For alle fremskrittene teknologien har gjort de siste to tiårene - inkludert fullstendig å endre måten vi jobber, leker og kommuniserer med smarttelefonrevolusjonen - er det et hovedområde der, det ser ut til, teknologien har sviktet oss. Utskrift er en av de tingene vi takler når vi må, og unngå når vi ikke gjør det. Mange av oss har hatt de samme skriverne i flere og flere år, bare med å trykke hvordan vi alltid har det. Vi tenker ofte ikke engang på utskrift før vi må skrive ut en fraktetikett, eller en jobbsøknad. Det er et problem, og det er ofte overkomplisert, med forskjellige ledninger og blekkpatroner og små svart-hvitt-pikselskjermbilder.
Se også artikkelen vår En guide til de beste kommende Android-telefonene
Heldigvis, med litt arbeid, kan du også tenke på kompleksiteten i utskrift ikke lenger. Jeg mener, vi må alle gjøre med overprisede blekkpatroner og huske å kjøpe papir, men du kan kysse de ledningene farvel, og bare sende dokumenter fra Android-telefonen din direkte til skyen og tilbake til den lokale skriveren. Og helt til vi når et papirløst samfunn der alt sendes i PDF-skjema, er det stort sett det beste du kan håpe på.
Forsikre deg om at skriveren er kompatibel med nettverksutskrift
Hvis du har kjøpt en skriver de siste syv-åtte årene, er det en god sjanse for at den har en form for nettverksutskrift, selv om det kan ta litt arbeid å konfigurere. Eldre skrivere eller budsjettskrivere støtter kanskje bare nettverksutskrift via Ethernet. De fleste nyere modeller - til og med budsjettmodeller - leveres nå med en slags trådløs utskrift. Det kan være vondt, men hvis du har hatt skriveren siden begynnelsen av 2000-tallet, kan det være på tide å oppgradere til en nyere modell. Amazon har et virkelig stort utvalg av trådløse HP-skrivere som starter så lavt som $ 49.99, men hvis du har råd til å trappe opp til dyrere modeller, er Brothers skrivere kjent for å være raske og effektive, med utmerkede trådløse funksjoner og enkel konfigurering.
Det er imidlertid gode nyheter hvis din nåværende skriver ikke har trådløs utskrift og du fortsatt ønsker å skrive ut fra en Android-telefon. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at den nåværende skriveren er konfigurert med en datamaskin som Google kan sende dokumentene dine for å skrive ut. Det er ikke så enkelt som å bare ha en ny, Google-sikret skriver, men det er et alternativ.
Hvis du ikke er sikker på om din nåværende skriver har nettverksfunksjoner, enten kablet eller trådløs, kan du ta kontakt med manualen eller på skriverprodusentens nettsted.
Sette opp skriveren din med Google Cloud Print
OK, så du har satt opp skriveren din og sørget for at den er klar til å brukes over det lokale trådløse nettverket. Det er det vanskelige trinnet i denne prosessen: resten av denne guiden er ganske grei. Mens mange produsenter, som HP eller Canon, tilbyr sin egen trådløse utskriftsapp, kan de fleste av utskriftsbehovene dine dekkes av Googles eget Cloud Print-program, som er gratis tilgjengelig i Play Store. Selve appen har ikke et ikon eller snarvei, og holder seg godt og skjult inne i telefonen din. Det er faktisk en god sjanse for at den allerede er installert på telefonen uten at du selv skjønner det. Noen produsenter, som Samsung, tilbyr også en egen utskriftsapp for valg av telefoner; for enkelhets skyld vil vi bare dekke hvordan du bruker Googles egen applikasjon for utskriftsmulighetene dine.
Det første du trenger å gjøre er å konfigurere skriveren din med Cloud Print. For dette vil du faktisk ønske deg å gå til skrivebordet eller den bærbare datamaskinen, starte Chrome og åpne innstillingene dine ved å klikke på trippel-punkt-menyen øverst til høyre i nettleseren og velge Innstillinger fra rullegardinmenyen.
Når innstillingene er åpne, klikker du på Vis avanserte innstillinger. Du finner mange alternativer her, men den vi ønsker akkurat nå er, passende, under Google Cloud Print. Klikk på Administrer, og derfra skal den nettverksaktiverte skriveren din vises under banneret for nye enheter. Hvis du allerede har konfigurert skriveren din under Google Cloud Print, skal den se ut som klar til bruk under Mine enheter, sammen med et alternativ for å lagre dokumenter på Drive som en PDF som skal skrives ut senere. Hvis du ikke ser at skriveren din vises i disse innstillingene, kan det hende du må legge til skriveren manuelt som en klassisk enhet. Alternativt kan du ta kontakt med produsenten for å se om skriveren din er designet for å fungere med Google Cloud Print ved å besøke dette nettstedet.
Som jeg nevnte ovenfor, kan du bruke en PC i forbindelse med Google Cloud Printing for å sette opp en eldre skriver til å skrive ut trådløst. Du vil velge Classic Device setup; derfra, så lenge din nåværende skriver er koblet via USB til datamaskinen, bør du kunne legge til hvilken som helst skriver, uansett alder, til Google-kontoen din.
Skriver ut fra Android-enheten din
Når skriveren er konfigurert og klar til å gå sammen med Googles servere, bør du kunne skrive ut dokumenter både lokalt og fra internett. Vi vil ta tak i begge her: først lokale dokumenter. Tenk personlige bilder eller fraktetiketter.
På Android-enheten din vil du åpne filen du vil skrive ut, enten det er i Bilder, Dokumenter, Gmail, Innboks eller et hvilket som helst annet produktivitetsprogram. Fra denne filen vil du finne alternativet Skriv ut. På hver enkelt app varierer plasseringen vanligvis, men det er nesten alltid under en form for trippelprisen-meny. På Google Docs kan du for eksempel skrive ut to forskjellige måter: enten klikke på trippelprisen og velg Skriv ut, eller velg dokumentet, klikk på trippelprikkmenyen, velg Del og eksporter, og velg Skriv ut. Uansett kommer du til utskriftsmenyen.
Når du er på dette displayet, har du flere alternativer. Øverst på skjermen kan du velge skriveren din, eller den spesifikke utskriftsappen din hvis du bruker noe annet enn Google Cloud Print. Du kan også lagre dokumentet som en PDF for senere utskrift, hvis du ikke er i nærheten av en skriver for øyeblikket. Når du har valgt skriveren, kan du velge Print-knappen til siden - den ser ut som en skriver, så den skal være enkel å finne. Disse trinnene er nesten alltid identiske, uavhengig av appen du velger å skrive ut fra. Så mens eksemplet her bruker Google Dokumenter, kan du også skrive ut fra bildene dine eller andre applikasjoner du velger, inkludert tekstbehandlere fra tredjepart og mye, mye mer.
Utskrift fra en online kilde følger også lignende trinn: mens du er i Chrome, åpner du menyen din ved å bruke trippel-punktmenyen i øverste høyre hjørne, velg Skriv ut fra rullegardinmenyen og bruk metodene for å velge skriverkilden som lagt ut og beskrevet ovenfor.
***
Bare fordi skrivere ofte er unødvendig kompliserte, betyr ikke det at det skal være utskrift fra Android-telefonen eller nettbrettet. Når du har gjort det harde arbeidet med å konfigurere den trådløse skriveren, vil du på kort tid oppdage at utskrift direkte fra telefonen din, uten behov for datamaskiner eller kabler eller utdatert driverstøtte, er akkurat slik du Vi har alltid ønsket at utskrift skulle være: enkelt og enkelt.
