Når du limer inn tekst fra en PDF, webside eller et program i et Microsoft Word-dokument, er standardoppførselen å lime inn teksten med den opprinnelige formateringen eller kilden. Dette sikrer at den klistrede teksten mer nøyaktig gjenspeiler skriften, størrelsen og fargen som brukes på den opprinnelige plasseringen. Dessverre betyr det også at Word-dokumentet ditt kan ende ut som et rot, spesielt hvis du limer inn tekst fra forskjellige kilder.
Selv om det kan være viktig å bevare det originale utseendet til den klistrede teksten i noen situasjoner, er det en sikker innsats at de fleste Word-brukere ganske enkelt ønsker å lime inn selve teksten, uten den spesielle formateringen. I dette scenariet vil de faktiske ordene havne i Word-dokumentet, men de tar på seg formateringen som allerede finnes i dokumentet, noe som fører til et mye renere utseende.
Du kan lime inn bare teksten på kopiert tekst ved å høyreklikke i Word-dokumentet og velge ikonet "Bare beholde tekst" (avbildet som et utklippstavle med bokstaven "A" i hjørnet). Alternativt, umiddelbart etter at du har limt inn tekst med kildeformateringen, kan du trykke på kontrolltasten på tastaturet for å få opp en formateringsmeny med det samme alternativet "Bare beholde tekst".
Behold tekst bare som standard i Microsoft Word
De to metodene ovenfor er fine hvis du bare av og til ønsker å fjerne kildeformateringen av limt tekst. Men hvis du nesten alltid vil stripe kildeformateringen, er det bortkastet tid å måtte gjenta dem med hver lime. Heldigvis er det en måte å konfigurere Word til å bruke alternativet "Bare beholde tekst" som standard.
For å konfigurere det, start Microsoft Word og åpne eller opprette et nytt dokument. Deretter klikker du på Fil på båndverktøylinjen, og deretter velger du Valg fra sidefeltet til venstre. Dette vil åpne vinduet Alternativer for Word.
I vinduet Alternativer for Word velger du Avansert fra listen til venstre og blar deretter ned på høyre side av vinduet til du ser delen som er merket Klipp ut, kopier og lim inn . De fire første alternativene her lar deg konfigurere standardoppførselen når du limer inn tekst i Word. De fleste brukere vil være interessert i alternativet Lim inn fra andre programmer , selv om du vil vurdere de andre alternativene hvis du ofte limer inn mellom eller i eksisterende Word-dokumenter.
I vårt tilfelle er vi fokusert på alternativet Lim inn fra andre programmer , så velg rullegardinmenyen til høyre og velg Bare tekst . Klikk OK for å lagre endringene og gå tilbake til dokumentet. Nå, kopier litt formatert tekst og lim den med Control-V i Word-dokumentet. Med endringen vi nettopp har gjort, vil bare teksten vises og den vil samsvare med dokumentets eksisterende formatering.
Når dette alternativet er aktivert, betyr det ikke at du ikke kan beholde kildeformateringen når du trenger det. Bare høyreklikk og velg "Behold kildeformatering" fra limingsalternativene.
Å konfigurere Microsoft Word for å lime inn bare teksten uten formatering som standard, og deretter ha muligheten til å beholde kildeformatering av og til, ser ut til å være det langt mer nyttige og ønskede alternativet for Word-brukere. Vi er ikke sikre på hvorfor Microsoft bruker det motsatte oppsettet som standard, men det er usedvanlig nyttig å kunne endre det.
