Etter å ha brukt utallige timer på å redigere dataene dine til nøyaktige spesifikasjoner, er det siste du trenger å bli fortært av frustrasjon når du skal skrive ut dem. Å skrive ut Google Sheets er ikke nødvendigvis en skremmende oppgave når du bruker standardinnstillingene. Problemene har en tendens til å oppstå i det øyeblikket du trenger å gjøre justeringer for å gi de ønskede resultatene.
Se også vår artikkel Hvordan fremheve duplikater i Google Sheets
Kanskje du ønsker å passe hele regnearket på en enkelt side. Enkelt nok. Å konsolidere alle dataene dine til et enkelt, enkelt å vise ark gjør ting lettere å følge for et publikum. Å ikke vite hvilke justeringer som er nødvendig for å sikre at alle dataene fremdeles er synlige og ugyldige for feil, kan imidlertid føre til forvirring hos dem med mindre Google Sheets-opplevelse.
Nedenfor dekker jeg ikke bare hvordan du skriver ut et helt Google Regneark eller en arbeidsbok, men også bare hvordan du kan velge bestemte områder og områder for å sikre at du bare skriver ut dataene du trenger.
Skriv ut hele Google-regnearket
Slik skriver du ut et komplett Google-regneark eller arbeidsbok:
- Når regnearket er åpent, klikker du på File og velger Skriv ut fra rullegardinmenyen. Du kan også trykke CTRL + P-tastene samtidig .
Dette skulle åpne et nytt vindu for Utskriftsinnstillinger.
- I kolonnen til høyre, under "Skriv ut", velger du om du vil skrive ut det aktuelle arket (Gjeldende ark) eller alle arkene (Arbeidsbok). Det er også muligheten til utvalgte celler (F12) som vi vil komme inn på senere.
- Det neste valget som skal gjøres vil være hvis du vil at regnearkene skal skrives ut i et liggende (horisontalt) eller stående (vertikalt) format. Liggendeformat er bredere enn det er høyt og fungerer vanligvis best for datablad. Forsikre deg om at skriveren er i stand til å skrive ut i et liggende format, siden noen skrivere ikke kan. Portrait- formatet er å foretrekke hvis regnearkene bruker flere rader enn kolonner.
- "Skala" -menyen har noen forskjellige alternativer for avskjæring av de trykte sidene. For Liggende kan du foretrekke innstillingen Tilpass til bredde . Denne innstillingen sikrer at dataene på arket ikke vil overstige bredden på papiret.
- Når du har valgt alle innstillinger til din smak, klikker du på Send- knappen øverst til høyre for å velge skriveren.
Hvis du ikke ønsker å skrive ut hele regnearket eller arbeidsboken, kan du lese videre for flere gjennomganger nedenfor.
Skriv ut Velg områder og sett
- For å fokusere på mer spesifikke data, vil du sannsynligvis bare skrive ut et målrettet område av regnearket, i stedet for på helsiden eller i full arbeidsbok. For å spesifisere områder for utskrift:
- Når du har Google-regnearket åpent, uthever du de spesifikke cellene du vil skrive ut.
- Gå til fil og velg Skriv ut, eller trykk CTRL + P. Dette åpner vinduet “Utskriftsinnstillinger”.
- Under rullegardinmenyen “Skriv ut” setter du den til utvalgte celler (F12) . Du bør se alle cellehenvisninger som du uthevet tidligere i visningsvinduet. Hvis ikke, sikkerhetskopiere og forsikre deg om at alle celler du vil skrive ut er valgt.
Herfra kan du følge trinnene for å skrive ut hele Google-regnearket ovenfor, fra trinn 3 .
Juster utskriftsinnstillinger
Med de grunnleggende utskriftsdekningene, kan vi nå se litt dypere på tilpasningen som du kan bruke når du skriver ut Google Regneark.
Juster marginene
Du kan kontrollere plassen mellom data og papirets kant ved å justere margene i “Skriverinnstillinger”. Velg Bred fra rullegardinmenyen for å øke marginene eller Smal for å stramme dem. Dette er en flott funksjon som lar deg lage plass til dataene dine når det er mest nødvendig.
Papir størrelse
Det kan bare være forsvarlig å gjøre endringer i papirstørrelsen hvis regnearkene er av den større størrelsen. Standardinnstillingen er satt til Letter (8, 5 ″ x 11 ″), som er standardstørrelsen for de fleste utskriftspapir. Når det gjelder dataene som dekker et større område, kan det være lurt å angi størrelsen til Legal eller et hvilket som helst annet stort format. Bare sørg for at skriveren har papir med riktig størrelse.
formatering
For å fjerne rutenettene, som vanligvis er forbeholdt visning på skjermen, og eventuelt spare deg for litt blekk:
I Skriverinnstillinger, fra rullegardinmenyen Formatering, fjerner du merket for Vis rutenettlinjer . Du kan alltid velge å beholde dem også hvis og når det er nødvendig.
Hvis du vil fremheve noen deler av dataene med lignende effekt, kan det være i din beste interesse å legge grenser til datatabellen. Grenser finner du på verktøylinjen i Google Regneark. Ikonet er et rutenett med 2 × 2 boks som sett her:
Topptekst og bunntekst
Som resten av regnearkjusteringene, kan du legge til topptekst- og / eller bunntekst til regnearket gjennom "Skriverinnstillinger" -vinduet.
