Google Sheets gjør det enkelt å samarbeide med kollegaer på regneark med de enkle delingsalternativene. Dessverre, når det er så lett for flere å bruke det samme regnearket, er det dessverre også enkelt for en bruker å endre kritiske formler som regnearket er avhengig av, med vilje eller utilsiktet, og kaste hele arket i kaos. Den gode nyheten er at Google Sheets gir deg mye kontroll over tillatelser for brukere.
Å låse formelceller er en utmerket måte å beskytte Google Sheets formler mot uautoriserte endringer. Hvis du er en Excel-bruker, er du kanskje også interessert i Slik låser du en formel i Excel.
Å låse formelceller vil sikre at ingen av regnearkbrukerne du deler Google arkark med, kan redigere funksjonene.
Å låse regnearkceller i Google Sheets gjøres ikke nøyaktig på samme måte som det gjøres i Excel. Formelbeskyttelse for Google Sheets krever ikke passord. Dermed trenger du ikke å oppgi et passord for å låse opp cellebeskyttelse for å redigere dine egne regneark.
Google Sheets gir deg imidlertid ikke like mange låsekonfigurasjonsalternativer som Excel, men Google Sheets-funksjonen for låseformler er mer enn tilstrekkelig for de fleste brukssaker. Og Google Sheets 'Beskyttede ark og rekkeviddeverktøy låser et celleområde fra all redigering.
Lås et fullstendig ark
Hvis du bare vil at andre brukere skal kunne se, men ikke endre et ark, er den enkleste tilnærmingen bare å låse hele arket. Først åpner du regnearket som inneholder formelceller du trenger å låse. For å beskytte alle cellene i et regneark, klikker du på pilen nedover på arkfanen ved siden av navnet på arket nederst til venstre i regnearket og velger Beskytt ark, som åpner dialogboksen Beskyttede ark og områder som vist i eksemplet nedenfor
Alternativt kan du også velge Beskytt ark fra rullegardinmenyen Verktøy . Dette vil åpne dialogboksen Beskyttede ark og områder som vist nedenfor.
Følg disse trinnene i dialogboksen Beskyttede ark og områder:
- Trykk på Angi tillatelser- knappen for å åpne ytterligere redigeringstillatelser
- Klikk på Begrens hvem som kan redigere denne radioknappen
- Velg deretter Bare du fra rullegardinmenyen.
- Trykk på Ferdig for å låse regnearket
Det vil låse alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis noen prøver å endre en formel, vil det vises en feilmelding som sier: " Du prøver å redigere en beskyttet celle eller objekt. ”
Lås et valgt celleområde
Hvis du bare trenger å låse en eller flere formelceller i et regneark, følger du disse instruksjonene:
- Åpne dialogboksen Beskyttede ark og områder
- Velg kategorien Område
- Klikk deretter på alternativet Velg dataområde som vises på skjermdumpen nedenfor
- Venstreklikk på musen og dra markøren over formelcellene du trenger for å låse
- Klikk på OK og deretter Angi tillatelsesknapper akkurat som du gjorde for å beskytte hele arket
Gi tillatelse til andre Google Sheets-brukere
Hvis du bare vil tillate bestemte brukere å redigere celler, oppnås det enkelt:
- Gå til rullegardinmenyen Verktøy
- Velg Beskytt ark
- Klikk på Angi tillatelser
- Velg Egendefinert fra Begrens hvem som kan redigere dette området
- Skriv deretter inn e-postadressene til de andre Google Sheets-brukerne du deler regnearket med i dialogboksen Legg til redigerere .
- Trykk på Ferdig for å lagre endringene.
Kopirettigheter fra et annet område er også et alternativ du kan velge på Begrens hvem som kan redigere denne nedtrekksmenyen.
Dette alternativet gir en praktisk snarvei for å legge inn de samme tillatelsene i flere celleområder. I stedet for å måtte skrive eller lime inn hele listen for hvert område, kan du kopiere de samme tillatelsene fra et annet beskyttet område som allerede er inkludert i regnearket ved å velge alternativet Kopieringsrettigheter .
Vis en advarsel når du redigerer dette området, er et annet alternativ for redigeringstillatelse du kan velge. Valg av denne innstillingen bruker en varsling på det valgte celleområdet som sier: " Du prøver å redigere en del av dette arket som ikke bør endres ved et uhell. ”
Varslingen åpnes når de andre regnearkbrukerne redigerer en av de beskyttede cellene. Imidlertid låser alternativet ikke en celle, da de fremdeles kan redigere formelen - det advarer bare brukere om å være forsiktige med endringene de gjør.
Du kan også utelukke at noen celler er låst. For eksempel har du kanskje hatt et ark der du vil at brukerne skal kunne legge inn data i noen få celler, men ikke for å endre noe annet i arket. Dette er også enkelt. Lås hele arket, men velg alternativet Unntatt visse celler . Velg et celleområde for å holde ulåst. Klikk på Legg til et annet område for å velge flere celleområder.
Dialogboksen Beskyttede ark og områder (sidefelt) viser alle beskyttede celleområder som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. Hvis du vil låse opp cellene, velger du et celleområde som er oppført der. Klikk alternativet Slett område eller Arkbeskyttelse, og trykk deretter Fjern .
Så det er slik du kan sikre at formler i Google Sheets regneark ikke blir slettet eller endret av uautoriserte brukere. Du kan også glede deg over denne artikkelen om hvordan du får absolutt verdi i Google Sheets.
Har du noen tips eller triks for å beskytte Google Sheets? Kommenter nedenfor.
