Hvordan sparke noen ut av et Google-dokument

Google tilbyr brukerne sine en online tjeneste, Google Docs, som lar dem opprette, dele og lagre en rekke dokumenter. Dokumentene som er online gjør det slik at samarbeidsinnsats er litt mer sømløs og effektiv mellom flere deltakere. Du kan gi tilgang til alle brukere med en e-post, Gmail eller annet, for å delta i et bestemt dokument. De inviterte kan gjøre et par forskjellige ting, avhengig av tilgangstillatelsene som er gitt.

Se også vår artikkel Hvordan dele Google Dokumenter i kolonner

Rediger - Ved å gi denne tillatelsen gir mottakeren muligheten til å gjøre endringer i dokumentet. Brukere som kan redigere kan også kommentere og se dokumentet.

Kommentar - De med denne tillatelsen kan legge igjen kommentarer på dokumentet, men kan ikke redigere selve dokumentet.

Visning - Brukere som kan se, får bare tilgang til observasjonsformål. De kan ikke redigere eller legge igjen kommentarer.

Noen ganger kan de som du har gitt tilgang med redigeringstillatelsen, forårsake uforutsette problemer i dokumentet eller bestemme seg for å forlate prosjektet uansett grunn. Når noe slikt skjer, er det bare naturlig å ønske å tilbakekalle tillatelser til dokumentet.

Hvis du ønsker å fjerne noen fra å være involvert i det delte dokumentet, har denne artikkelen fått deg dekket. Jeg vil gå gjennom hva som skal til for å trekke brukerens tilgang til, nekte dem en lenke til prosjektet, slette et prosjekt med andre brukere som er vedlagt, samt forhindre at involverte brukere laster ned, kopierer og deler dokumentet med andre.

Fjerne brukere fra et delt Google Doc

Hurtigkoblinger

• Fjerne brukere fra et delt Google Doc
  • • Slutt å dele med inviterte brukere:
    • Slutt å dele lenken:
  • Hindre at den delte filen din blir delt med andre
  • Forby nedlasting og utskrift av en delt fil
    • For å forhindre at dette skjer:
  • Slette en delt fil når du er eier (eller ikke)
    • Slik sparker du deg selv fra en Google Doc:

Det er to måter å dele en Google Doc med andre online brukere; e-post invitasjon eller direkte lenke. Måten noen ble invitert på vil være viktig for måten du støtter dem på fra den.

Slutt å dele med inviterte brukere:

1. Åpne enten Google Docs eller Google Drive i nettleseren din. Google Chrome er å foretrekke av åpenbare grunner, men enhver nettleser bør gjøre det.
2. Velg og merk filen eller mappen i Google Drive du deler. For Google Dokumenter må du åpne den delte filen direkte.
3. Del- ikonet vil variere avhengig av hvordan du bestemte deg for å velge fil eller mappe.
   • I Google Drive ser Share- ikonet ut som en menneskelig silhuett med et + -skilt ved siden av og ligger helt til høyre for rullegardinmenyen Min stasjon øverst.
     

     

   • Når Google Doc er åpen, kan du finne den blå deleknappen øverst til høyre på skjermen.
     

     

4. Fra popup-vinduet "Del med andre", finn og klikk på Avansert nederst til høyre.
   

   

5. Finn brukeren du vil fjerne delingstillatelser fra "Hvem har tilgang" -delen.
6. Ved siden av personen du vil ekskludere fra dokumentet, markøren over og klikk Fjern .
7. Avslutt prosessen ved å klikke på Lagre endringer .

Slutt å dele lenken:

1. Åpne og logg inn på Google Drive eller Google Docs i nettleseren du ønsker.
2. Velg eller åpne filen eller mappen som blir delt.
3. Åpne vinduet "Del med andre" ved å klikke på enten Del- ikonet eller den blå deleknappen.
4. Klikk på "Alle med lenken" -rullegardinmenyen for å trekke opp en liste.
   

