Microsoft Word er den ærverdige, men fremdeles utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for oppretting av Windows-dokumenter. En av funksjonene i Microsoft Word er “sideskift”, instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt punkt. Hver gang skriveren møter en sideskift, skriver den ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument samle et stort antall unødvendige sideskift, ofte som et resultat av å konvertere et dokument fra et annet format., Vil jeg vise deg flere måter du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.
Se også vår artikkel Hvordan konvertere Word til Excel
Slett sideskift manuelt
Den enkleste måten, og måten de fleste Word-brukere bruker ofte, for å eliminere sideskift er bare å slette dem manuelt. Du kan sette markøren på et sideskift direkte og bruke Del-tasten på tastaturet, eller velge et område i dokumentet som inneholder en eller flere sideskift og bruke Del-tasten, eller høyreklikk på dokumentet og velg Klipp ut. For å se nøyaktig hvor sideskift er lokalisert, trykker du på Vis / skjul- knappen på Word-fanen Hjem. (Det er knappen i avsnitt-ruten som ser ut som et fancy baklengs “P”.) Som avslører alle manuelt innsatte sideskift i et dokument som vist på øyeblikksbildet rett nedenfor.
Klikk deretter på margen ved siden av en stiplet linje for et sideskift for å velge en pause. Alternativt kan du velge flere sideskift i et dokument ved å dra markøren over dem. Trykk på Del-tasten for å slette sideskift fra dokumentet.
Fjern sideskift med Finn og erstatt verktøyet
Det kan ta ganske lang tid å manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Finn og erstatt er et praktisk Word-verktøy som gjør det mulig for brukere å finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke dette verktøyet til å raskt finne og slette alle manuelt innsatte sideskift.
Hvis du vil åpne vinduet Finn og erstatt, klikker du på kategorien Hjem. Klikk på Erstatt- alternativet på Hjem-fanen for å åpne Finn og erstatt. Trykk alternativt Ctrl + H for å åpne den.
Trykk på Mer >> -knappen for å utvide alternativene i vinduet. Klikk deretter på Erstatt-fanen, som inkluderer Finn hva og Erstatt med felt. Skriv inn 'm i feltet Finn hva, og trykk på Erstatt alle- knappen. Dette vil slette alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word inneholder et makroverktøy som du kan registrere en sekvens med valgte alternativer med. Alternativt kan du konfigurere makroer ved å legge inn Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan lage en makro som fjerner alle sideskift, lagrer den og kan få tilgang til den igjen når du trenger den uten å måtte rote i menyer.
For å sette opp en ny makro, trykk F11-tasten for å åpne Word's Visual Basic Editor. Klikk deretter på kategorien Sett inn og velg Modul for å åpne et modulvindu. Velg VBA-koden nedenfor og trykk Ctrl + C for å kopiere den.
Del Delkolumnebreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med utvalg.Finn
.Tekst = “^ m”
.Replacement.Text = “”
. Fremover = sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falske
.MatchCase = Falske
.MatchWholeWord = Falske
.MatchByte = Falske
.MatchAllWordForms = Falske
.MatchSoundsLike = Falske
.MatchWildcards = Falske
.MatchFuzzy = Falske
Slutt med
Valg.Finn.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
Slutt sub
Trykk Ctrl + V for å lime inn ovennevnte VBA-kode i modulvinduet. Deretter kan du klikke på Kjør- knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette de manuelt innsatte sideskadene i dokumentet.
Juster innstillingene for linje- og sideskift
Du kan ikke slette automatisk innsatte sideskift. Du kan imidlertid justere Word-innstillingene for å redusere antall automatiske sideskift. Merk først noen passasjer eller linjer i et Word-dokument med markøren. Velg Hjem-fanen, og klikk deretter på det utvidede alternativikonet for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Klikk nå på fanen Linje og sideskift for å åpne alternativene som vises direkte nedenfor. Der kan du velge Behold med neste alternativ for å eliminere sideskift mellom de valgte avsnittene. Alternativt kan du klikke på Hold linjer sammen for å sikre at det ikke er noen sideskift i midten av passasjer. Ikke velg alternativet Sideskift før , som legger til pauser i dokumenter. Klikk på OK- knappen for å bruke de nye innstillingene.
Løs sidebrudd som ikke sletter
Er det noen manuelle pauser i Word-dokumentene dine som du fremdeles ikke kan slette? I så fall kan det være tilfelle at sporendringer er på. Sporendringer fremhever justeringer gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med sporendringer på. Hvis du vil slå sporendringer av, klikker du på kategorien Gjennomgang. Trykk på Track Change- knappen hvis den er opplyst. Alternativt kan du trykke på hurtigtasten Ctrl + Shift + E for å slå sporendringer av eller på. Trykk deretter på Neste- knappen for å gå gjennom foreslåtte justeringer for dokumentet. Da kan du slette de manuelt innsatte sideskiftene.
Hvis du fjerner manuelle sideskift fra dokumenter, kan du spare papir ved å redusere mengden tomt plass igjen på utskrevet utskrift, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene dine inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Words Finn og erstatt verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inkluderer også et praktisk alternativ som fjerner alle pauser .
Har du noen andre smarte måter å kvitte seg med sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss nedenfor!
