Microsoft Excel er et viktig verktøy i organisering av virksomheten. Det er et veldig kraftig og tilpassbart program som kan kreve litt tid å bli vant til. Imidlertid er applikasjonene nesten ubegrensede. Denne standarden vil sannsynligvis ikke endre seg snart, men Excel er fortsatt et dyr å mestre, selv om det grunnleggende ikke er så utfordrende.
Excel har en rekke bruksområder, og estetikk spiller vanligvis ikke en viktig rolle her. Imidlertid brukes dette verktøyet ofte til presentasjoner, og i dette tilfellet spiller både estetikk og presentabilitet viktige roller.
En av de hyppigste hindringene for effektiv presentasjon er stiplede linjer, spesielt fordi de vises på flere måter, men likevel med helt andre formål. Slik behandler du stiplede linjer i Excel.
Fjerne stiplede cellegrenser
For utskrift og presentasjon er det vanlig å slå sammen celler eller cellegrupper for et bedre, mer engasjerende utseende. Å fjerne stiplede cellegrenser betyr ikke nødvendigvis å fjerne grenser helt. Det kan bety å endre grensene ved å legge til en annen stil. Gjør dette ved å velge kategorien Hjem, som ligger øverst på skjermen.
Klikk på rullegardinmenyen Grenser . Dette vil avdekke en liste over grensealternativer for den valgte cellen eller et område med celler. Hvis dine valgte grenser er stiplede linjer, kan du ganske enkelt endre grensealternativene til et ønskelig valg, eller slå av kantlinjene helt.
Fjerne regneark-rutenett
Excel viser rutelinjer som standard. Hva er rutelinjer? Vel, de svake linjene som viser grensene rundt individuelle eller innenfor sammenslåtte celler kalles rutenettlinjer. Disse vises kanskje ikke som stiplede linjer i de nyere versjonene av Microsoft Excel, men de kan fortsatt være irriterende hvis du vil at dataene dine ikke skal se ut som et typisk regneark. Disse rutenettene blir ofte referert til som "cellegrenser", og det kan være grunn til å slå dem av.
I motsetning til grenser, som kan tilpasses for hvilken som helst celle, påvirker disse linjene hele regnearket. Hvis du ønsker å presentere dataene dine i utskrevet form, trenger du ikke å bekymre deg for rutelinjer, fordi disse ikke vises på trykk, mens det er cellegrenser. Imidlertid, hvis du vil lage en virtuell presentasjon, kan det være lurt å fjerne rutenettene. Velg kategorien Vis øverst og finn avmerkingen i rutenettlinjer. Fjern merket for det.
Fjerne en sideskift
En annen årsak til uventede, merkelige stiplede linjer kan være en del av sideproblemet. Når du har formatert regnearket for utskrift, vises sideskift som linjer. I nyere Office-versjoner blir de manuelt lagt til sideskift presentert som solide linjer, noe som kan være noe du har ønsket å gjøre med vilje, mens de automatiske sideskiftene vises som stiplede linjer.
Hvis du ikke vil ha de stiplede linjene på presentasjonen din eller bruker den solide linjen bare for å gjøre jobben enklere, vil du sannsynligvis ønske at de skal fjernes for presentasjonsformål. For å gjøre dette, velg en celle på rad som umiddelbart følger det primære sideskiftet. Gå til fanen Sideoppsett øverst og naviger til Avbrudd i seksjonen Sideoppsett . Klikk her og velg Fjern Page Break . Slik fjerner du de solide horisontale linjene i normal visning .
Imidlertid vil de stiplede linjene som genereres automatisk fortsatt være der. Fjern dem ved å velge Fil- fanen øverst på skjermen. Naviger deretter til Alternativer, som ligger i menyen til venstre. Klikk Avansert og bla ned til Vis alternativer for dette regnearket . Fjern merket i ruten ved siden av alternativet Vis sideskift .
Kontakt kundestøtten
Ja, dette høres rart ut for et Microsoft Office-verktøy, men oftere enn ikke å prøve å fikse et Excel-problem på egen hånd vil føre til mye bortkastet tid. Noen ganger er problemet faktisk enda mer sammensatt, og det er nettopp derfor Excel-teknisk support er tilgjengelig 24/7. Kontakt teknisk support og la dem ta over.
Å løse problemet på egen hånd
Dette kan høres motstridende ut, men selv om du ikke bør avstå fra å kontakte teknisk support, trenger du noen ganger å ta saken i egne hender. Dette er sannsynligvis den vanskeligste og beste måten å lære Excel. Å vite hvordan du navigerer rundt i denne fantastiske appen er veldig nyttig og ser bra ut på en CV.
Hvis du bestemmer deg for å ta saken i egne hender, trenger du sannsynligvis ikke mer enn 15-20 minutter å lese disse instruksjonene og løse problemet.
Vet du en annen måte å fjerne stiplet linje som vi har gått glipp av? Hvis det er tilfelle, slipp oss en linje i kommentarfeltet nedenfor.
