Med Office 2013 la Microsoft muligheten til å lagre dokumenter direkte i skyen via innebygde koblinger til selskapets SkyDrive- og SharePoint-plattformer. Selv om SkyDrive spesielt er en flott gratis tjeneste, blir brukere av andre skyplattformer, for eksempel Dropbox, utelatt som standard. Du kan fremdeles få tilgang til Dropbox med Office 2013 ved å navigere manuelt til brukerens mappe via en "Lagre til datamaskin" -handling, men takket være Dropbox-fellesskapet er det imidlertid en løsning som vil gi brukere av denne tjenesten de samme tilgjengelige alternativene som sine SkyDrive-bruker kolleger.
For å integrere Dropbox i Office 2013, må du først laste ned et skript opprettet av Dropbox-bruker Philip P. Fordi skriptet er en batch-fil, kan noen nettlesere og antivirusprogrammer klassifisere det som en sikkerhetsrisiko. Ignorer disse advarslene; Vi har sjekket filens instruksjoner, og den fungerer bare for å legge til de nødvendige Office-registeroppføringene for å integrere Dropbox. Du kan bekrefte dette også etter at du har lastet ned filen ved å høyreklikke på den og velge "Rediger." Filens kommandoer vises i et tekstdokument for din egen bekreftelse.
Kjør batch-filen og angi banen til Dropbox-mappen når du blir bedt om det. Hvis Dropbox-mappen din befinner seg på en lang og innviklet bane, eller hvis du ganske enkelt ikke vil skrive den ut manuelt, kan du i stedet finne mappen i Windows Utforsker og deretter dra og slippe den til Kommandovinduet når du blir bedt om å skrive banen. Dette vil kopiere mappens bane automatisk. Når du er ferdig, trykker du på Enter.
Etter at skriptet rapporterer at det er fullført, lukker du kommandovinduet og åpner en Office 2013-applikasjon. I vårt tilfelle bruker vi Word. I Word går du til Konto> Tilkoblede tjenester> Legg til en tjeneste> Lagring . Du vil nå se Dropbox oppført her sammen med Microsofts standardalternativer. Klikk den en gang for å aktivere den.
Etter et kort behandlingsøyeblikk vil Dropbox-tjenesten bli lagt til din lokale Office-konto, og gir Dropbox-brukere enkel og rask tilgang til kontoene sine. Du kan nå finne det ved å gå til et av filbehandlingsalternativene, for eksempel Lagre eller Åpne.
Hvis du vil fjerne Dropbox-tjenesten, går du bare tilbake til Konto> Tilkoblede tjenester og klikker på "Fjern" -knappen ved siden av Dropbox-oppføringen. Hvis du ønsker å aktivere Dropbox på nytt senere, trenger du ikke å kjøre skriptet igjen; Dropbox vil fremdeles være oppført under "Legg til en tjeneste."
Google-fans bør merke seg at en lignende batchfil er tilgjengelig for Google Drive, med installasjonstrinn som er identiske med de ovenfor. Den eneste ulempen ved å bruke uoffisielle tredjeparts tjenester i Office 2013 er at deres tillegg til kontoen din bare påvirker den lokale Office-installasjonen. Kontorbrukere med flere datamaskiner må utføre disse trinnene på hver datamaskin.
