Du får sannsynligvis en haug med e-poster i innboksen din med jevne mellomrom. Noen av dem er nyhetsbrev og kampanjer, som umiddelbart kan slettes. Men det er garantert minst noen få e-postmeldinger som krever umiddelbar oppmerksomhet.
For å sikre at du ikke går glipp av en viktig melding, må du justere noen få innstillinger for å få dem til å skille seg ut fra de andre, ikke så viktige meldingene. Denne artikkelen gir deg alle tipsene og triksene du trenger for å gjøre det.
Aktiver e-postvarsler
Hurtigkoblinger
- Aktiver e-postvarsler
- VIP-lister
- iPhone
- Samsung
- Gmail-app
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Raskfikser
- En for veien
Når du slår på e-postvarsler, kan du få en umiddelbar forhåndsvisning av meldingene. På den måten kan du raskt finne ut om e-posten er viktig og trykke på den for å svare umiddelbart.
På Android- og iOS-smarttelefoner må du gå inn på Innstillinger, velge Varsler og velge en e-postklient. Du kan også velge type varsler som låseskjerm, varslingssenter eller banner.
Det er alternativer for å slå lyden av og på, velge annen forhåndsvisning og gruppevarsler. Uansett er det viktig å holde knappen Tillat varsler på.
VIP-lister
Nyttige som de er, varslinger fremdeles ikke ut e-postene som er viktige, men VIP-listene gjør det. Følgende avsnitt gir deg trinnene for å bruke VIP-lister på iPhones og Samsung smarttelefoner.
iPhone
Den opprinnelige Apple Mail-appen er der du oppretter VIP-listen. Når du merket en e-post som VIP, høres en spesiell klokkeslett av, slik at du vet at e-posten er viktig. Her er hva du trenger å gjøre:
- Start Mail-appen, naviger til VIP, og trykk for å åpne.
- Trykk "Legg til VIP" og velg en kontakt fra listen.
- Sørg for å velge en tilpasset lyd for VIP-e-post fra varslingsmenyen.
Alternativt kan du bla gjennom innboksen og merke en avsender som VIP. Finn e-postmeldingen, trykk på avsenderadressen og trykk "Legg til VIP".
Samsung
Som iPhones har Samsung smarttelefoner en egen e-postapp du kan bruke til å konfigurere VIP-listen din. Prosessen er ganske lik den som er beskrevet tidligere, men la oss se raskt på trinnene du trenger å ta:
- Gå inn på e-post-appen, trykk på "hamburger" -ikonet, og velg VIP.
- Trykk på "pluss" -ikonet for å legge til en ny e-post eller velg en fra kontaktene dine.
- Ikke glem å tilpasse VIP-varsler for å få et spesielt varsel.
Gmail-app
Hvis du bruker Gmail-appen, kan du sette opp spesielle filtre for å autostjerne og automatisk merke alle viktige e-poster. Dette alternativet er imidlertid ikke tilgjengelig på apper, så du må få tilgang til Gmail via en nettleser på skrivebordet eller den bærbare datamaskinen.
Trinn 1
Velg e-postmeldingen du vil merke, og klikk på More-menyen (tre vertikale prikker). Velg “Filtrer meldinger som dette” for å få tilgang til skjemaet med flere alternativer.
Steg 2
Klikk på alternativet "Opprett filter", merk av i ruten ved siden av "Star It", og åpne rullegardinmenyen ved siden av "Apply label".
Her kan du bruke en av de eksisterende etikettene eller opprette en ny. Det er noen få andre innstillinger du kanskje også vil sjekke.
Du kan for eksempel også merke av for "Merk alltid som viktig" for automatisk å merke alle nye meldinger fra denne adressen som viktige og "Bruk også filter på samsvarende XX-samtaler" for å tilbakevende bruke etiketten og legge til en stjerne i alle meldingene som er sendt fra dette. adresse. Det skader heller ikke å kategorisere e-posten som Primær fra rullegardinmenyen. Når du er ferdig, klikker du på Opprett filter.
Trinn 3
Nå kan du gå tilbake til telefonen din for å fullføre prosessen. Trykk på "hamburger" -ikonet i Gmail-appen og velg Innstillinger. Velg e-postkontoen din og sørg for at varslene er på.
Trykk på Etikettinnstillinger og synkroniser den nye etiketten du har opprettet hvis du blir bedt om det. På Android-enheter vil du også kunne tilpasse varslene fra etikettinnstillingene.
Og voila - du har den spesielle etiketten og varslene satt for alle e-postmeldinger som kommer fra en viktig mottaker.
Raskfikser
Å lage en tilpasset etikett er en langsiktig løsning som tar litt tid. For å sikre at en e-post skiller seg ut når du er på farten, bare merk den som viktig eller stjernemerk den.
Åpne en innkommende e-post, og trykk på den store pilen rett ved siden av emnelinjen for å merke meldingen som viktig. Å treffe stjerneikonet er tydeligvis e-posten.
I stedet for å måtte gå gjennom hundrevis av meldinger for å finne dem, vil du nå kunne få tilgang til disse e-postene fra de stjernemerkede og viktige mappene i innboksen.
En for veien
Som du ser er det mange alternativer for å gjøre viktige e-poster skiller seg ut. Du trenger ikke å være teknisk erfaren for å utføre trinnene som er beskrevet. Mens du er inne på det, kan du også sile gjennom innboksen din for å fjerne noen av kampanjemailene og nyhetsbrevene som skaper rot.
Alle mobilklienter inkluderer alternativer for å blokkere e-post fra visse mottakere eller til og med merke dem som spam. I tillegg er det ingen begrensninger for antall etiketter du kan opprette i Gmail. Tildel en annen klokkeslett til hver og en, og du vil vite hvilken e-post som er viktig uten å se på skjermen.
