Excel er det perfekte verktøyet for en rekke bruksområder, fra regnskap og bokføring til lagerstyring og statistisk analyse. Mange profesjonelle regnskapsførere foretrekker faktisk å bruke Excel til programvare som er spesielt designet for regnskap.
De grunnleggende elementene i Excel er enkle å forstå, men det er en bratt læringskurve for mer avanserte operasjoner., lærer du hvordan du flytter en kolonne i Excel, i tillegg til noen andre nyttige tips og triks.
Flytte en enkelt kolonne
Før du flytter en kolonne, celle eller rad, bør du forstå at Excel vil flytte alle dataene i disse feltene. Alle verdiene vil bli inkludert i dette trekket, samt formatering og formler tilknyttet dem. Dette kan føre til noen referanseproblemer fordi cellereferansene ikke blir justert, og du kan ende opp med å måtte referere dem manuelt. Du vil vite om dette skjer fordi formlene dine vil returnere #REF! feil kode.
Du har to måter å flytte kolonner på, og den første er å klippe ut kolonnen og lime den inn der du trenger den skal være. Klipp ut kolonnen ved å velge den og høyreklikk for å vise en rullegardinmeny, og velg deretter “Klipp ut”. Du kan også bruke snarveien Ctrl + X. Du vil se en stiplet linje rundt kolonnen du klipper, og velg deretter kolonnen der du vil flytte den og bruk snarveien Ctrl + V. Du kan også kopiere en rad eller kolonne ved å velge Copy i stedet for Cut i menyen.
Den andre, raskere måten å gjøre dette på er ganske enkelt å bruke musen. Velg først kolonnen du vil flytte, og plasser deretter markøren på kanten av kolonnen til den blir en flyttemarkør. Med flyttemarkøren kan du klikke og dra kolonnen til en annen kolonne der du vil plassere den. Hvis det er data i destinasjonskolonnen, vil du motta en melding som ber deg om å erstatte dataene som er til stede eller avbryte operasjonen.
For å forhindre at eksisterende data i kolonnen blir overskrevet, kopier eller klipp ut kolonnen du ønsker å flytte, og høyreklikk deretter cellen under dataene du vil lagre. Velg alternativet "Sett inn kopierte celler" fra rullegardinmenyen. Hvis du vil kopiere raden i stedet for å flytte den, holder du nede Ctrl og klikker og drar.
Andre vanlige manipulasjoner
Nå vet du hvordan du flytter kolonner og rader, men hva hvis du trenger å gjøre en kolonne om til en rad eller omvendt? Excel har en funksjon for akkurat det formålet. Hvis du har formatert data i en kolonne du ønsker på rad, velger du kolonnen og kopierer eller klipper den som forklart ovenfor. Velg raden der du vil lime den inn, og høyreklikk for å avsløre limmenyen. Fra limmenyen velger du "Transpose" -ikonet, og dataene fra kolonnen vil bli formatert i rekken.
Det motsatte fungerer nøyaktig det samme. Velg raden du vil omformatere, og velg deretter kolonnen der du vil plassere den. Velg igjen Transpose fra Lim inn spesial-menyen.
For å velge en hel rad eller kolonne raskt, klikk på henholdsvis nummer eller bokstav for å velge alle cellene i den. Dette vil tillate deg å jobbe mye raskere enn å klikke og dra eller velge celler hver for seg. Du kan også endre størrelse på kolonner og rader på denne måten. Bare velg en av bokstavene eller tallene, og plasser deretter markøren på grensen til den endres til en Endre størrelse-markør. Hvis du vil endre størrelsen på alle cellene, kan du velge hele regnearket ved å klikke på den tomme cellen øverst til venstre på arket.
Excelsior!
Så for å gjenskape, kan du klippe ut eller kopiere en kolonne og lime den inn i en annen kolonne for å flytte den. Du kan også velge den og bruke flyttemarkøren til å dra den dit du vil ha den. Husk at du vil erstatte dataene i destinasjonen med mindre du bruker Sett inn kopierte celler. Dette er bare noen av måtene du kan manipulere kolonner og rader i Excel. Når du lærer mer om programvaren, vil du bli overrasket av hva du kan gjøre.
Når og hvorfor begynte du å bruke Excel først? Er det annen regnearkprogramvare du foretrekker fremfor den? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
