Forleden ble jeg spurt om hvordan jeg åpner en WPS-fil av en kollega. Jeg må innrømme at jeg ikke visste den gangen hva en WPS-fil var. Jeg måtte slå det opp og deretter finne ut hva jeg skulle gjøre med det. Det var det som ba om denne opplæringen. Bare i tilfelle du finner en WPS-fil på harddisken din og vil vite hva den er og hvordan du åpner den.
Se også vår artikkel Slik fjerner du duplikater raskt i Excel
Hva er en WPS-fil?
En WPS-fil er et eldre Microsoft Works-filformat. Microsoft Works var Microsofts originale kontorpakke som ble lansert i 1988 og kjørte til 2007 da den ble erstattet med Office 2010. Et av de mange filformatene det opprettet var .wps-filer.
WPS er filformatet Works-prosessor som var en del av Works-pakken sammen med .wks for regneark og .wdb for databasefiler. Det var også et annet regnearkfilformat, .xlr som fungerte sammen med .wks en stund.
Så hvordan åpner du en WPS-fil?
For å åpne en WPS-fil har du et par valg. Du kan bruke Microsoft Works hvis du fortsatt har en kopi liggende. Du kan bruke Microsoft Works 6–9 File Converter eller Office 2016 som kan fungere med .wps-filer. Gratis kontorpakker som LibreOffice og OpenOffice jobber fortsatt fortsatt med dem.
Microsoft fungerer
Microsoft Works ble avviklet i 2007, men kan fortsatt fungere i Windows 7, 8 eller 10. Hvis du har noen disker som ligger rundt, kan det være verdt å prøve å installere den og avkode WPS-filen. Det er litt vanskelig, men hvis du virkelig vil vite hva som er i WPS-filen, er det et alternativ.
Hvis det ikke vil fungere naturlig på PCen din, kan du vurdere å sette opp en virtuell maskin med Virtualbox og installere Windows XP. Så kan du laste Works on på det og se hvordan du går.
Microsoft Works 6–9 File Converter
Microsoft tilbyr en nedlasting for å konvertere WPS-filer som er den enkleste veien å gå. Du kan laste ned det fra Microsofts nettsted her. Den er ikke lenger aktivt utviklet, men får jobben gjort. Du trenger en kopi av Microsoft Word for å åpne WPS-filen i, så sørg for at du har det.
- Last ned og installer Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Naviger til WPS-filen du vil åpne.
- Høyreklikk og velg Åpne med …
- Velg Word som programmet og klikk OK.
Word vil bruke Microsoft Works 6–9 File Converter og åpne filen. Du skal nå se hva den inneholder. Håper det var verdt det!
Office Word 2016
Hvis du har den nyeste versjonen av Word, har den egen støtte for WPS-filer. Tidligere versjoner av appen kan tilsynelatende ikke åpne dem, så du trenger denne siste versjonen, eller versjonen som er inkludert i Office 365. Det er gratis prøveversjoner av begge deler hvis du ikke vil kjøpe den.
- Åpne Word og velg File.
- Velg Åpne, Denne PCen og naviger til WPS-filen.
- Velg Åpne og Word skal åpne og vise innholdet i filen.
Avhengig av hva filen inneholder, kan det hende du ser noe søppel der Word ikke helt kan forstå formatet. Dette er tilsynelatende vanlig. Hvis dette skjer med deg, kan du laste ned Microsoft Works 6–9 File Converter ovenfor og prøve igjen. Det skulle vise innholdet i all sin prakt.
LibreOffice og OpenOffice
Selv om jeg ikke bruker noen av dem, fungerer tilsynelatende både LibreOffice og OpenOffice med WPS-filer og alle Microsoft Works-filformater. Prosessen med å åpne filen skal være den samme som å bruke Word.
- Installer LibreOffice eller OpenOffice.
- Velg LibreOffice Writer eller OpenOffice Writer og åpne applikasjonen.
- Velg Åpne, naviger til WPS-filen og åpne den.
Jeg har ikke prøvd noen av disse office-suitene da jeg bruker Office 2016, men begge er ment for å spille fint med WPS-filer.
Konverter WPS-filen
Så alle disse metodene skal tillate deg å åpne og lese en WPS-fil, men hva med å konvertere den til noe mer nyttig? Du har to alternativer, det ene er å bruke alternativet Lagre som … i hvert av verktøyene ovenfor. Bruk deretter et eget filformat som støttes av ditt valgte program. Det andre alternativet ditt er å bruke et konverteringsverktøy.
Vær imidlertid oppmerksom på at de fleste filkonverteringsverktøyene er skybaserte og krever at du laster opp filen for å konvertere den. Selv om de kanskje ikke gjør noe med innholdet, ikke gjør det hvis filen inneholder noe personlig. Bruk en av metodene ovenfor i stedet.
