Jobber du med monster PDF-størrelser? De kan ta en stund å laste eller gjøre det vanskelig å sende inn en e-post. Den enkle løsningen ville være å gjøre filen mindre, men hvordan gjøre det uten å ofre kvaliteten?
Heldigvis er det et par alternativer å velge mellom. De bevarer kvaliteten på PDF-dokumentet ditt i ulik grad, så det kan hende du må prøve et par for å finne det riktige for deg.
Les videre for å finne ut hvordan du kan krangle PDF-størrelsen. Ikke la store filer forhindre at du e-post dem til andre. Krym dem ned ved hjelp av en av metodene nedenfor.
Betalte programmer
Hurtigkoblinger
- Betalte programmer
- Bruk hele versjonen av Adobe Acrobat
- Trinn en - Åpne PDF
- Trinn to - Gå til Verktøy
- Trinn tre - Optimaliser PDF-filen din
- Bruk hele versjonen av Adobe Acrobat
- Bruk gratis online kompressor
- Trinn én - Søk etter en kompressor
- Trinn to - Komprimere PDF-filen din
- Trinn tre - Lagre den komprimerte PDF-filen
- Bruk forhåndsvisning på Mac
- Trinn én - Åpne PDF-filen i forhåndsvisningsappen
- Trinn to - Komprimeringsfil
- Konklusjon
Kan du komprimere PDF-filene dine gratis? Visst, men det kan ta litt arbeid. Hvis du har penger å bruke, eller du planlegger å gjøre dette ofte, kan det være lurt å investere i et program i stedet.
Bruk hele versjonen av Adobe Acrobat
En av de enkleste måtene å gjøre endringer på PDF-filer på er å bruke Adobe Acrobat. Du trenger imidlertid den fullstendige versjonen for å gjøre seriøse redigeringer.
Trinn en - Åpne PDF
For å endre PDF-størrelsen, må du først åpne dokumentet i Adobe Acrobat. Hvis standard PDF-leseren er et annet program, kan det hende du må spesifisere å bruke Adobe denne gangen.
Åpne med Adobe ved å høyreklikke over PDF-filikonet. Gå ned rullegardinmenyen til du kommer til "Åpne med" -innstillingen og velg Adobe-programmet.
Trinn to - Gå til Verktøy
Gå deretter til Verktøy-fanen. Du kan finne den nær toppen av skjermen. Bla nedover til du ser delen Beskytt og standardiser. Gå til Optimaliser PDF og klikk på pilen ved siden av "Legg til". Derfra klikker du på Åpne.
Du må imidlertid ha den fulle versjonen av Adobe Acrobat Pro for å gjøre dette. Det gratis Acrobat Reader-programmet lar deg ikke komprimere filer. Så hvis du prøver å klikke på "legg til" ved hjelp av Adobe Reader, vil den sende deg til Adobes nettsted med en invitasjon til å kjøpe hele versjonen av Acrobat.
Trinn tre - Optimaliser PDF-filen din
Nå er det på tide å komprimere filen. Gå tilbake til originalfanen med PDF-dokumentet. Du bør se en ny Optimaliser PDF-verktøylinjen. Klikk på Reduser filstørrelse for å trekke opp et nytt handlingsvindu.
Det kan være lurt å gjøre filen din kompatibel med de nyeste versjonene av Adobe. I dette tilfellet er det Acrobat 10.0 og nyere. Men hvis du vet at leserne bruker en eldre versjon, kan du velge den som er mest aktuelt for deg.
Hvorfor vil du ha de siste versjonsinnstillingene? Fordi den komprimerer filen til en mindre størrelse.
I tillegg kan du også legge til flere filer. Trykk på Bruk på flere filer og legg til dokumentene du vil ha komprimert. På denne måten trenger du ikke å utføre denne prosessen for hver enkelt PDF.
Når du er ferdig, klikker du OK. Et annet vindu dukker opp, slik at du kan gi nytt navn til de nye filene.
Etter at den har behandlet komprimeringen, vil PDF-filen i Acrobat-vinduet være den nye komprimerte versjonen.
Bruk gratis online kompressor
Noen mennesker vil ikke ha eller ha midler til å betale for fullblåst Acrobat. Hvis det høres kjent ut, har du også et alternativ å bruke en gratis online kompressor.
Trinn én - Søk etter en kompressor
Søk “pdf-kompressor” i nettleseren. Det er mange alternativer å velge mellom. Noen bevarer kvaliteten på PDF-filen din bedre enn andre.
Videre begrenser noen online kompressorer også opplastinger av filstørrelse, eller lar deg bare komprimere enkeltfiler om gangen. Så det kan hende du må prøve noen få for å finne den rette.
Trinn to - Komprimere PDF-filen din
Når du har valgt en online PDF-kompressor, fungerer de vanligvis på samme måte. Først legger du til filene dine ved å dra og slippe eller velge en fil fra datamaskinen. Noen programmer, som dette på smallpdf.com, lar deg også velge filer fra Dropbox eller Google Drive.
Trinn tre - Lagre den komprimerte PDF-filen
Når filen er klar, vil du se et alternativ for å laste ned den komprimerte filen. Nedlastingsstedet kan variere, som dette som har skyalternativer, men herfra lagrer du ganske enkelt PDF-filen.
Bruk forhåndsvisning på Mac
Mac-brukere kan bruke både Adobe Acrobat eller gratis online konverteringsprogrammer. Men hvis du har en Mac, kan du også bruke en funksjon som allerede er på enheten din.
Trinn én - Åpne PDF-filen i forhåndsvisningsappen
For å komme til forhåndsvisnings-appen din, gå til Fil og klikk Åpne. Velg dokumentet.
Trinn to - Komprimeringsfil
Når du har PDF-en åpen, går du tilbake til Fil og velger Eksporter fra rullegardinmenyen. Alternativet du leter etter kalles “Quartz Filter”.
Fra denne nye menyen velger du Reduser filstørrelse og lar appen din gjøre resten.
Konklusjon
Det kan være vanskelig å jobbe med store, uhåndterlige filer. Leserne kan oppleve lange belastningstider. Og de kan være vanskelige, om ikke umulige, å sende e-post til andre mennesker.
Heldigvis er det noen få alternativer som er åpne for deg for komprimering av store PDF-filer. Hvis du jobber med PDF-filer ofte, kan det være det beste alternativet å betale for Acrobat Pro. Men det er ikke det eneste alternativet.
Andre løsninger som gratis online kompressorer kan også være en god passform for deg hvis du ikke har noe imot å laste opp filene dine til en tredje festsky. Det er ikke en riktig måte å redusere PDF-størrelsen på, så velg den som fungerer best for deg.
