Muligheten til å legge igjen kommentarer i et Microsoft Word-dokument er sikkert nyttig. Imidlertid kan tilstedeværelsen av kommentarer være irriterende når det er på tide å skrive ut dokumentet. Heldigvis er det en måte å bli kvitt disse før du skriver ut.
Se også artikkelen vår Slik passer du en tabell på siden i Microsoft Word
, vi skal vise deg hvordan du kan dra det av i hver versjon av Word. Men først, la oss raskt forklare hva kommentarer er og gå gjennom noen mer grunnleggende kommentarfunksjoner.
Hva er kommentarer, og hvordan setter du inn dem?
Hurtigkoblinger
- Hva er kommentarer, og hvordan setter du inn dem?
- Kommenterer i Word 2007 og Word 2010
- Endre og slette kommentarer
- Gjennomgangsruten
- Utskrift uten kommentarer
- Word 2010 og 2016
- Word 2007
- Word 2002 og Word 2003
- Å oppsummere
Per definisjon er en kommentar et notat eller en kommentar som en forfatter eller anmelder kan legge til et dokument. I Microsoft Word blir de ofte brukt av redaktører for å forklare bestemte beslutninger eller krever ytterligere avklaringer fra forfatteren. La oss se på hvordan du kan sette inn en kommentar i et Word-dokument.
Kommenterer i Word 2007 og Word 2010
For å legge til en kommentar, bør du velge en del av teksten kommentaren viser til og klikke på knappen Ny kommentar. Den ligger i kategorien Gjennomgang under gruppen Kommentarer. En ballong vises ved siden av teksten du valgte. Hvis du ikke har valgt noen tekst, blir ordet ved siden av den blinkende markøren valgt automatisk. Klikk på innsiden av ballongen og skriv kommentaren din. Når du er ferdig med å kommentere, klikker du hvor som helst utenfor ballongen.
Merk: Word 2010, 2013 og 2016 er ganske like, slik at du sannsynligvis ikke vil ha noen problemer hvis du bruker noen av de nyere utgavene. Kommenterer i Word 2002 og Word 2003
Velg først et ord / avsnitt, eller bare klikk hvor du vil kommentere. Finn Sett inn-menyen, og velg deretter Kommentar. En kommentarballong vises igjen, klar til å vise hva du vil kommentere.
Merk: du kan ikke sette inn en kommentar i dokumentets topptekst eller bunntekst.
Endre og slette kommentarer
Det er veldig greit å endre kommentarer, ettersom du sannsynligvis vil kunne se kommentarer (med mindre du har gjemt dem). Alt du trenger å gjøre er å klikke på ballongen og deretter endre teksten.
En annen måte å gjøre dette på er å klikke på gjennomgangsruten i kategorien Gjennomgang og finne kommentaren du vil endre.
Den enkleste måten å slette en kommentar er ved å høyreklikke på ballongen og klikke på Slett kommentar.
I tillegg kan du gjøre det samme i vurderingsruten.
Gjennomgangsruten
Poenget med gjennomgangsruten er å gjøre det lettere å lese lange kommentarer, samt å gi en oversikt over alle kommentarene på ett sted.
For å vise ruten i Word versjoner 2007 og 2010, må du aktivere den i kategorien Gjennomgang. Det er i sporingsgruppen. Du kan velge om du foretrekker en horisontal eller vertikal versjon.
I eldre versjoner av Word (2002 og 2003), bør du finne gjennomgangsverktøylinjen og deretter klikke på Gjennomgangsrute. Gjennomgangsverktøylinjen skal vises nå, men hvis den ikke gjør det, gå til Vis-menyen, finn verktøylinjer der og klikk på Gjennomgang.
Utskrift uten kommentarer
Word 2010 og 2016
Det er to måter å klargjøre et dokument for utskrift uten kommentarer i både Word 2010 og 2016.
Den ene krever at du går til kategorien Gjennomgang, finner sporingsfunksjonsgruppen og åpner menyen Vis markering derfra. Hvis det er krysset av, fjerner du merket for kommentarer.
Den andre måten består av å gå til hovedfanen. Derfra velger du Skriv ut for å åpne innstillingsvinduet. Helt øverst er rullegardinmenyen der du kan velge hvilke sider som skal skrives ut. Når du har klikket på den, vil du merke at det er en utskriftsmarkeringsknapp. Skru det av.
Word 2007
Word 2007 har også to metoder for å klargjøre en fil for utskrift uten kommentarer, den første er den samme som i de nyere Word-versjonene. For å oppsummere, må du finne kategorien Gjennomgang og deretter sporingsgruppen derfra. Det er en rullegardinmeny som sier Vis markering og en kommentar-avkrysningsrute som må slås av.
Hvis du foretrekker å behandle kommentarene fra hovedmenyen, klikker du på Office-knappen i øverste venstre hjørne. Derfra går du til Skriv ut, som tar deg til dialogboksen Skriv ut. I likhet med andre Word-versjoner er det et alternativ som spør deg hva du vil skrive ut (“Skriv ut hva”). “Dokument som viser markeringer” er valgt som standard. Du må klikke på rullegardinmenyen og velge "Dokument" i stedet.
Word 2002 og Word 2003
Igjen er det to metoder, begge ligner de fra andre Word-versjoner. Den første er å klikke Markering på Vis-menyen for å skjule ballongene i dokumentet.
Det andre er å klikke på Skriv ut i Fil-menyen. Akkurat som i Word 2007, er du ute etter å stille alternativet "Skriv ut hva" til dokument.
Å oppsummere
Selv om kommentarer er en veldig nyttig funksjon, vil de fleste brukere ha Word-dokumenter skrevet ut uten kommentarer. Bare følg prosessen som er forklart, så kan du gjøre det selv.
Bruker du kommentarfunksjonen i ord? I så fall, hva bruker du det mest? Vet du om noen andre måter å skrive ut Word-dokumenter uten kommentarer? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
