Excel er et regnearkprogram som har mange funksjoner som du kan legge til i ark. Excel 2016 har også forbedrede samarbeidsalternativer for å dele ark med andre mottakere. De som ofte deler regnearkene, kan noen ganger trenge å låse formel (eller funksjon) celler. Å låse funksjonscellene vil sikre at andre regnearkbrukere ikke kan slette eller redigere formlene.
Se også artikkelen vår Slik fjerner du alle hyperkoblinger i et Excel-ark
De fullstendige versjonene av Excel inkluderer låse- og beskyttelsesalternativer for regneark. Når du velger å låse spesifiserte funksjonsceller, kan ingen, inkludert deg selv, redigere dem. Du kan låse opp cellene for redigering ved å skrive inn arkordpassordet. Så hvis du ikke trenger noen til å redigere funksjonene til et delt regneark, er det vanligvis bedre å låse cellene på forhånd.
Lås opp alle cellene i regnearket
Den første tingen å merke seg er at Excel's Locked- alternativet er valgt som standard. Dette har imidlertid absolutt ingen effekt før du velger å beskytte regnearket. Innstillingen Låst er valgt for alle celler, så beskyttelse av regnearket vil låse alle cellene i det enten de inkluderer funksjoner eller ikke. De som bare trenger å låse funksjoner, bør først låse opp regnearket, og deretter velge bare formelcellene.
Hvis du vil låse opp et regneark, velger du alle cellene ved å trykke på hurtigtasten Ctrl + A. Alternativt kan du klikke på knappen Velg alle øverst til venstre i regnearket. Det vil velge alle cellene i arket som i øyeblikksbildet nedenfor.
Deretter trykker du på hurtigtasten Ctrl + 1 for å åpne Format Cells-vinduet. Det vinduet inneholder en beskyttelsesfane hvor du kan velge alternativet Låst . Klikk på kategorien Beskyttelse, og fjern merket for den valgte låst . Trykk på OK- knappen for å gå ut av vinduet.
Lås regnearkets formler
Nå har du låst opp regnearket, kan du velge å bare låse funksjonscellene i det. Velg alle funksjons- og formelcellene i arket ved å trykke på Finn og velg- knappen på Hjem-fanen. Velg Gå til spesial for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Klikk på alternativknappen Formler for å velge alle alternativene for formeltypen, og trykk på OK- knappen.
Alternativt kan du manuelt velge en funksjonscelle med markøren. For å velge flere celler, trykk og hold Ctrl-tasten nede. Eller hold venstre museknapp og dra markøren over flere celler.
Nå trykker du på Ctrl + 1-tastatursnarveien for å åpne Format Cells-vinduet igjen. Velg alternativet Låst i kategorien Beskyttelse. Klikk OK for å lukke vinduet Format Cells.
Ingenting låses før du har brukt regnearkbeskyttelse. For å beskytte arket, klikker du på kategorien Gjennomgang. Trykk på Beskytt ark- knappen på den fanen for å åpne et passordvindu.
Først skriver du inn et passord for arket i tekstboksen for beskytt arkvinduet. Alternativene Velg låste celler og Velg ulåste celler er som standard valgt slik at Excel-brukere bare kan velge, men ikke redigere, funksjonscellene. Du kan velge flere alternativer der, slik at regnearkbrukere fortsatt kan bruke formateringsendringer eller legge til hyperkoblinger til formelcellene.
Når du trykker på OK- knappen i vinduet Beskytt ark, åpnes en dialogboks Bekreft passord. Skriv inn nøyaktig det samme passordet i tekstvinduet i det vinduet, og trykk OK- knappen. Hvis det andre passordet ikke samsvarer, kan det originale passordet ditt ha med en skrivefeil. Sjekk også at du ikke har trykket på Caps Lock-tasten, som aktiverer all teksten.
Nå som du har låst formelcellene, må du låse dem opp for å redigere funksjonene. Du kan låse opp celler ved å velge kategorien Gjennomgang, som inkluderer et alternativ for å beskytte ark . Trykk på Unprotect Sheet- knappen for å åpne tekstboksen for passord. Skriv inn låst passord i tekstboksen.
Lås regnearkceller med Kutools for Excel
Hvis du fortsatt trenger flere låsealternativer, kan du sjekke ut Kutools for Excel. Kutools er et tillegg for Excel som legger til mer enn 200 ekstra alternativer til applikasjonen. Du kan også låse celler med Kutools for Excel's Worksheet Design-verktøy. Kutools-tillegget er tilgjengelig til $ 39, og du kan prøve ut en full prøveversjon i et par måneder.
Når Kutools er installert, kan du åpne en ny Enterprise-fane i Excel. Trykk på Worksheet Design- knappen i Enterprise-fanen for å åpne add-ons låsealternativer. Deretter kan du velge et alternativ for Uthev formler for å markere celler som inneholder funksjoner. Velg de uthevede cellene på regnearket, og trykk på valglås- knappen for å låse formlene. Trykk på Beskytt ark- knappen i kategorien Design for å oppgi et passord.
Slik kan du låse formelceller i Excel-regneark med applikasjonens innebygde alternativer og Kutools-tillegget. Å låse celler vil sikre at funksjonene deres forblir intakte når du deler regneark. Ta en titt på denne YouTube-siden for å spille av en Excel-skjermkast som inneholder ytterligere detaljer for å låse regnearkceller.
