Google Sheets er en gratis online versjon av Excel som er veldig nyttig for deling, redigering på fly og lett regneark. Ark fungerer omtrent det samme som i Excel og ser bemerkelsesverdig likt ut. Dette er gode nyheter for alle som er mer kjent med Excel, og det tar ikke lang tid å få tak i Google Sheets. Hvis du for eksempel vil lage en rullegardinliste i Google Sheets og allerede vet hvordan du gjør det i Excel, er prosessen nesten identisk.
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle tomme rader og kolonner i Google Sheets
Et av de kraftigere regnearkverktøyene er rullegardinboksen. Du kan gjøre et enkelt regneark om til et interaktivt spørreskjema, tilbakemeldingsskjema for kunder eller hva du måtte ønske med rullegardinbokser når de gir dynamiske innspill fra den du gir tilgang til.
Lag en rullegardinliste i Google Sheets
Lag et ark som inneholder alle data du trenger for å inkludere. Deretter:
- Marker cellene du vil inkludere i rullegardinlisten ved å dra musen eller bruke Shift- eller Ctrl-tastene.
- Klikk på kategorien Data og deretter Validering, eller høyreklikk på de valgte cellene og klikk på Datavalidering.
- Legg til cellekoordinat (er) der du vil at rullegardinmenyen skal vises.
- Velg Opprett liste fra rekkevidde og deretter den lille celleboksen ved siden av.
- Velg dataene du vil vises i rullegardinlisten manuelt her, og klikk OK.
- Legg til hjelpetekst og feilinformasjon hvis du vil, og klikk på Lagre.
- Nedtrekkslisten skal vises i cellen du skrev inn i trinn 3.
Som du ser er det mye enklere å lage en rullegardinliste i Google Sheets enn i Excel!
Hvis du oppretter et kundesidet ark, kan det være nyttig å opprette et andre ark som inneholder dataene du vil inkludere i rullegardinlisten. Dette holder hovedarket rent og ryddig og skiller brukeren fra dataene så mye som mulig.
- Lag kunden som vender ark 1 og et annet ark 2 for data.
- Uthev cellene du vil inkludere i rullegardinlisten ved å dra musen eller bruke shift- eller Ctrl-tastene på ark 2.
- Klikk på kategorien Data og deretter Validering, eller høyreklikk på de valgte cellene og klikk på Datavalidering.
- Legg til cellekoordinatene i ark 1 der du vil at rullegardinmenyen skal vises. Dette vil antagelig være ved siden av spørsmålet som krever svar.
- Velg Opprett liste fra rekkevidde og deretter den lille celleboksen ved siden av.
- Velg dataene du vil vises i rullegardinlisten manuelt her, og klikk OK.
- Legg til hjelpetekst og feilinformasjon hvis du vil, og klikk på Lagre.
- Nedtrekkslisten skal vises i cellen på ark 1 du skrev inn i trinn 3.
- Beskytt ark 2 ved å velge Data og deretter Beskytt ark.
- Fyll ut skjemaet til høyre ved å gi det et navn, velg Ark 2 ved å velge Ark i stedet for Range og Sheet 2 fra rullegardinboksen. Angi deretter tillatelser og klikk Lagre.
Mer hjelp for Google Sheets finner du på Hjelp-nettstedet til Docs redaktører.
