Microsoft Excel er go-to-appen for å lage regneark på jobb, på skolen eller hjemme. Et viktig element i å jobbe med data er sikkerhet og Excel har oss dekket. Som Word, Access og PowerPoint, gir Excel oss muligheten til å låse vårt arbeid med et passord. Jeg tror at det å lære å beskytte arbeidet ditt er viktigere enn å lære formler, så her er hvordan du legger til, fjerner og administrerer passord i Microsoft Excel.
Se også vår artikkel Hvordan bruke VLOOKUP i Excel
Med tanke på hvordan vi raskt skifter inn i en datasentrisk verden, er Excel en app vi alle bedre hadde fått tak i. Når du har opprettet regnearket for å avslutte alle regnearkene, vil du ønske å beskytte det. Det er der passord kommer inn. De lar deg stoppe folk å tulle med arbeidet ditt eller enda verre, og tar æren for det.
Jeg bruker Office 2016 så instruksjonene vil være basert på det. Office 365 og tidligere utgavene av Excel bør være like, men menysyntaxen kan avvike noe.
Slik legger du til et passord i en arbeidsbok i Microsoft Excel
Følg denne fremgangsmåten hvis du vil passordbeskytte en arbeidsbok i Microsoft Excel.
- Velg Fil fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
- Velg Beskytt arbeidsbok og velg deretter et alternativ. Krypter med passord er standardvalget ettersom det beskytter hvert element i regnearket.
- Velg et sikkert passord i popup-boksen og klikk OK.
- Bekreft og klikk OK.
- Informasjonsvinduet skal nå vise arbeidsboken er beskyttet med et passord.
Sikkerhetsalternativer i Excel
Når du velger Beskytt arbeidsbok, får du noen få alternativer.
Mark As Final - Låser arbeidsboka og forhindrer ytterligere endringer.
Krypter med passord - Stopper arbeidsboken som blir vist, flyttet eller endret uten passordet.
Beskytt nåværende ark - Beskytter det aktive regnearket og kontrollerer hvordan brukere kan flytte, legge til eller endre i det.
Protect Workbook Structure - Beskytter hele arbeidsboken og forhindrer brukere å gjøre endringer i hele saken.
Begrens tilgang - bruker tillatelser for å begrense hvem som kan få tilgang til eller se arbeidsboka. Trenger styring av informasjonsrettigheter for å jobbe.
Legg til en digital signatur - Legger til et sertifikat som bekrefter det. Nyttig for e-post eller presentasjon av arbeidsboken for andre utenfor organisasjonen.
Slik legger du til et passord i et ark i Microsoft Excel
Du kan også beskytte individuelle regneark fra endringer eller hva som helst på samme måte som du kan gjøre en arbeidsbok. Dette er nyttig for rå datasider eller presentasjonssider som du ikke vil at noen skal rote med.
- Åpne regnearket du vil beskytte.
- Velg Gjennomsyn-menyen og alternativet Beskytt ark i båndet.
- Legg til passordet i popup-vinduet og velg innstillingene i delen Tillat alle brukere av dette regnearket til: -delen. Ethvert merket valg vil sitte utenfor passordbeskyttelsen, slik at brukeren kan utføre oppgaven i det beskyttede arket.
Det er mange valg å velge mellom, og hvis du trenger hjelp, er Office-nettstedet en flott ressurs.
Slik fjerner du et passord i Microsoft Excel
Hvis du ikke lenger trenger å beskytte arbeidsboken din, kan du fjerne passordbeskyttelsen for å tillate noen å få tilgang til eller gjøre endringer.
- Velg Fil fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
- Velg Beskytt arbeidsbok og velg Krypter med passord igjen.
- Slett det angitte passordet i popup-boksen som vises, og klikk OK.
Du kan også fjerne passordet fra arbeidsboka.
- Åpne arbeidsboka du vil åpne opp.
- Velg Gjennomgå og beskytt arbeidsbok i endringsbåndmenyen.
- Fjern det gjeldende passordet og klikk OK.
Hva gjør du hvis du glemmer Excel-passordet ditt?
Passord er utskilt i Excel og Microsoft forståelig vil ikke si hvor. Det betyr at jeg ikke vet en måte å omgå dem uten å bruke et tredjepartsverktøy. Selv Microsoft sier selv at de ikke kan hjelpe med tapte passord for arbeidsbøker.
Hvis dette skjer med deg, har du ett alternativ. Du kan bruke et gratis verktøy for Excel-unlocker som finner passordet og låser opp filen for deg. Jeg har aldri prøvd dem så kan ikke bevitne hvor gode de er. Det er noen få der ute, de fleste er gratis. Google er din venn der.
Det er også et par VBA-skript som sier at de kan låse opp en arbeidsbok eller arbeidsark, men jeg har aldri klart å få dem til å fungere. Hvis du er bedre på Visual Basic enn jeg selvsagt er, kan du ha mer suksess.
Så du vet om noen annen måte å få tilgang til en Excel-arbeidsbok eller -ark uten å bruke et passord, og som ikke krever et tredjepartsverktøy? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det.
