Hotmail gir mulighet for full sømløs sikkerhetskopi ved hjelp av Windows Live Mail-klienten som bruker DeltaSync-protokollen. Gmail gir mulighet for full sikkerhetskopi ved hjelp av fritt tilgjengelig IMAP-tilgang.
Y! Mail har ikke noen av disse alternativene.
En full sikkerhetskopi inkluderer ikke bare innboksen, men også "Sendt" -mappen og andre mapper du har. Selv om du har en Yahoo! Mail Plus-konto, det eneste du noensinne kan laste ned er innboksen og ingenting annet.
Når det er sagt, er dette hvordan du utfører en full Yahoo! Mail-sikkerhetskopi. Prosessen med hvordan det gjøres er lang og kjedelig, men hvis du i det hele tatt bryr deg om e-posten din, er dette bedre enn ingenting.
Merk: Disse instruksjonene er de samme om du bruker Windows 2000, XP, Vista eller 7.
1. Last ned og installer FreePOPs
(Yahoo! Mail Plus-brukere kan hoppe over dette trinnet fordi du allerede mest sannsynlig har satt opp POP-tilgangen din og bruker den regelmessig.)
Rask spørsmål ble besvart: Hvorfor ikke YPOP-er? Fordi det tider for mye på forsøk på å koble til. Det fungerer, men ikke så godt som FreePOPs gjør.
FreePOPs er enkle å sette opp. Last ned programmet, installer det og kjør det. Du vil se et lite grønt ikon som indikerer at det kjører i oppgavelinjen ved siden av klokken.
Etter det, kjør FreePOPs Updater …
… og la den oppdatere hva den trenger. Dette vil omfatte en liten Y! E-postoppdatering som er nødvendig å ha.
Husk at FreePOPs må være i gang for at de neste trinnene skal fungere. Hvis du ser det lille grønne ikonet på oppgavelinjen, kjører det.
2. Konfigurer en e-postklient for å laste ned Y! Post
For dette eksemplet bruker jeg Windows Live Mail-klienten.
Nedenfor: Klikk “Legg til e-postkonto” fra venstre.
Nedenfor: Skriv inn Yahoo! E-postadresse, Yahoo! E-post passord, og navnet ditt. Sjekk deretter "Konfigurer serverinnstillinger manuelt for e-postkonto."
Nedenfor: Angi den innkommende postserveren som POP3. Angi den innkommende serveren som localhost (FreePOPs fungerer som localhost.) Still innkommende serverport til 2000 (FreePOPs krever dette.) Still godkjenningsmetoden til å være klar tekst. Angi påloggings-IDen som din fulle Yahoo! E-postadresse.
Der folk blir mest forvirret er den utgående serveren. Dette er e-postserveren som brukes til å sende e-post og ikke motta. FreePOPs har ingen muligheter til å sende e-post; den kan bare motta. Hvis du vil sende det fra e-postklienten, må du derfor bruke Internett-leverandørens utgående postserver for å sende e-post. Denne informasjonen vil bli oppført på Internett-leverandørens nettsted. For hvorvidt det ikke krever godkjenning for å bruke, er det avhengig av hvordan Internett-leverandøren har konfigurert den for tilgang. Noen krever det mens andre ikke gjør det. Hvis det krever et eget brukernavn / passord for å bruke den utgående e-postserveren, vil du sjekke “Min utgående server krever godkjenning” sett nedenfor.
Nedenfor: Når du er ferdig, starter Windows Live Mail umiddelbart nedlasting av post.
WL Mail er som standard konfigurert for nye POP-kontoer slik at de med vilje lar kopier av e-posten ligge på serveren. Dette er bra, fordi det ikke vil fjerne e-post fra Yahoo! Postsystem.
Når all posten fra innboksen er lastet ned, fortsett til neste trinn.
3. Sikkerhetskopiere posten fra de andre mappene i Yahoo! E-postkonto
Dette er den "morsomme" delen (som i irriterende og kjedelig).
På den lokale klientsiden oppretter vi først en mappe som midlertidig holder innholdet i innboksen.
