF som et objekt i Word-dokumentet:
- Bare velg "Sett inn" og "Objekt" fra Word-menyen
- Derfra velger du "opprett fra fil" -fanen og finn din PDF ved hjelp av Bla gjennom-knappen
- Sett deretter PDF-objektet (dvs. din PDF-fil) inn i Word-dokumentet
Sett inn PDF-tekst i Word
Ønsker du en lavteknologisk løsning for å hente tekst fra en PDF? Prøv å kutte og lime inn. Det er raskt og enkelt, men fungerer bare hvis den aktuelle PDF-en først og fremst er tekst. Du kan velge og deretter kopiere og lime inn tekst fra et PDF-dokument akkurat som du kan med andre typer dokumenter. Fordelen med denne tilnærmingen er at du vil kopiere og forbi tekst fra PDF-filen til Word-filen din, og gi deg alle Words formateringsalternativer som du kan bruke på denne teksten når du har limt den inn i Word-dokumentet.
Trinn én - Åpne et Word Doc
Først vil du åpne et nytt Word-dokument eller et eksisterende dokument som du vil lime inn PDF-teksten.
Trinn to - Åpne PDF-filen din
En du åpner PDF, markerer og "kopierer" teksten du trenger. Gå deretter til Word-dokumentet og lim inn PDF-tekstinformasjonen.
Husk at dette bare fungerer hvis det er lite eller ingen formatering når du kopierer fra PDF-dokumentet. Hvis det er mye formatering, kan det hende at “kopi” -alternativet ikke tar tak i teksten.
Du har nå limt inn teksten fra PDF-dokumentet i Word-dokumentet, slik at du kan formatere den slik at den passer inn i stilen og formateringen til Word-dokumentet.
Konverter PDF til Word for Mac
Trinnene er relativt like å sette inn en PDF i Word ved å bruke en Mac, men det kan være noen tittelforskjeller.
For å sette inn en PDF i Word ved hjelp av en Mac, i stedet for å velge "Lag fra fil" og "Bla gjennom" som du ville gjort på Windows etter å ha valgt "Sett inn objekt", velger du ganske enkelt "Fra fil".
Hvis du bare trenger litt tekst fra en PDF, kan du også bruke det innebygde alternativet "Forhåndsvisning" for Mac OS X-brukere. Denne funksjonen lar deg lagre PDF-filer som Word direkte på datamaskinen din. Dette lagrer imidlertid bare teksten i Word-format. Og alle grafer, formatering og hyperkoblinger går tapt i prosessen.
For å bruke forhåndsvisningsalternativet, åpner du PDF-en med "Forhåndsvisning". Deretter klikker du på "Tekstverktøy" og uthever teksten du ønsker. Etterpå kan du kopiere og lime inn teksten i et Word-dokument.
Hvis dette høres mistenkelig ut som gammeldags "klipp og lim", er det fordi det er nettopp det. Det er ganske enkelt en annen måte å gjøre det på for Mac-brukere.
Alternativt alternativ - Bruk fullversjon av Adobe
Har du en fullversjon av Adobe? Hvis du gjør det, kan du omgå alle de andre kjedelige trinnene som ble nevnt før. Hvorfor? Adobe Acrobat har en innebygd omformer for folk som betalte for programmet. Hvis du bruker PDF-formatet mye, er det sannsynligvis verdt å ha Adobe Acrobat.
For å bruke den, bare "Eksporter" PDF-filen og velg formatet du vil konvertere PDF-en til. Derfra er det relativt enkelt å sette inn den nylig konverterte PDF-filen i Word. Og det er vanligvis av høyere kvalitet.
Hvis du ikke allerede har fullversjonen, kan du velge en månedlig eller årlig plan om å kjøpe en av de tre forskjellige Adobe-lagene. Er det verdt det? Bare du kan bestemme det, men hvis du har et veldig strengt budsjett, kan du alltid prøve et gratis alternativ.
Når du bruker gratis online omformere, må du være oppmerksom på at det ikke er sikkert å laste opp PDF-filene dine til en egen server. Så bruk disse typene tjenester med forsiktighet. Og selv om de kan være praktiske, hvis du ofte jobber med sensitiv informasjon, kan det være verdt pengene å investere i en full Adobe-versjon i stedet.
Konklusjon
Det er mange måter å sette inn en PDF i Word på, men noen er enklere enn andre. Den klart mest enkle metoden er å bruke en fullversjon av Adobe-programmet. Men noen mennesker har ikke tilgang eller budsjett for det alternativet.
Til slutt fungerer de andre gratis alternativene, men å velge riktig metode for deg avhenger av dine egne behov. Trenger du å bevare PDF-filen som originalen? Eller vil du bare ta tekst? Eller kanskje du vil kunne redigere det etter å ha konvertert det til Word.
Hvis du er usikker, kan du prøve noen metoder for å se hvilken som fungerer best for deg. Det kan hende du må bruke forskjellige alternativer avhengig av PDF og situasjonen.
Hvis du likte denne artikkelen, vil du kanskje også like Slik passer du en tabell til siden i Microsoft Word.
