Jada, Microsoft Excel er et utmerket sted for alle å lagre informasjon. Den har en arv og er innebygd i Microsoft-kontoret, kompatibel med alle slags forskjellig programvare. Imidlertid glemmer mange at Google har sitt eget online alternativ som heter Google Sheets.
Se også vår artikkel Hvordan knytte data til en annen fane i Google Sheets
Ark støtter opptil 20 000 rader og kan brukes av massevis av forskjellige brukere samtidig. Det er ideelt for analyse, publisering av oppdrag, modeller og mer. Stort sett hva Microsoft Excel kan gjøre, kan Google Sheets gjøre online med andre mennesker og med noen strømlinjeformede funksjoner fra Google Suite.
Selv om samarbeid vanligvis er en god ting, har det imidlertid også ulempene. For eksempel kan det hende du jobber hardt på en bestemt plass i det delte Google Sheets-dokumentet, og noen kommer tilfeldigvis inn og roter seg med litt informasjon. Generelt er det ikke med vilje, men muligheten for at dette kan skje er veldig reell. Hvordan forhindrer man dette?
Låse dataceller
For å stoppe dataoppskruing kan et medlem med høyt rangering sikre datacellene. Det er ganske enkelt også å gjøre det.
Begynn med å åpne cellearket som alle jobber med. Gå deretter til oppgavelinjen og velg "Data" og gå til "Navn og beskytt rekkevidde." Derfra kan du navngi det valgte cellene. Du vil ikke lage dette for lenge, siden du må legge inn det senere. Når du er fornøyd med navnet, klikker du på "Beskytt" avkrysningsruten og trykker på "Ferdig." Hvis du vil, senere, kan du fremheve flere celleområder for å beskytte.
Etterpå ser du en boks som lar deg velge de forskjellige brukerrettighetene for de som har tilgang til dokumentet. Herfra kan du velge hvilke medlemmer som kan redigere omfanget av beskyttede celler, om noen i det hele tatt. Hvis de ikke har tillatelse, vil brukeren få en feilmelding ved å prøve å redigere dem. Alle beskyttede celler vil også ha en rutet boks på hovedsiden.
Heldigvis, hvis den bakgrunnen er irriterende for noen av brukerne, kan du endre den ved å gå til "Vis" -fanen og fjerne merket i ruten for "Beskyttede områder." Selv om dette ikke blir kvitt låsen, hjelper det brukere å lese informasjonen enklere.
Når du bruker Google Sheets, spesielt når du bruker plattformen med samarbeidspartnere, husk nå cellelåsfunksjonen. Faktisk er det til og med nyttig under soloarbeid - låsing vil forhindre at du ved en tilfeldighet endrer noen av dine egne celler og blir kvitt det harde arbeidet ditt.
Redigering av låste celler
Mens låste celler er nødvendige, er det tidspunkter du ønsker å gå tilbake og endre informasjonen. For tider som dette kan du stille inn “vis advarsel når du redigerer dette området” som et alternativ. På den måten, når noen prøver å redigere det, får de den ekstra popup-en for å forhindre utilsiktede endringer. Samarbeidspartnere på høyere nivå kan fortsatt engasjere seg i arbeidet, mens de på lavere nivå kan gå inn og endre informasjon hvis de absolutt trenger det.
Regneark er gode måter å beskytte informasjon på. Du må imidlertid være forsiktig med nevnte data for å holde arbeidet ditt på plass. Med denne guiden kan du være sikker på at dataene dine er trygge når du samarbeider med andre.
