Dokumenter som er opprettet i en tekstbehandler som Pages, kan inneholde svært sensitiv og konfidensiell informasjon. Det er derfor viktig å ikke bare forlate Pages-dokumenter lagret på lett tilgjengelige steder.
Du kan beskytte Pages-dokumentene dine (sammen med andre sensitive filer) på en rekke forskjellige måter, for eksempel å lagre dem på en kryptert stasjon eller i et kryptert diskbilde, men Apple tilbyr muligheten til å passordbeskytte Pages-dokumenter selv, i tillegg til enhver annen form for beskyttelse du måtte bruke.
Så hvis du lagrer sensitiv informasjon som personnummer, økonomiske kontoer eller forretningshemmeligheter i dokumentene dine, kan du her passordbeskytte Pages-filer i Pages-appen for macOS.
Legg til et passord i et sidedokument
- Start sider og opprett eller åpne et dokument. Når dokumentet er åpent, velger du Fil> Angi passord fra menyene øverst på skjermen.
- I dialogboksen "Krev passord for å åpne dette dokumentet" som vises, skriver du inn passordet du vil bruke to ganger, og legger deretter til et hint om du vil. Hvis du merker av for "Husk passordet i nøkkelringen min" som vist nedenfor, slipper du å oppgi passordet hver gang du åpner filen - men det er heller ingen andre som bruker Mac-en din! Så vær forsiktig hvis formålet ditt er å forhindre at folk som bruker Mac-en din ser innholdet i det dokumentet.
- Klikk "Sett passord" i boksen, så er du ferdig! Forutsatt at du ikke lagret passordet i nøkkelringen, må du skrive det inn etterpå når du vil ha tilgang til filen din.
- Når du har beskyttet passordet ditt, kan du skille det fra de andre sidene-dokumentene, da ikonet endres til et bilde av en lukket hengelås.
Åpne passordbeskyttede dokumenter med berørings-ID
Hvis du har en berørings-ID-aktivert Mac, kan du bruke fingeravtrykket ditt til å låse opp filen din i stedet for å måtte skrive inn passordet. Hvis det er tilfelle, får du en spesiell boks som du kan sjekke når du legger til et passord i dokumentet.
Endre sidens dokumentpassord
Det er også enkelt å endre passordet (eller fjerne det) i de låste sidene-dokumentene. Bare åpne og låse opp dokumentet, og gå til Fil> Endre passord .
Når dialogboksen synker ned, skriver du inn de gamle og nye passordene for å gjøre endringen, eller skriver inn det gamle passordet og trykker på “Fjern passord” for å gjøre akkurat det.
Selvfølgelig vil ikke dette beskytte din konfidensielle informasjon hvis noen, for eksempel, tar fingrene av deg og bruker dem med Touch ID … men jeg antar at hvis det skjer, vil du få større problemer enn hva som er i sidene dine-dokumenter. Sannsynligvis, uansett!