   

5. Hvis du vil nekte tilgang via lenken til alle andre enn de du spesifikt velger, velger du "AV - bare bestemte personer har tilgang til" og klikker deretter ferdig.
   • Hvis du vil ha litt mer dybde, klikker du på Mer nederst.
   • Hvis du nylig la koblingen ut på nettet for offentlig konsum, betyr det at lenken kan bli oppdaget gjennom et Google-søk. I dette vinduet kan du endre det slik at bare de med lenken eller de som er spesifikt tillatt å være de eneste brukerne som kan få tilgang til dokumentet.
     

     

   • For å begrense tilgangen til de med lenken, velger du “På - hvem som helst med lenken”. Du kan deretter endre tilgangstillatelsene til "Can view", Can comment "eller" Can edit ".
   • For å begrense tilgangen til bare de som er invitert, velger du “Av - spesifikke personer”.
   • Klikk på Lagre når du er ferdig.

Når du slår av koblingen, blir det slik at bare deg selv og de som e-posten Google Doc har blitt delt med, kan se dokumentet.

Hindre at den delte filen din blir delt med andre

Alle med redigeringstilgang kan velge å dele filen med alle de ønsker. Hvis du heller vil være den eneste som kan dele filen (som eier):

1. I vinduet “Del med andre” klikker du Avansert i nedre høyre hjørne.
2. Under delen "Hvem har tilgang" finner du en avmerkingsboks merket "Hindre redaktører fra å endre tilgang og legge til nye mennesker".
   

   

3. Merk av i ruten og klikk Lagre endringer .
4. Klikk på Ferdig .

Hvis du prøver å forhindre at dette skjer for en mappe, vil det bare gjelde mappen og ikke innholdet i den. Du må bruke denne endringen på hver fil du vil ha disse innstillingene på plass.

Forby nedlasting og utskrift av en delt fil

Du kan gjøre det slik at ingen utenom de med redigeringstillatelse kan laste ned eller skrive ut den delte filen. Google gjør det mulig for brukere som har tilgang til den delte filen, muligheten til å dele den med andre, legge til eller fjerne andre brukere, og kopiere, skrive ut eller laste ned filen. Dette er standardinnstillingene.

For å forhindre at dette skjer:

1. I vinduet “Del med andre” klikker du Avansert i nedre høyre hjørne.
2. Under delen "Hvem har tilgang", finner du en avkrysningsrute merket "Deaktiver alternativer for å laste ned, skrive ut og kopiere for kommentatorer og seere".
   

   

3. Merk av i ruten og klikk Lagre endringer .
4. Klikk på Ferdig .

Dette vil ikke forhindre at kommentatorene og seerne bruker et skjermdumpingsprogram for å kopiere det som er synlig i dokumentet. Den eneste måten å gjøre dette på er å fjerne tilgjengeligheten til dokumentet for disse brukerne.

Slette en delt fil når du er eier (eller ikke)

Det kan være en sjanse for at du ikke lenger vil ha ansvaret for en Google Doc og ønsker å vaske hendene på hele saken. Bare vet at hvis du ikke er eier, vil alle brukere som nå har tilgang til filen fortsatt ha tilgang etter at du er borte. Hvis du er eier, vil alle brukere som nå har tilgang til filen fortsatt kunne åpne den så lenge den ikke er blitt slettet permanent.

Slik sparker du deg selv fra en Google Doc:

1. Åpne Google Dokumenter eller Google Disk i nettleseren din.
2. Hvis du er i Google Drive, kan du slette en mappe eller fil ved å merke den og klikke på søppelikonet øverst til høyre på skjermen. Du kan også høyreklikke på filen eller mappen og velge Fjern fra menyen.
3. Hvis du er i Google Dokumenter, kan du venstreklikke på More- ikonet (trippelprikker) nederst til venstre i dokumentet du vil fjerne. Velg Fjern fra menyen.

Dette vil plassere filen eller mappen i søpla. Filen eller mappen blir fremdeles ikke slettet permanent, men søppelet blir automatisk renset hver 30. dag. Selv om dokumentet blir slettet permanent, har du 25 dager på deg til å kreve det om nødvendig.

Hvis du planlegger å slette en Google Doc permanent, er det best å gi eierskap til en annen av samarbeidspartnerne. Det er med mindre du vil at den skal forsvinne for godt.