Med sine mange tilleggsprogrammer, maler og sømløs integrasjon med Microsoft Excel, har Google Sheets blitt et uunnværlig verktøy for studenter, profesjonelle og til og med bare folk som ønsker å organisere musikksamlingen bedre. Kanskje har du brukt det en stund nå og er klar til å oppdatere spillet ditt fra Data Dabbler til Sheet Master. I så fall er det to enkle triks proffene bruker som tar regnearkene dine til neste nivå. De involverer begge å knytte celler til andre data, og er ganske enkle å implementere.
Se også artikkelen vår Slik endrer du kolonnebredde i Google Sheets
Den første kobler data til en annen fane, den andre trekker inn data fra et annet ark eller arbeidsbok. La oss gå gjennom prosedyrene.
Link til en annen fane i Google Sheets
Trinnene for å koble en celle til en annen fane er enkle og enkle:
Velg først en celle i arbeidsarket. Det kan være en tom celle, eller en celle som allerede har data. Velg Kobling fra Sett inn-menyen. I skjermdumpen nedenfor velger jeg cellen øverst med dataene “2014 Data.”
En dialogboks vises med noen få alternativer. Det spørs om du vil koble til “Ark i dette regnearket” (det er en annen fane), eller “Velg et utvalg av celler som skal kobles til.” Og som Google er Google, kan det også prøve å være smart og gjette noen andre kilder du vil kanskje lenke til. Du vil legge merke til i skjermdumpen nedenfor, helt nederst, spør Google om jeg vil lenke til census.gov fordi det ser at det er der jeg tok tak i disse dataene fra. Men for våre formål, la oss starte med å bare koble til “Sheet2” fordi vi allerede er på Sheet1.
Du vil se at cellen du valgte blir en hyperkobling. Når du klikker på denne cellen, vises en popup med en URL. Klikk på den URL-en, så fører du deg til Sheet2, eller hvilket ark du valgte!
La oss prøve det andre alternativet ved å velge et utvalg av celler. Når vi velger dette alternativet, vises en annen dialog som sier “Hvilke data?” (Pro tip: Du kan klikke og dra denne dialogboksen for å flytte den ut av veien.)
Nå kan du enten legge inn cellene du vil koble til manuelt, eller du kan klikke og dra et område med celler. I skjermbildet nedenfor har jeg valgt alle dataene i rad 8.
Når jeg klikker på den berørte cellen, vises en popup-kobling, og når jeg klikker på den lenken, blir alle dataene i rad 8 valgt. Dette kan være veldig nyttig hvis regnearket ditt har et sett med data som du konstant trenger å velge.
Link til en annen arbeidsbok i Google Sheets
Koble til en arbeidsbok i Google Sheets er en annen avansert teknikk, og du kan tenke på den som nesten som det motsatte av å sette inn en lenke til en annen fane eller et utvalg av celler. I stedet for å opprette en kobling som tar oss et annet sted, oppretter vi en kobling som vil hente inn data fra et annet sted. Dessverre krever denne metoden litt manuell koding, men ikke bekymre deg - den er faktisk ganske enkel.
Koble til en annen arbeidsbok krever bruk av IMPORTRANGE-funksjonen. Når du bruker denne funksjonen, ber du Google Sheets manuelt om å lete etter noen data et annet sted og ta tak i den. Hvis du vil, kan du aktivere denne funksjonen ved å velge Sett inn-menyen og deretter navigere til Funksjon / Google / IMPORTRANGE. Dette vil automatisk sette inn begynnelsen av koden du trenger. Men det er sannsynligvis enda enklere å bare gjøre det manuelt. Begynn med lik-tegnet - som forteller Google Sheets at du skal legge inn en funksjon, i stedet for bare data. Skriv deretter IMPORTRANGE.
Det neste Google Sheets trenger å vite er hvor du henter dataene fra, og dette skjer i to deler. Den første delen er regnearket, og den neste er den faktiske cellen, eller området med celler. Disse to informasjonsdelene er hver inne i anførselstegn, og det hele plasseres i parentes. Så i mitt tilfelle vil jeg importere data fra en celle på ark2 til en celle på ark1.
La oss bare velge nettadressen til arbeidsarket. Hvis du ville, kan du velge URL til et annet arbeidsark. Deretter passerer vi den URL-en i IMPORTRANGE-fucntionen vår, og følger med cellen vi vil ta tak, som i mitt tilfelle er celle G: 21. Det hele ser slik ut:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Du vil merke at vi har et likhetstegn etterfulgt av IMPORTRANGE, og deretter URL, arket og cellenummeret begge i anførselstegn, og alt er lukket i parentes. Jeg har fargekodet de tre forskjellige delene for å hjelpe deg med å identifisere hvert element. Slik ser det ut i nettleseren din:
Etter at du har angitt funksjonen, vil du sannsynligvis se et rødt utropstegn i cellen. Når du klikker på cellen, vil du se en feilmelding som forteller deg at arbeidsarkene må kobles, og en popup-knapp vises hvor du spør om du vil koble dem. Når du lar arkene være koblet, vil du være god å gå, og cellen vil hente dataene fra det andre arket.
Hvis du vil, kan du også velge et område med celler atskilt med en kolon, som dette: "ark2! G10: G21". Dette forteller Google Sheets om å ta tak i alle dataene fra G-kolonnen som spenner mellom rad 10 og 21. Men hvis du gjør dette, må du bare være sikker på at cellen du importerer disse dataene har nok plass. I eksempelet mitt ovenfor er det allerede data i cellene som markerer den valgte cellen min, C2, så Google Sheets vil ikke tillate meg å importere det området.
Har du noen andre måter å koble Google Sheets eller arbeidsbøker til hverandre? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det!
