Hvis du trenger å bruke lysbilder fra to eller flere PowerPoint-presentasjoner for skoleoppgaven eller kontorpresentasjonen, er det flere måter å gjøre det på. Du kan sette inn individuelle lysbilder, importere hele presentasjoner eller bare slå sammen to presentasjoner. La oss se nærmere på hvordan du kan slå sammen PowerPoint-filer.
Se også artikkelen vår Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon
Gjenbruk lysbilder
Gjenbruk av lysbilder er den enkleste måten å inkludere lysbilder fra en presentasjon til en annen presentasjon. Med denne metoden vil du kunne kontrollere hvilke lysbilder du legger til, og velge hvor du vil sette dem inn. Slik fungerer gjenbruksglidemetoden.
- Start PowerPoint på datamaskinen din.
- Åpne dokumentet du vil legge til lysbilder til.
- Finn stedet der du vil legge til et lysbilde eller lysbilder. Klikk deretter mellom to eksisterende lysbilder.
- Deretter klikker du på "Sett inn" -delen i hovedmenyen.
- Deretter klikker du på "New Slide" -ikonet på venstre side av menyen.
- Når rullegardinmenyen åpnes, klikker du på alternativet nederst - “Gjenbruk lysbilder…”
- Dialogboksen “Gjenbruk lysbilder” åpnes. Klikk på "Bla gjennom" -knappen. Hvis du merker av for “Behold kildeformatering”, forblir de nylig innsatte lysbildene som de var i den opprinnelige presentasjonen. Hvis du fjerner merket for boksen, vil formateringen deres bli justert til den i hovedpresentasjonen.
- Bla gjennom presentasjonene og klikk på den du vil legge lysbildene fra. Klikk “OK”.
- Du vil se miniatyrbildene til de tilgjengelige lysbildene. Bla gjennom og velg de du vil legge inn i hoveddokumentet. Du kan klikke på "Sett inn alle lysbilder" for å importere alle lysbildene fra den eksterne presentasjonen.
- Hvis du vil forkaste temaet for hovedpresentasjonen din til fordel for temaet i den eksterne presentasjonen, bør du velge alternativet "Bruk tema på alle lysbilder" når du velger lysbildene du vil sette inn.
Denne metoden er flott hvis du vil legge til et lysbilde eller to til hovedpresentasjonen. Hvis du vil legge til biter og brikker fra forskjellige presentasjoner til hovedpresentasjonen, er dette veien å gå. Selv om du kan sette inn alle lysbilder fra en ekstern presentasjon via denne metoden, er det bedre å ta ruten Sett inn objekt for det.
Sett inn objekt
Insert-objektmetoden er det beste alternativet hvis du vil sette inn alle lysbilder fra en ekstern presentasjon og beholde animasjonene og overgangene mellom dem.
Husk at når du først setter lysbildene i den nye presentasjonen, vil de ikke bli koblet til den opprinnelige filen. Som sådan vil endringer du gjør i den originale filen ikke påvirke lysbildene du la inn i hovedpresentasjonen. Motsatt, hvis du redigerer lysbildene i hovedpresentasjonen, vil den eksterne filen du kopierte lysbildene fra, forbli uendret.
Med det ute av veien, la oss se hvordan insert object-metoden fungerer.
- Start PowerPoint og åpne hovedpresentasjonen.
- Sett inn et nytt lysbilde. Slett tekstfeltene, da det skal være helt blankt.
- Deretter klikker du på "Sett inn" -fanen i hovedmenyen.
- Klikk på "Objekt" -ikonet.
- Du vil se dialogboksen "Sett inn objekt". Der bør du velge alternativet "Opprett fra fil". Du kan legge inn adressen til dokumentet i tekstboksen og trykke "Enter" eller klikke på "Bla gjennom" -knappen.
- Bla etter den eksterne presentasjonen du vil legge inn i hovedpresentasjonen din, og dobbeltklikk på den.
- Deretter ser du bare det første lysbildet i den importerte presentasjonen. Selv om du ikke kan se dem for øyeblikket, er de gjenværende lysbildene under.
- Strekk det innsatte objektet slik at det passer til størrelsen på lysbildet til hovedpresentasjonen for å unngå endringer i lysbildets størrelse når du spiller presentasjonen.
Etter at du har satt inn hele objektet i hovedpresentasjonen, kan du justere og finpusse det for å sikre at det går jevnt.
Slå sammen dokumenter
Endelig kan du velge å slå sammen to PowerPoint-presentasjoner til en. Slik fungerer denne metoden:
- Åpne PowerPoint og åpne hovedpresentasjonen.
- Klikk på "Gjennomgang" -delen i hovedmenyen.
- Deretter klikker du på "Sammenlign" -knappen. Du finner den i delen "Sammenlign".
- Bla gjennom presentasjonen du vil slå sammen med hovedpresentasjonen. Velg den ved å dobbeltklikke på den.
- Når sammenslåingen er fullført, ser du Revisjon-ruten til høyre for de sammenslåtte presentasjonene.
- I delen "Presentasjonsendringer" vil du se forskjellene mellom presentasjonene og velge hvilke endringer du vil beholde og hvilke du vil kaste.
- Delen “Lysbildeendringer” viser forskjellene mellom de individuelle lysbildene til de to presentasjonene. Velg innstillingene du vil beholde for den endelige versjonen.
Siste tanker
Metodene som er forklart vil hjelpe deg med å ta dine PowerPoint-ferdigheter til neste nivå. Du kan kombinere og slå sammen presentasjonene dine som en proff på få minutter.
