Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart er det vanskelig å se de virkelige dataene fra kopiene og å håndtere alt kan bli slitsomt. Heldigvis er regnearkbeskjæring enkelt, hvis ikke tidkrevende, men kan gjøres enklere med noen få triks. Her er noen enkle måter å fjerne duplikater i Excel.
Se også artikkelen vår Alternative radfarger i Google Sheets
Fjerne dupliserte celler, rader og kolonner
Hvis du redigerer et viktig regneark eller arbeidsark, må du lage en sikkerhetskopi først. Det kan spare tid og hjertesorg dersom noe skulle gå galt. Både funn og fjerning av deler av denne opplæringen er ganske trygt for normal bruk da de bruker innebygde verktøy. Imidlertid kan mer komplekse regneark som inneholder formler eller filtre som allerede er på plass føre til at du får litt hodepine.
Fjern duplikater raskt og enkelt i Excel
Først må vi identifisere om det er duplikater i et regneark. I et lite regneark kan de være lett identifiserbare. I større regneark kan det være vanskelig å identifisere uten litt hjelp. Slik finner du dem.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk på Betinget formatering.
- Velg Duplicate Values, angi en stil for å utheve duplikater og klikk OK.
Nå vil regnearket formatere hver dupliserte celle i fargen du valgte. Det er en rask, enkel måte å se hvor mange duplikater du har i et ark.
Når du vet hvor mange dupes du har, kan du fjerne dem på to enkle måter. Hvis du bruker Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du noe av en fordel. Microsoft la vel til en fjern duplikatfunksjon i Excel for akkurat denne anledningen.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk på fanen Data og velg Fjern duplikater.
- Velg eller fjern merket 'Mine data har overskrifter', avhengig av om dine har dem eller ikke.
- Klikk OK for å fjerne duplikatene.
Det er også en annen måte å fjerne duplikater i Excel ved å bruke avanserte filtre.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Dra musen for å inkludere alle cellene du vil filtrere.
- Klikk på fanen Data og velg Avansert.
- Merk av for bare unike poster, og klikk OK.
Denne metoden fjerner alle duplikater, bortsett fra de den tror kan være kolonneoverskrifter. Disse må du fjerne manuelt. Annet enn det gjør den samme jobb som å fjerne duplikater.
Det er andre måter å enkelt fjerne duplikater i Excel ved å bruke formler, men gitt hvor enkle disse to operasjonene er, er det virkelig ikke noe poeng å bruke dem. Har du noen andre kule måter å fjerne dupliserte oppføringer på? Gi oss beskjed nedenfor hvis du gjør det!
