Får Gmail-innboksen din ut av hånden? Vil du administrere det og optimalisere det litt? Denne veiledningen vil lede deg gjennom hvordan du bestiller Gmail etter størrelse. Det vil også vise deg noen andre pene triks for å håndtere travle innbokser.
Se også artikkelen vår Slik viser du flere resultater per side i Gmail
Gmail er en av de mest gjennomførte gratis e-posttjenestene der ute. For hjemmebrukere gjør integrasjonen med Google Drive det enkelt å administrere vedlegg og dele medier. For bedrifter gir det og inkluderingen av Google Docs, Sheets and Slides et pålitelig Microsoft Office-alternativ. Jeg bruker det mye til forretnings- og personlig bruk, og mens noen ting ikke er så bra som Office.
Hvis du eier eller administrerer et domenenavn, tilbyr G Suite utmerket e-hosting, slik at du kan bruke Gmail-grensesnittet til å sende og motta e-post ved å bruke domenenavnet ditt. Alle instruksjonene gjelder for gratis e-posttjenesten gmail.com og e-postservering for G Suite.
Slik bruker du Gmails søkefunksjon i størrelse
Hurtigkoblinger
- Slik bruker du Gmails søkefunksjon i størrelse
- Slik bestiller du Google Drive etter størrelse
- Slett gamle e-postmeldinger i Gmail
- Hvordan filtrere lignende meldinger i Gmail
- Få en ny sjanse med Angre send
- Bruk Gmail-etiketter
- Bruk stjerner
- Planlegg e-post for sending senere
Størrelse er en av de mange parameterne du kan bruke til å bestille e-postmeldinger, men den er en av de mer effektive. Hvis du er delingstype og har mange vedlegg, kan dette komme til nytte. Hvis du trenger å skaffe plass, fungerer dette bra også der.
- Åpne Gmail-hovedfanen (standard innboksen)
- Finn søkemail ( søkefeltet helt øverst i Gmail)
- Type
size:5MBi Søk e-post og trykk Enter
Dette vil returnere en liste over e-poster som er større enn 5 MB i størrelse. Du kan bruke søkeoperatører til å lage mer presise størrelsesforespørsler, inkludert mindre_tan og større_til, selv til å kombinere operatører for å finne et område. Skriv for eksempel inn følgende i e-postboksen for søk for å finne e-postmeldinger mellom 2 MB og 10 MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Slik bestiller du Google Drive etter størrelse
Gmail-vedleggene dine bruker Google Drive-rammetildelingen, slik at du kan finne det lettere å administrere Google Drive direkte. Lagringsvisningen kan bestilles etter størrelse i stigende eller synkende rekkefølge.
- Åpne Google Drive
- Velg tallene under Lagring i venstre panel.
- Velg Lagring brukt øverst til høyre på neste skjermbilde for å sortere etter filstørrelse i stigende eller synkende rekkefølge.
Du kan nå administrere lagringene dine som det passer seg, sortert fra de største til de minste filene eller fra de minste til de største filene.
Slett gamle e-postmeldinger i Gmail
Hvis du bestiller Gmail etter størrelse ikke fungerer for deg, hva med å bestille dem etter dato? Dette kan være veldig nyttig når du skal sortere eldre e-poster og slette dem. Vi kan bruke et søkefilter for det i stedet for størrelse.
- Åpne Gmail i standardvisningen Primær fane.
- Skriv
older:2018/05/09i e-older:2018/05/09Søk - Trykk Enter.
Den older operatøren vil filtrere alle e-postmeldinger som er eldre enn 5. mai 2018. Du kan deretter slette dem etter behov. Jeg har en tendens til å slette noe som er eldre enn et år for å holde ting ryddig. Hvis e-postadressen er viktig, legger jeg til en etikett for å beskytte den. Resten er disponibel.