Høyreklikk på overskriftsteksten, vanligvis med tittelen “Yahoo (YOUR-YAHOO-ID)” og velg å opprette en ny mappe, slik:
Tittel mappen "sikkerhetskopi av innboks." Deretter klikker du på innboksen og uthever all post ved å trykke CTRL + A, og dra deretter til "innboksen sikkerhetskopi" -mappen du nettopp opprettet.
Det vil se slik ut når dette er fullført:
Gå til Yahoo! Send og send nøyaktig det samme. Lag en mappe som heter "sikkerhetskopi av innboksen", og marker deretter alt i innboksen og dra den dit. Det vil se slik ut når dette er fullført:
Nå som vi har sikkerhetskopiert innboksen på både lokalt og på nettet, kan vi ta sikkerhetskopi av en annen Y! E-postmappe.
I dette eksemplet tar vi sikkerhetskopi av "Sendt" -mappen.
I Yahoo! Send e-post, klikk på "Sendt" -mappen, marker all e-post der inne, og dra den deretter til Yahoo! Send innboksen, slik:
Utfør en Send / Motta lokalt med din e-postklient for å få denne e-posten. Den vil gå til den lokale innboksen og se slik ut når den er fullført:
Merk alle disse postene og dra dem til mappen "Sendte elementer" lokalt. Nå er de sikkerhetskopiert og på riktig sted.
Gå til "Inbox backup" -mappen lokalt, og dra disse postene tilbake til innboksen.
Nå er tiden når du utfører den offisielle sikkerhetskopien. Bruk et verktøy som KLS Mail Backup for å sikkerhetskopiere all e-post i klienten før du fortsetter.
I Yahoo! Send e-post, dra den "Sendte" e-posten du dratt til innboksen tilbake til "Sendt" -mappen, og dra deretter "innboksen sikkerhetskopierende" e-posten tilbake til innboksen.
Utfør disse trinnene for hver mappe du vil sikkerhetskopiere i Yahoo! Post.
Rask spørsmål besvart
Hvorfor må jeg ta sikkerhetskopi av den lokale posten før jeg flytter noe tilbake til innboksen i Yahoo! Post?
Hvis ikke, får du dupliserte e-poster, og det er irriterende å håndtere. Dette er grunnen til at du tar sikkerhetskopi av din lokale kopi før du flytter noe tilbake til innboksen på Yahoo! Mail side.
Blir tidsstemplene oppbevart på hver e-post som lastes ned?
Ja.
Hvorfor må jeg flytte rundt på post til Y! innboksen bare for å laste den ned via POP?
Fordi Yahoo! tillater bare nedlasting av post via POP fra innboksen.
Kan jeg flytte e-post fra lokalt til Yahoo! Post?
Nei . Du kan bare få e-post fra Yahoo! til lokale og ikke omvendt. Det er slik POP fungerer. Den eneste måten å få e-post fra lokalt til en Yahoo! Mailkonto er å videresende den. Ja, dette suger, men det er den eneste måten.
Hvis jeg sender en e-post via klienten, synkroniseres denne til Yahoo! Mail "Sendt" -mappe?
Nei . Hvis du vil ha den muligheten, må du bruke YPOP-er, linket ovenfor. Det har muligheten til å kopiere sendt mail til Y! Mails “Sendte” -mappe på hver sending. Men jeg anbefaler ikke bruken av det på grunn av det faktum at det blir så mye tid. Dette kan vise seg å være veldig frustrerende i kort rekkefølge.
Hvis jeg oppretter mapper i klienten, vil de synkronisere med Yahoo! Post?
Nei .
Å være at FreePOPs støtter massevis av forskjellige post foruten Yahoo! Mail, kan jeg bruke den til å sikkerhetskopiere en annen konto, for eksempel mail.com mail, goal.com mail og så videre?
Absolutt. Ved å bruke metodene ovenfor kan du sikkerhetskopiere e-post på nøyaktig samme måte med en eller flere av disse leverandørene.
