Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Dobbeltklikk og legg den til der du vil flytte den til, og så er du ferdig. Når du har å gjøre med større regneark med hundrevis av oppføringer, blir det mer utfordrende. Heldigvis er det noen måter å flytte desimaler på i Excel.
Se også vår artikkel Hvordan sammenligne 2 kolonner i Microsoft Excel
Jeg jobber mye i Excel selv om jeg skulle ønske at jeg ikke gjorde det. Jeg har utviklet noen få raske teknikker for å få ting gjort, og dette er en av dem. Jeg vil ikke late som jeg har funnet ut av dem fordi jeg ikke gjorde det. Venner som vet mye mer om Excel enn jeg, hjalp meg med, og nå er det min tur til å betale det videre.
Jeg bruker Excel 2016 så disse instruksjonene gjelder den versjonen. Office 365 eller eldre versjoner av Excel bør være like hvis ikke de samme.
Flytte desimaler i Excel
La oss si at du har en kolonne med celler med dollarverdier, men du vil endre den til cent. Så kolonne A har $ 1282, 12, men du ville at den skulle være $ 1.28212 i stedet. Vi kan gjøre det på et par måter. Forutsatt at dollarbeløpene begynner på celle A2 og fremover …
- Legg til = sum (a1) / 100 i celle B2 og dra den nedover B-kolonnen til du har konvertert alle beløp i kolonne A.
Dette skulle forskyve de desimale to stedene. Du kan tydeligvis bytte 100 for 10 eller 1000 hvis du trenger å flytte det lenger enn to steder. Det samme vil gjelde for noen av disse andre alternativene.
Du kan også prøve på denne måten:
- Skriv inn 100 i en ekstra celle og kopier den.
- Uthev kolonne A.
- Velg Lim inn og spesial.
- Velg Del.
- Slett cellen med 100 i den for å rydde opp.
Du havner på samme sted, men bruker en litt annen metode. Igjen kan du bruke 10 eller 1000 for å skifte flere desimaler hvis du trenger.
Eller du kan bruke formatverktøyet til å endre desimaler i Excel.
- Uthev kolonne A i regnearket.
- Velg hjemmebånd og format i delen Celler.
- Velg Formater celler i menyen.
- Velg Nummer i det nye vinduet og sett desimale steder til verdien du trenger.
- Velg OK når du er ferdig.
Dette tar deg til samme sted som disse andre på en litt annen måte.
Selvfølgelig, dette er Excel, det er en formel for det også. Jeg bruker aldri denne metoden, men du er kanskje mer komfortabel med formler enn jeg.
Bruk denne formelen: = VENSTRE (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & RETT ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Forutsatt at datakolonnen din fortsatt begynner på A2, bør dette legge til to desimaler til dataene dine på samme måte som de andre gjør.
Det er måtene jeg vet om for å flytte desimaler i Excel. Jeg har et par andre tips om desimaler også.
Legg til desimaler automatisk til celler
Noen ganger når du limer inn en haug celler i Excel, vil den fjerne desimaler og ødelegge dataene dine. Du kan be Excel om å legge dem til når du enten skriver inn data eller limer inn dem, noe som kan spare deg for mye tid. Det er veldig likt den endelige måten å skifte et desimal og bruker kommandoen Format Cells.
- Velg datakolonnen du vil legge til et desimalpunkt til.
- Velg hjemmebånd og format i delen Celler.
- Velg Formater celler i menyen.
- Velg Antall og desimaler du vil bruke.
Hvis du kontinuerlig jobber med desimaler, kan du be Excel om å bruke dem som standard. Dette er egentlig bare for regnskapsførere eller de som bare bruker Excel for desimaler, for det vil formatere dem hele tiden.
- Velg Fil og Alternativer i Excel.
- Velg Avansert og merk av i ruten ved siden av Sett inn et desimalpunkt automatisk.
- Legg til antall steder i radiomenyen under.
- Velg OK.
Rund av desimaler i Excel
Hvis du har å gjøre med store tall, kan det være lurt å avrunde dem til et par desimaler for å gjøre dataene lettere å lese. Det gjør et regneark lettere å forstå, mens det fremdeles er nøyaktig til hvor mange steder du trenger det å være. Slik gjør du det.
- Velg celle B2 og velg Formler fra toppmenyen.
- Velg Math og Trig-alternativet fra båndet.
- Velg RUND-funksjonen fra menyen.
- Legg inn celledataene som skal avrundes i nummerboksen.
- Angi antall desimaler du avrunder i Num_digits-boksen.
- Velg Ok når du er ferdig.
- Dra celle B ”nedover datakolonnen for å avrunde alle dataene du velger.
Det er omtrent grensen for min kunnskap om desimaler i Excel. Har du flere tips rundt dette emnet? Del dem nedenfor hvis du gjør det!
