Google Docs er et gratis online alternativ til Microsoft Office. Du kan bruke det på samme måte som du bruker Word, Excel og andre Office-verktøy, men alle dokumentene dine blir lagret på Google Drive. Du kan få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet når som helst i fremtiden. La oss se på hvordan du kan bruke Google Dokumenter til å lage flytdiagrammer for presentasjonene dine.
Se også artikkelen vår Slik legger du et bilde bak tekst i Google Dokumenter
Opprette flytskjemaer i Google Dokumenter
Det er minst to forskjellige metoder du kan bruke for å lage flytdiagrammer i Google Dokumenter. Den ene krever at du oppretter hver boble manuelt, og den andre gjøres automatisk av et betalt tillegg kalt Lucidchart. Denne programvaren er perfekt for folk som må generere mange flytskjema hver dag fordi den gjør det meste av arbeidet for deg. La oss starte med den manuelle metoden først.
Metode 1 - Lag diagrammer manuelt
Google Docs kommer med en egen app kalt Google Drawings. Du kan bruke den til å tegne alle slags former eller gjenstander, og den er perfekt for å lage flytskjema. Dette er hva du trenger å gjøre:
- Åpne Google Dokumenter, og lag en ny tom fil.
- Velg kategorien "Sett inn" og hold musen over "Tegning", og velg "+ Ny."
- Et nytt vindu dukker opp. Klikk på "form" -ikonet og velg et objekt du vil legge til i flytskjemaet.
- Gjenta prosessen for hvert individuelle objekt du vil legge til i flytskjemaet. Du kan kopiere og lime inn formene du tegner for å sikre at hver del av flytskjemaet har samme størrelse.
- Når du setter inn og plasserer alle objektene, velger du en av de tilgjengelige linjene, kurvene eller pilene for å koble sammen objektene.
- Legg til tekst i flytskjemaet ditt om nødvendig. Du kan også bruke mange tilgjengelige verktøy for å tilpasse flytskjemaet ytterligere.
- Klikk "Lagre og lukk" for å se diagrammet i Google-dokumentet.
- Du kan redigere flytskjemaet når som helst ved å dobbeltklikke på det.
Som du ser er det enkelt å lage et flytskjema i Google Dokumenter, men ting kan bli mer komplisert hvis du trenger å tegne et viltvoksende, komplekst flytskjema med hundrevis av elementer.
Ulempene med å lage flytdiagrammer i Google Tegninger
Bortsett fra å være tidkrevende, har Google Drawings å lage flytdiagram noen andre ulemper.
- Du må redigere hver form individuelt.
- Med mindre du plasserer dem helt riktig, kan pilene gi flytskjemaet et upolert preg.
- Du må klikke minst tre ganger for å tegne linjer (som ofte vil være ujevn).
- Hvis du ikke er fornøyd med formene som tilbys på biblioteket, kan det bli komplisert å bruke figurer fra andre kilder.
- Det er ingen måte å lagre flytskjemaene som frittstående dokumenter. Du kan kopiere dem til andre dokumenter, men du kan ikke lagre dem i ark eller lysbilder.
La oss ta en titt på et tillegg du kan bruke i stedet.
Metode 2 - Lag flytdiagram ved hjelp av Lucidchart
Det er verdt å kjøpe Lucidchart hvis du bruker mye tid på å lage flytdiagrammer i Google Dokumenter. Det er et enkelt tillegg som kan hjelpe deg med å gjøre mye mye raskere. Fordi du kan bruke formateringskommandoer, vil diagrammene også se mer profesjonelle ut, og alle elementene vil være jevne. Her er noen av fordelene ved å bruke dette tillegget:
- Du kan tegne former og koble dem med linjer uten å gå tilbake til verktøykassen hver gang.
- Diagrammene du lager lagres som frittstående dokumenter du kan bruke i fremtiden, noe som sparer deg for mye tid.
- Du kan finne mange former og diagrammer som ikke er tilgjengelige i Google Dokumenter.
- Det er flere alternativer som kan hjelpe deg med å gjøre diagramene dine unike.
Den eneste betydelige ulempen er prisen.
Lag noen imponerende flytdiagrammer i dag
Uansett om du vil gå med den første eller den andre metoden, kan Google Dokumenter hjelpe deg med å lage noen flotte flytskjemaer for profesjonell eller personlig bruk. Den første metoden fungerer bra hvis du ikke lager flytskjema ofte, men det er veldig tidkrevende, spesielt hvis du trenger å lage store diagrammer. Den andre metoden kan hjelpe deg med å gjøre mye raskere, og den gir også bedre resultater. Men du må betale for å bruke Lucidchart-tillegget, så det er opp til deg å bestemme om det er verdt investeringen.
Nå vet du hvordan du bruker Google Dokumenter til å lage flytdiagrammer. Har du noen gang brukt Lucidchart til å lage flytskjema, eller foretrekker du den manuelle metoden? Fortell oss om flytdiagramkompetansen din i kommentarfeltet nedenfor.
