Når du ser gjennom Kontakter-appen på Mac-en, ser du massevis av gjentatte oppføringer? Dupliserte kontakter kan vises av mange grunner, men jeg er glad for å rapportere at det er en enkel måte å fjerne dem. Her er noen forslag til hvordan du kan fjerne dupliserte kontakter på Mac-en.
Før vi begynner, for kjærlighet til dine data, må du sørge for å ta sikkerhetskopi av kontaktene dine; Apple gir instruksjoner for det på støttesidene. Jeg vil ikke at dette tipset skal få deg til å sette datamaskinen i brann i raseri etter at du ved et uhell har slettet en haug med ting, okay?
Fjern dupliserte kontakter automatisk
For å fjerne dupliserte kontakter på Mac-maskinen din, starter du først Kontakter-appen, som er plassert i Dock som standard. Hvis du ikke finner den, kan du sjekke Programmappen eller søke etter Kontakter via Spotlight. Kontakter-appen har et par menyalternativer som hjelper deg med å rydde opp i dupliserte kontaktoppføringer. Den raske og enkle måten å komme i gang er å velge Kort> Se etter duplikater fra menylinjen.
Se etter duplikater søker i kontaktbiblioteket ditt etter hva det mener er duplikater. Den viser deg hvor mange den har funnet og tilbyr å slå sammen duplikatoppføringene. Sammenslåingsprosessen innebærer å kombinere data som er inkonsekvent mellom to kontakter.
La oss for eksempel si at du har to oppføringer - A og B - for “John Doe.” Kort A inneholder en hjemmeadresse og telefonnummer, mens kort B inneholder en annen hjemmeadresse og en e-postadresse. Hvis du ber Kontakter-appen om å slå sammen de to oppføringene, vil du ende opp med et enkelt kontaktkort for John Doe, med et telefonnummer, e-postadresse og to hjemmepostadresser.
Sammenslåingsprosessen kan ta litt tid avhengig av hastigheten på Mac-en, størrelsen på kontaktdatabasen og antall oppdagede duplikater. Jeg trenger ikke å gjenta advarselen om sikkerhetskopiering først, gjør jeg det?
Fjern dupliserte kontakter manuelt
Problemet med den automatiske sammenslåingsfunksjonen som er beskrevet ovenfor, er at duplikatprosessen for kontaktdeteksjon ikke er perfekt. For eksempel kan du ha forskjellige personer i kontaktlisten din som har samme navn. Det kan også være lurt å opprettholde separate kontaktkort for samme person.
Svaret her er å ta en mer praktisk tilnærming og manuelt slå sammen utvalgte kontakter. Du finner den manuelle flettekommandoen i menylinjen: Kort> Slå sammen valgte kort .
Hvis du vil bruke flette-kommandoen til å fjerne dupliserte kontakter, velger du først to kontaktkort du vil kombinere. Du kan velge flere kort ved å holde Kommando- tasten på tastaturet mens du klikker på hver kontakt.
Når du dupliserte kontakter er valgt, kan du manuelt slå sammen dataene i dem ved å slå sammen valgte kort i menylinjen. Du kan også bruke standard hurtigtast Shift-Command-L . Denne tilnærmingen er kjempebra hvis du er som meg og ikke takler ideen om å bare kombinere duplikater i ett felt. Jeg er paranoid, og liker det.
Koble dupliserte kontakter mellom kontoer
Til slutt, hvis du har dupliserte kontakter på tvers av kontoer - for eksempel den samme kontakten i både Google- og iCloud-kontoene dine, er det en annen funksjon bare for deg. Du kan absolutt bruke tipsene over hvis du vil, men de hjelper ikke nødvendigvis hvis du har “Mary Smith” som iCloud-kontakt OG som Gmail-kontakt. I dette tilfellet vil du klikke på "Alle kontakter" i sidefeltet og vise deg "Mary Smith" to ganger.
Hvis du ikke ser sidefeltet i det hele tatt, trykker du på Kommando-1 for å avsløre den.
En løsning er å bare slette den ekstra kontakten i en av kontoene dine, men dette er ikke ideelt, da du kan ha en spesifikk grunn til å beholde to sett med kontakter. En bedre løsning er å koble kortene sammen, slik at de vises som ett kort i sidelinjelisten "Alle kontakter". All ny informasjon du redigerer i etterkant vil også bli lagt til i begge versjonene av kortet. Ryddig! For å gjøre dette, klikk på alternativet "Alle kontakter" -feltet og velg hvert av kontaktkortene fra alle kontoene dine.
Når du har valgt kortene, velger du Kort> Koble valgte kort fra menylinjen. Du kan også bruke den samme hurtigtasten fra den manuelle fletteprosessen: Shift-Command-L .
