Når en bruker limer inn tekst i Microsoft Word, beholder appen kildetekstformateringen som standard. Dette kan være nyttig hvis du vil bevare utseendet og stilen til kildeinformasjonen din, men oftere enn ikke, de fleste brukere vil ganske enkelt ha selve teksten og ikke den ekstra formateringen.
Den enkle måten å lime inn bare ren tekst i et Word-dokument er å bruke Lim inn-kommandoen på båndet, eller Lim inn kommandoen i høyreklikkmenyen, og velg Bare hold tekst under "Lim inn alternativer." Mens dette er lett å huske og leverer ønsket resultat, kan det bli irriterende hvis du ofte limer inn tekst fra andre kilder. En løsning er å bare endre standardinnstillingsinnstillingene i Word.
Gå til fil> Valg> Avansert> Klipp ut, kopier og lim inn . Her ser du forskjellige standardinnstillinger avhengig av kildeteksten; Du kan angi individuelle standardhandlinger for liming i det samme dokumentet, lime inn mellom forskjellige Word-dokumenter, lime inn når både kilden og destinasjonen har motstridende stilinformasjon og liming fra andre programmer.
For våre behov vil vi ofte beholde tekst bare når du limer inn fra forskjellige dokumenter og andre programmer, for eksempel nettleseren vår, så vi angir de tilsvarende alternativene til "Behold bare tekst."
Med disse nye standardinnstillingene kan vi bruke den mye mer praktiske snarveien CTRL + V til å lime inn bare teksten i stedet for å måtte bruke musen eller en mer komplisert tastatursnarvei. Imidlertid, i tilfelle vi ønsker å beholde kildeformateringen, kan vi likevel bruke Lim inn alternativer-menyen til å velge Behold kildeformatering . Dette er en akseptabel avveining, fordi vi i det minste ønsker å lime inn vanlig tekst langt oftere enn vi vil beholde kildeformatering.
Hvis du noen gang trenger å endre standardverdiene, går du bare tilbake til Word Options-vinduet ved å bruke instruksjonene ovenfor og angi nye standardinnstillinger.