Hvordan filtrere lignende meldinger i Gmail
Hvis du vil filtrere meldinger som ligner på en e-post fordi du mottar mange e-postlignende e-postmeldinger og ønsker å håndtere dem på samme måte, kan du bare åpne ett eksempel på e-post fra settet med lignende e-poster du kan bruke som grunnlag for filter. Du kan filtrere basert på en rekke kriterier og sette regler for når lignende e-postmeldinger kommer. Et eksempel vil være hvis du får mange e-postmeldinger fra samme adresse og vil at Gmail automatisk skal håndtere e-poster fra denne adressen på samme måte.
- Åpne en e-post fra avsenderen du vil filtrere
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i e-posten som åpner en rullegardinmeny
- Velg Filtrer meldinger som dette fra rullegardinmenyen
- En dialogboks vises
- Klikk på Opprett filter
- Merk av i avmerkingsboksen som angir filterkriteriene
- Klikk på Opprett filter
Denne filtreringen er veldig effektiv, men dobbeltsjekke hvilke e-postmeldinger som ble valgt for å sikre at filteret fungerer som forventet.
Få en ny sjanse med Angre send
Hvis du noen gang har sendt en e-post bare for å angre på den senere eller innse at du ikke inkluderte vedlegget, må du aktivere Angre sending. Det er som en pauseknapp som lagrer e-posten i en angitt tidsperiode. Så hvis du roer deg ned, husk at du ikke har tatt med noe eller vil stoppe e-posten som blir sendt, kan du det. Så lenge det er innenfor fristen.
- Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre
- Velg kategorien Generelt
- Merk av i ruten ved siden Angre sending
- Still tidsgrensen : 5, 10, 20 eller 30 sekunder
- Klikk Lagre endringer nederst
Jeg vil foreslå å sette den til 30 sekunder og la den være der.
Bruk Gmail-etiketter
Etiketter er noe av det kuleste med Gmail. De lar deg tilordne mapper til bestemte e-poster for å markere dem i en travel innboks. De fungerer litt som mapper i Outlook, men fungerer bedre.
- Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
- Velg kategorien Etiketter .
- Klikk på Opprett ny etikett nederst på siden
Du bør se de nye etikettene dine vises i venstre rute på Gmail-skjermen. Hvis de ikke umiddelbart er åpenbare, klikker du på Mer for å vise alle etikettene alle.
Bruk stjerner
Stjerner i Gmail er som '! Viktig markør i Outlook, men de kan være så mye mer. Til å begynne med er det mange stjerner du kan bruke i Gmail, og hvis de brukes riktig, kan de gjøre sortering av e-post veldig enkel. Du kan tilordne forskjellige stjernefarger til forskjellige ting, noe som gjør innboksnavigasjon til en lek.
- Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
- Hold deg i fanen Generelt
- Bla ned til Stjerner
- Klikk på Lagre endringer nederst.
Nå kan du klikke på en grå stjerne i innboksen for å gi den en farge. Klikk det flere ganger for å jobbe deg gjennom alternativene. Når du trenger å filtrere etter disse e-postmeldingene, skriver du 'har: orange-star' i søkefeltet.
Planlegg e-post for sending senere
E-postplanlegging er et nyttig hack av mange årsaker. Si for eksempel at du vil at det skal virke som om du er på jobb mens du virkelig er på stranden. Du kan få arbeidet ditt tidlig og planlegge at e-postene dine skal sendes med jevne mellomrom gjennom dagen for at det skal se ut som om du jobber. Det hjelper ikke med svar om …
- Installer Boomerang for Gmail.
- Skriv e-posten din som normalt.
- Velg Send senere nederst i stedet for Send.
- Velg en tid eller forsinkelse og trykk Send.
Du kan angi en forsinkelse eller spesifisere en bestemt tid og dato med denne pene appen. Jeg bruker det hele tiden!
Hvis du vil lære mer tips og triks om Gmail, er en god neste artikkel å lese hvordan du automatisk tøm søppel i Gmail eller Hvordan du automatisk merker e-post i Gmail.
