Excel-celler kan inneholde mange tomme plasser hvis du kopierer og limer inn data fra nettsteder eller andre dokumenter i regnearkene. Selvfølgelig kan du manuelt redigere hver av cellene for å slette tomavstanden etter behov. Det kan imidlertid ta en stund hvis det er mange celler som inneholder ekspansiv tom avstand. Det er bedre å fjerne avstand i celler med noen av Excels funksjoner og verktøy. Slik kan du fjerne mellomrom i Excel-regneark med TRIM, SUBSTITUTE, Finn og erstatt verktøyet og Kutools-tillegget.
Se også artikkelen vår Slik beregner du dager mellom to datoer i Excel
TRIM-funksjonen
TRIM er en Excel-funksjon som fjerner mest mulig avstand fra en tekststreng bortsett fra enkeltavstand. Så dette er en god funksjon for å fjerne alle ledende og etterfølgende mellomrom i celler med. Det fungerer imidlertid ikke med ikke-ødelagte romtegn ().
Åpne et tomt Excel-regneark og skriv '5634 525626' i celle B2 med to ledende mellomrom, tre mellomrom mellom tallene og to etterfølgende mellomrom på slutten. Klikk deretter på celle C2 og trykk på fx- knappen for å åpne vinduet Sett inn funksjon. Velg TRIM og trykk OK for å åpne vinduet nedenfor.
Trykk på tekstfeltets cellereferanse-knapp og velg B2. Trykk på OK- knappen for å lukke vinduet. Det vil fjerne alle ledende og etterfølgende mellomrom og to av mellomrom mellom tallene.
For å fjerne avstand i flere kolonneceller, kan du kopiere TRIM-funksjonen til tilstøtende celler. Velg først C2 og trykk på hurtigtasten Ctrl + C. Så bør du venstreklikke nederst til høyre i C2, og dra rektangelet over de andre cellene for å kopiere funksjonen til dem som nedenfor.
SUBSTITUTE-funksjonen
SUBSTITUTE er en bedre funksjon hvis du trenger å slette all avstand fra celler. Denne funksjonen erstatter tekst eller numeriske verdier med alternative data, men du kan også fjerne all tom avstand med den. SUBSTITUTE-syntaks er: SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, ) .
For å legge SUBSTITUTE til regnearket ditt, velg celle D2 og trykk på fx- knappen. Velg SUBSTITUTE i vinduet Sett inn funksjon. Trykk OK for å åpne vinduet rett nedenfor.
Trykk på tekstfeltets cellereferanse-knapp. Velg cellen du skrev inn 5634 525626 i, som var B2. Skriv deretter inn “” i Old_text-boksen og skriv inn “” i New_text-boksen som vist i skuddet nedenfor.
Nå trykker du på OK- knappen for å legge til funksjonen i regnearket. Dette vil slette all avstand fra teksten i celle B2 som nedenfor. Du kan kopiere funksjonen til andre celler omtrent som TRIM.
Finn og erstatt verktøyet
Finn og erstatt er et verktøy som ligner på SUBSTITUTE-funksjonen. Den finner og erstatter tekst i celler. Du kan også slette ledende, etterfølgende og overskytende avstand mellom tekst innenfor et utvalg av valgte celler med verktøyet. Fordelen Finn og erstatt verktøyet er at du kan fjerne mellomrom direkte fra cellene uten å legge til ekstra regnearkskolonner for funksjoner.
Først skriver du inn tallene '435 789' i celle B3 med to ledende og to etterfølgende mellomrom pluss tre mellomrom mellom verdiene. Velg B3 og trykk på hurtigtasten Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt-vinduet som vises rett nedenfor. Vanligvis vil du legge inn tekst som skal erstattes i Finn hva-boksen og deretter legge inn erstatningen i Erstatt med. For å fjerne avstand fra den valgte cellen, trykk mellomrom to ganger i tekstboksen Finn hva.
Trykk på Erstatt alle- knappen. Et dialogvindu dukker opp som informerer deg om at Excel har gjort noen erstatninger. Trykk OK for å lukke vinduet. Nå vil B3 inneholde bare det ene mellomrommet mellom de to tallene uten ledende eller etterfølgende avstand.
Hvis du vil slette all celleavstand med Finn og erstatt verktøyet, velger du B3 igjen og trykker Ctrl + H. Nå skriver du det ene rommet i tekstboksen Finn hva. Feltet Erstatt med skal ikke inneholde avstand. Det vil fjerne den gjenværende plassen i B3 når du trykker på Erstatt alle .
Fjern mellomrom med Kutools
Kutools er et av Excel's beste tilleggsprogrammer, som forhandler for $ 39 på dette nettstedet. Kutools inneholder også et verktøy for å fjerne mellomrom for å slette celleavstand med. Hvis du har installert dette tillegget, velger du et område med celler du vil fjerne avstand fra. Klikk deretter på Kutools-fanen i Excel, Tekst og velg Fjern mellomrom fra menyen. Det åpner et Fjern mellomrom-vindu hvor du kan velge Alle mellomrom for å slette avstanden. Alternativt kan du også velge alternativer for å slette fører-, etter- eller overskuddsavstand.
Så Excel har noen få funksjoner, verktøy og tilleggsprogrammer for å fjerne avstand fra regnearkceller med. De vil sikkert komme til nytte for å fjerne plassformatering fra limt celleinnhold. For ytterligere informasjon om hvordan du fjerner ekstra mellomrom i celler, sjekk ut denne YouTube-videoen.
