Når du fakturerer en klient, men de nekter å betale uansett årsak, opplever du at du har dårlig gjeld. Som enhver eier av småbedrifter vet, med mindre de avskriver denne dårlige gjelden, vil den vises på kundefordringene og nettoresultatet, noe som betyr at de også blir beskattet for det.
Se også vår artikkel De beste 5 gratis og rimelige alternativene til Quicken
QuickBooks Online er en populær regnskapstjeneste som lar deg enkelt registrere og avskrive dårlig gjeld. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å betale for mye skattstid., vil du lære nøyaktig hvordan du gjør det.
Fase 1: Identifisering av gjeld
Før du begynner, må du sjekke kontoen din for eventuell utestående dårlig gjeld.
Slik gjør du det:
- Logg på QuickBooks-kontoen din og velg Rapporter fra menyen til venstre.
- Begynn å skrive ordene “Kundefordringer” i søkefeltet.
- I listen over resultater velger du Kundefordringsalder .
Dette er en rapport som inneholder alle utestående kundefordringer. Hvis kundene dine har nektet å betale noen av disse, regnes de som dårlig gjeld og må avskrives deretter.
Fase 2: Separere dårlig gjeld
Nå som du har identifisert dårlig gjeld, må du opprette en egen konto for den.
Gjør følgende:
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
- Klikk på Kontoplan som ligger under firmaet ditt .
- Klikk på den grønne knappen merket Ny øverst til høyre.
Dette åpner siden for oppsett av konto. Der bør du gjøre følgende:
- Under Kontotype velger du Utgifter .
- Under Detaljtype velger du forfall .
- Skriv inn " dårlig gjeld " i navnet
- Legg til en beskrivelse (valgfritt).
- Klikk på Lagre og lukk .
Fase 3: Angi detaljene for dårlig gjeld
Neste trinn er å spesifisere detaljene om dårlig gjeld ved å sette opp et produkt eller en tjenesteelement for den.
Nok en gang må du klikke på Gear- ikonet, bare denne gangen velger du Produkter og tjenester i Lister- delen. Som i trinn 2, må du nå klikke på den grønne knappen merket Ny .
Derfra gjør du følgende:
- Velg Tjenester i produkt- / tjenesteinformasjonen
- Skriv inn "dårlig gjeld" i navnet
- Nederst til høyre i vinduet vil du se at inntektskontoen endrer verdien fra tjenester (som er valgt som standard) til den gjeldskontoen du opprettet i trinn 2.
- Fjern merket i ruten ved siden av “Er skattepliktig” .
- Klikk på Lagre og lukk .
Fase 4: Sette opp en kreditnota
Når elementet er opprettet, er det nå på tide å lage en tilsvarende kreditnota.
Du kan starte med å klikke på " + " -ikonet og velge Kreditnota fra kunden- delen.
Gjør følgende:
- Under kunde velger du navnet på kunden som er ansvarlig for den dårlige gjelden.
- Under Produkt / tjeneste, velg Bad gjeld- elementet du opprettet i trinn 3.
- Angi det nøyaktige beløpet for den ubetalte fakturaen.
- Skriv inn " dårlig gjeld" i notatet
- Klikk som Lagre og lukk som alltid.
Fase 5: Bruk av kreditnota
Kreditnotaen skal brukes automatisk hvis du har aktivert dette alternativet.
Hvis ikke, kan du gjøre det ved å gå til Konto og innstillinger- menyen.
Derfra følger du disse trinnene:
- Klikk på Avansert .
- Under Automation, klikk på blyantikonet.
- Finn alternativet "Bruk kreditt automatisk", og merk av i ruten ved siden av.
- Klikk på Lagre .
- Klikk på Ferdig for å bekrefte.
Fase 6: Fullføre rapporten
Med kreditnotaene som automatisk blir brukt på gjeld, behøver du bare å kjøre en rapport som inneholder detaljene om gjeldene. For å gjøre dette, må du i utgangspunktet gå tilbake til trinn 1 og igjen gå til kontoplanen .
Denne gangen vil du se tap på gjeld som et av alternativene i utgiftskonto-delen. Bare åpne rullegardinmenyen i Handling- kolonnen, velg Kjør rapport, og du vil ha en rapport som inneholder all relevant informasjon om de ukrevne fordringene.
Avskrivning av gjeld
Selv om denne prosessen kan virke veldig kompleks, er den ganske grei. Hvis du følger instruksjonene som er lagt ut, bør du ikke ha noen problemer med å registrere og avskrive dårlig gjeld i QuickBooks Online.
Husk at disse trinnene bare gjelder online-versjonen. Hvis du bruker stasjonær programvare, kan noen av trinnene variere, men selve prosessen skal ikke være så mye annerledes. Hvis du blir sittende fast og trenger hjelp, kan du alltid kontakte QuickBooks-støtten fra nettstedet deres.
