Flytt dataene dine enkelt i Microsoft Excel ved hjelp av funksjonen Sett inn ark rader (og kolonner). Ved å stable flere rader på toppen av de gjeldende i regnearket, kan du skyve gjeldende data lenger ned på listen mens du oppretter nye rader for tilleggsinformasjon. Det er en av de enkleste metodene du kan ta når det gjelder å flytte cellene nedover.
Se også artikkelen vår Slik beregner du dager mellom to datoer i Excel
Det finnes også dra-metoden, som har en tendens til å forårsake flere problemer enn den løser dem. Det er en metode som er altfor utsatt for feil på toppen av å være veldig upraktisk i forhold til bare å legge til noen få rader.
Så er det muligheten til å bare klippe ut og lime inn noen få Excel-celler og flytte dem der de passer mer komfortabelt. Sannsynligvis den mer effektive metoden for et mindre travelt regneark der du har mindre informasjon å bevege deg rundt.
Hvis du ønsker å plassere arbeidet ditt for å legge til tilleggsinformasjon eller bare for å sentrere det på en side, vil denne artikkelen hjelpe deg gjennom prosessen.
Skifte celler nedover i Excel
Å skifte en hel rad med celler nedover er den enkleste metoden for de fleste situasjoner. For å skifte en rad med celler ned i Excel, er alt du trenger å gjøre bare å legge til noen flere rader over dem. For å trekke den av:
- Start Excel og åpne regnearket ved å klikke på "Fil" -fanen og velge Åpne fra menyen.
- Når arket er foran deg, klikker du på hvilken som helst celle i den høyeste raden du vil skifte nedover.
- Uthev for eksempel rad B hvis du vil at alt under rad B skal flyttes ned.
- Det skal allerede være standardfanen, men hvis ikke, må du forsikre deg om at du for øyeblikket er under "Hjem" -fanen.
- Finn delen "Celler" og klikk på "Sett inn".
- Velg Sett inn arkrader fra rullegardinmenyen.
Den nye raden burde vært lagt til. Forsikre deg om at den er lagt til der du ønsket. Hvis ikke, trykk på Undo-ikonet øverst til venstre i vinduet og prøv igjen. Du kan fortsette å gjenskape trinn 4 og 5 hvis du trenger at dataene blir flyttet lenger ned. Du kan også fremheve flere rader for å få dem alle til å gå ned basert på antall valgte rader.
Slik legger du til flere rader samtidig i Excel:
- Dra musen for å utheve alle celler du vil flytte som berører for øyeblikket.
- Start fra en celle i rekken som sitter over den du vil legge til celler, og dra den ned under en rad du ikke vil flyttes.
- Gå tilbake til alternativet "insert" i "Cells" -delen i "Home" -fanen.
- Velg Sett inn arkrader for å forskyve arbeidet ditt nedover med flere rader.
Skift av en enkelt celle
Hva om du ikke trenger en hel rad forskjøvet og i stedet bare vil at en enkelt celle skal flyttes ned? Er dette mulig? Selvfølgelig er det det. Det er også veldig enkelt, akkurat som å flytte en hel rad nedover.
Ja, du kan bare klippe og lime inn en enkelt celle i en annen celle lenger nede på arket, men det presser ikke nødvendigvis cellene jevnt ned. Slik forskyver du en enkelt celle nedover:
- Venstreklikk på cellen du vil flyttes for å markere den.
- Deretter høyreklikker du den cellen for å trekke opp en meny.
- Velg Sett inn … fra menyen .
- Dette vil be et "Sett inn" -vindu til å pop-up.
- Velg Skift celler ned fra dette vinduet, og klikk deretter OK .
Den markerte cellen vil nå bli forskjøvet nedover, inkludert resten av cellene i den kolonnen, slik at resten av rekken blir urørt. Bare for å være tydelig, vil bare den markerte cellen og de under den bli flyttet ned. Alle andre celler over den markerte cellen vil forbli som de var.
Å skifte celler opp ved å fjerne rader
Du har også makten til å flytte celler oppover i Excel ved å fjerne noen få rader. Det du må se etter er celler som inneholder data. Hvis cellene du planlegger å fjerne inneholder data, vil dataene gå tapt. Den eneste mulige måten å gjenopprette tapte data på er gjennom Undo- funksjonen eller ved å sikkerhetskopiere noe materiale før du sletter noen celler.
Slik fjerner du celler:
- Marker rad (er) som du vil slette.
- Dra musen for å utheve flere rader.
- Du kan også markere begynnelsesraden, holde nede Skift- tasten og klikke på den siste raden du vil slette for å velge alle radene i det markerte området.
- Deretter klikker du på "Hjem" -fanen på båndmenyen.
- Det skal allerede velges som standard.
- Klikk på "Sett inn", som du finner i delen "Celler".
- Velg Delete Sheet Rows for å slette alle valgte rader.
En annen måte å trekke dette av:
- Uthev radene du vil bli slettet.
- Høyreklikk på en av de markerte radene for å åpne en meny.
- Velg Slett … fra menyen.
- Fra det nye vinduet velger du Hele raden og trykker deretter på OK .
Nå er rad (er) fjernet og alle radene under de valgte er forskjøvet oppover.
På samme måte som hvordan du kan flytte en enkelt celle ned, kan du teknisk gjøre det samme for å flytte celler opp. Imidlertid må du slette cellen ovenfor i prosessen.
Det du gjør er:
- Uthev cellen du vil flyttes opp.
- Høyreklikk på den cellen.
- Velg Slett … fra menyen .
- I vinduet "Slett" velger du Skift celler opp og klikker deretter OK .
Det er alt det er å gjøre. Hold det oppe og du vil være en celleforskyvende proff på kort tid.
