Trenger du å kombinere, eller slå sammen ark i flere Excel-filer til ett enkelt regneark? I så fall er det forskjellige måter du kan kombinere regneark eller valgte data fra separate Excel-regneark til ett. Du kan kombinere hele ark eller slå sammen valgte celleområder fra flere regneark til en fil. Excel har innebygde alternativer for datakonsolidering, men det er også noen få nyttige tillegg for applikasjonen som du kan slå sammen ark med.
Kopier og lim inn celleområder fra flere regneark
Den gode gamle kopien (Ctrl + C) og lim inn (Ctrl + V) hurtigtastene kan være alt du trenger å kombinere Excel-filer med. Du kan kopiere et område med celler i et ark til utklippstavlen. Det celleområdet kan deretter limes inn i en ny regnearkfil. Excel inkluderer til og med Kopier og lim inn alternativer på menyene.
Hvis du vil kopiere og lime inn data, åpner du et ark i et regneark du trenger for å kopiere et celleområde fra. Hold venstre museknapp og dra markøren over celleområdet for å velge den. Trykk Ctrl + C for å kopiere det valgte arkområdet. Excel fremhever det kopierte celleområdet som vist nedenfor.
Merk at du ikke kan kopiere flere elementer til utklippstavlen i Windows, så lim inn hvert celleområde først før du kopierer flere celler. Du kan imidlertid kopiere flere elementer med tredjeparts utklippstavle manager-programvarepakker som dekkes i denne Tech Junkie-guiden.
Åpne et tomt regneark for å inkludere de sammenslåtte dataene i. Velg en celle og trykk på hurtigtasten Ctrl + V for å lime inn den. Alternativt kan du høyreklikke og velge Lim inn fra hurtigmenyen. Eller velg Lim inn spesial for å velge flere innlimingsalternativer fra undermenyen vist i skuddet rett nedenfor.
Kombiner ark i Excel-filer med alternativet Flytt eller kopi
Alternativet Flytt eller kopi er et alternativ du kan velge for å kopiere hele ark til et annet Excel-regneark. Dermed kan du kopiere eller flytte mange ark fra forskjellige filer til ett regneark med det alternativet. Alternativet lar deg ikke velge celleområder, men det er greit å slå sammen hele ark.
Åpne filene du vil kopiere, eller flytte, ark fra og et regneark for å kopiere dem til. Høyreklikk deretter på en arkfane for å kopiere nederst i Excel-vinduet. Velg Flytt eller Kopier for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.
Velg en regnearkfil du vil kopiere arket til fra rullegardinmenyen For å bestille. Merk av for Opprett en kopi for å kopiere det valgte arket. Hvis du ikke velger dette alternativet, flytter arket fra det ene regnearket til det andre. Trykk på OK- knappen for å lukke vinduet. Nå vil regnearket du valgte å kopiere til også inneholde arket. Arkets fane inneholder en (2) for å markere at det er en andre kopi.
Konsolideringsalternativet
Excel har et innebygd konsolideringsalternativ som du kan velge for å slå sammen mer spesifikke celleområder fra alternative regneark sammen i et enkelt regneark. Dette er et flott alternativ for å kombinere data i tabellisteformater. Dataområdene i de separate regnearkene skal være i listeformat med tabeller som har kolonne- og radoverskrifter som den som er vist nedenfor, som er en databasetabelllayout.
Åpne først et tomt regneark, ellers hovedarbeidsarket, som vil inkludere de sammenslåtte celleområdene. Klikk på fanen Data som du kan velge et konsolideringsalternativ fra . Det åpner en konsolideringsdialogboks som inneholder en rullegardinmeny for funksjon. Velg Sum fra rullegardinmenyen.
Klikk deretter Bla gjennom i konsolideringsvinduet. Deretter kan du velge å åpne en regnearkfil som inneholder et celleområde du trenger for å slå sammen. Den valgte filstien blir deretter inkludert i Referanse-boksen.
Trykk på Collapse Dialog-knappen til høyre for Referanse-boksen for å velge et celleområde i det valgte regnearket. Etter å ha valgt de nødvendige cellene, kan du trykke på utvid dialogboksen til høyre for Consolidate - Reference-vinduet for å gå tilbake til hoved Consolidate-vinduet. Trykk deretter på Legg til- knappen, og du kan velge celleområdene fra alle de andre regnearkfilene omtrent like.
Når du har valgt alle de nødvendige celleområdene fra de andre regnearkfilene, velger du Toppraden , venstre kolonne og Opprett lenker til kildedataalternativer i konsolideringsvinduet. Trykk OK for å generere konsolideringsark. Da åpnes et enkelt ark som konsoliderer alle celleområdene fra valgte regnearkfiler. Denne YouTube-siden inneholder en videodemonstrasjon av hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsverktøyet.
Tredjeparts tillegg som du kan slå sammen Excel-filer med
Hvis Excel ikke har nok innebygde konsolideringsalternativer for deg, kan du legge til noen få tredjepartsverktøy til programvaren. Consolidate Worksheets Wizard er et tredjeparts tillegg som du kan kombinere, konsolidere og bli med i regneark fra flere Excel-filer med. Tillegget selges til £ 23, 95 på Ablebits.com nettsted, og det er kompatibelt med alle de nyeste Excel-versjonene fra 2007 og oppover.
Kutools er et Excel-tillegg som inkluderer en mengde verktøy. Kombinere er et verktøy i Kutools som du kan slå sammen flere ark fra alternative Excel-filer til ett regneark med. Dette gjør det mulig for deg å sette opp et regneark som inkluderer koblinger til alle de kombinerte regnearkene som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Denne Kutools for Excel-siden inneholder ytterligere detaljer.
Så du kan slå sammen og kombinere Excel-filer med kopiering og lim , konsolidering og flytting eller kopiering eller tillegg fra tredjepart. Med disse alternativene og verktøyene kan du bringe mange ark fra flere Excel-filer til ett enkelt regneark og konsolidere cellene.
