Hvis du er noe som meg, er innboksen din et mareritt. Det er full av tusenvis av e-postmeldinger som ennå ikke kan leses. Det er vanligvis ganske enkelt å rense det ut. Å bruke omtrent 15 minutter på å bare trykke på sletteknappen på omtrent 50 e-poster om gangen, gjør som regel susen. Men så blir du kalt bort til et møte eller lunsj med en kollega. Du kommer tilbake, og så er det hundre e-postmeldinger å gå gjennom.
Det sier seg selv, å følge med på e-posten din er en umulig oppgave. Det vil aldri være så organisert som du vil at det skal være så lenge du fortsetter å gjøre ting manuelt. Men vi skal vise deg hvordan du gjør Gmail mye mer håndterbar med noen få innebygde funksjoner, plugins og mer!
Prioriteringer først
For det første vil du forsikre deg om at du har konfigurering av prioriterte innbokser. Prioritet innboks er et ekstremt nyttig verktøy, spesielt for de som mottar hundrevis av e-poster per dag. Funksjonen vil sortere e-postene dine basert på avsender og emnelinje. Hvis den avgjør at en e-postadresse er viktig, legger den den inn i innboksen din. Hvis det er en e-post som den ikke ser som viktig, legger den den inn i en annen kategori, slik at du bare kan fokusere på det som trenger din umiddelbare oppmerksomhet. Ikke mer fiske gjennom bunken med daglige e-postmeldinger!
En ting du må huske på med Gmail er at det også er tre forskjellige formater du kan se på det - Komfortabelt, koselig og kompakt. Du kan bytte mellom dem ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen. Lek med dem og finn ut hvilken du føler at innboksen din er mer håndterbar.
plugins
Prioritet-innboksen er den beste måten å gjøre Gmail mer håndterlig. Jeg har ennå ikke mistet en viktig e-post etter å ha aktivert funksjonen. Imidlertid er det fortsatt noen andre måter å gjøre Gmail enda bedre gjennom plugins.
En av disse plugins du vil installere er Boomerang, gratis for både Google Chrome og Mozilla Firefox. Boomerang lar deg gjøre mange pene ting, inkludert planlegg e-post for en senere tid, returnere en e-post til innboksen din hvis du ikke har fått svar på så mange dager, og så mye mer. Det gjør ting mye enklere og mye mer praktisk.
En annen plugin du vil holde på hånden er Sidekick. Vi skrev et tips om dette for et par måneder tilbake, men Sidekick lar deg i utgangspunktet se hvem som åpner de sendte e-postene dine. Dette gjør Gmail mer håndterlig ved at den tar gjetningene fra å sirkle seg tilbake med en sjef, kollega, klient, familiemedlem og så videre.
Notater for Gmail er også en fin plugin. Noen gang ønsket at du bare kunne skrive opp en klistrelapp og feste den til en e-post eller e-posttråd? Nå, nå kan du med Notes for Gmail! Du kan legge en klistrelapp nesten du vil med Notes for Gmail. Ta farvel med å glemme den klienten du trengte å sende e-post!
Det er mange gode plugins der for Gmail, men den siste vi dekker er Gmelius. Det er en nettleserutvidelse for Chrome, Firefox og til og med Opera. Gmelius vil gi deg en helt ny Gmail-opplevelse ved å rydde opp i grensesnittet, bli kvitt de irriterende annonsene, og til og med gi deg muligheten til å blokkere e-postsporere. En av de personlige favorittfunksjonene mine med denne plugin-en er at Gmelius vil erstatte spam-knappen med en ett-klikk avmeldings-knapp når den oppdager en adresseliste. Det gjør å bli kvitt de reklameaviserene, så enkelt!
Lukking
Som et siste ord, er den viktigste tingen som gjør oss alle frustrerte over innboksene. I de fleste tilfeller mottar du ikke rot i den primære innboksen. Du mottar viktige e-poster fra kolleger, sjefer, venner og familie her. Når det er sagt, vil jeg oppfordre deg til å gå gjennom innboksen din, finne ut hva du ikke trenger å være abonnement på lenger, og deretter melde deg ut fra disse listene. Det er den viktigste tingen som vil gjøre innboksen din mer håndterbar: å fjerne alt unødvendig søppel. Tross alt, hvor mange salgsfremmende e-poster åpner du faktisk, enn si å kjøpe det de tilbyr?
Eller kanskje e-postadressen din er så full av tusenvis av kampanjer og annet søppel at du ikke en gang vil gjennom det. I så fall, og hvis du kan, er det best å starte fra bunnen av med en ny e-post, og aldri registrere deg for så mange kampanjer igjen!
Hvordan gjør du e-post mer håndterbar? Kvitter du deg med rotet, eller kanskje har plugins som takler alt for deg? Husk å gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, eller bli med på PCMech-fora!
