Når de fleste brukere tenker på å skrive ut konvolutter og postetiketter ved bruk av datamaskinen, kommer bilder av tilpasset programvare og Microsoft Word-plugins ofte til tankene. Men hvis du bruker OS X, kan du raskt skrive ut grunnleggende konvolutter, etiketter og adresselister direkte fra Kontakter-appen. Dette er hvordan.
Start først Kontakter-appen, som er plassert i Dock som standard eller i Programmer-mappen på Mac-systemstasjonen din (du kan også søke etter den med Spotlight hvis du har problemer med å finne den). Velg deretter en eller flere kontakter (hold nede Kommando- tasten på tastaturet og klikk på hver ønsket kontakt for å velge flere kontakter samtidig).
Når kontaktene dine er valgt, gå til Fil> Skriv ut i OS X menylinjen, eller bruk tastatursnarveien Kommando-P . Dette vil åpne kontakten for utskriftsmenyen.
Bruk rullegardinmenyen Stil til å velge konvolutter eller postetiketter etter ønske. Kontakter-appen lar deg også skrive ut en bestilt liste over kontaktene dine eller en alfabetisert lomme-adressebok.
Når du skriver ut konvolutter, kan du tilpasse konvoluttstørrelsen i kategorien Oppsett, med dusinvis av nordamerikanske og internasjonale alternativer du kan velge mellom. Fanen Etikett lar deg velge om du vil skrive ut returadressen din eller ikke, som appen automatisk vil trekke fra "Me" -kontaktkortet ditt, velge hvilken adresse (hjem, jobb, etc.) som skal skrives ut for kontaktene dine, og tilpasse skrifter og farger. Du kan også legge til et bilde, for eksempel firmaets logo, i returadressefeltet.
For postetiketter må du velge størrelsen på etikettarket (dvs. "Avery Standard"), og du kan deretter bruke kategorien Etikett til å tilpasse utskriftsrekkefølge, skrifter, farger og bilder som er inkludert.
Når du har konfigurert konvoluttene eller postetikettene, må du passe på at riktig papir eller etikettark er lagt i skriveren, og bare klikke på Skriv ut for å starte utskriftsjobben. Tredjeparts programvare som EasyEnvelopes gir deg flere alternativer når det gjelder å skrive ut konvolutter på Mac-en, for eksempel muligheten til å bruke USPS strekkoder, men hvis du bare trenger en konvolutt eller to i en klype, kan OS X-kontakter-appen få jobben gjort.
