Google Sheets er et kraftig og gratis regnearkverktøy som tilbys som en del av Google Docs webtjeneste. Mange enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter har funnet Google Sheets å være et uvurderlig tilskudd til deres dataliv, siden regnearket (selv om de ikke har rekkevidden og kraften til betalte programmer som Excel) tilbyr et omfattende spekter av funksjonalitet med en jevn læringskurve. Og Google Sheets er gratis.
Se også artikkelen vår Slik legger du til et diagram og redigerer legenden i Google Regneark
Selv om Google Sheets kanskje ikke har så mange regnearkfunksjoner som Excel, er det fremdeles et utmerket skyprogramvarealternativ. I de vesentlige funksjonene til et regneark stemmer det ganske godt med Excel-funksjonen for funksjonen.
Når vi snakker om funksjoner, vil denne artikkelen vise deg hvordan du bruker Google Sheets 'finne og erstatte verktøy og et praktisk tillegg for å slette tomme mellomrom fra celler i regnearket.
TRIM-funksjonen
Hvis du har celler (eller mer sannsynlige kolonner) fulle av tekstoppføringer og trenger å bli kvitt ledende og etterfølgende mellomrom, kan du bruke TRIM-funksjonen, som fungerer akkurat som den lignende funksjonen som følger med Excel.
TRIM lar deg fjerne ledende og etterfølgende mellomrom fra celler, sammen med eventuelle ekstra mellomrom i teksten. For dette eksempelet åpner du et nytt Google-regneark og legger inn verdien '455 643' i celle B3 med tre ledende og to etterfølgende mellomrom pluss tre mellomrom mellom tallene.
Velg deretter celle B4 og klikk på fx-linjen, skriv deretter inn funksjonen =TRIM(B3) i fx-linjen og trykk Enter. Deretter vil celle B4 inneholde de samme verdiene som din opprinnelige celle B3 med bare ett mellomrom mellom tallene som vist nedenfor. '455 643' blir '455 643' med ledende, etterfølgende og ekstra mellomrom fjernet.
SUBSTITUTE-funksjonen
Google Sheets har også en SUBSTITUTE-funksjon som erstatter tekst i celler. Dette gjør det mulig for brukere å endre celleinnhold, og du kan også bruke det til å slette all celleavstand med funksjonen. Syntaks for SUBSTITUTE er: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Det er som en "finn og erstatt" -funksjon som søker etter tekst i en celle og erstatter den med noe annet.
Hvis du vil konfigurere denne funksjonen for å fjerne all avstand fra en tekststreng, klikker du på celle B5. Deretter skriver du inn =SUBSTITUTE(B3, " ", "") i funksjonslinjen og trykker Enter. Nå vil B5 returnere nummeret 455643 uten avstand i tekststrengen som vist direkte nedenfor.
Hvis du trenger å kopiere den funksjonen for å fjerne avstand fra flere celler, kan du venstreklikke nederst til høyre på cellen som inkluderer SUBSTITUTE-funksjonen og holde knappen nede. Dra deretter markøren over cellene du trenger for å kopiere funksjonen til. Et blått rektangel fremhever cellene du har valgt å kopiere funksjonen til som vist i eksemplet nedenfor.
Google Sheets Find and Replace Tool
Det kan være lurt å ikke legge til en mengde formler i regnearket eller ha rader med fremmede data som tetter igjen skjermen. Hvis du bare vil fjerne mellomrommene fra den eksisterende teksten, har Google Sheets et Finn og erstatt verktøy som du kan finne og erstatte tekst med. Dette gir deg en rask måte å finne og erstatte tekst i flere celler. Som sådan lar verktøyet deg fjerne avstand fra celler uten å legge til flere funksjoner i regnearket. Du kan åpne verktøyet ved å velge Rediger og finn og erstatt fra menyen.
Velg som eksempel celle B3. Trykk deretter på hurtigtasten Ctrl + H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt vist i eksemplet nedenfor. Finn og erstatt inneholder tekstbokser der du vanligvis vil legge inn tekst eller tall for å finne og tekst eller tall for å erstatte dem med. Men i dette tilfellet er målet ditt å fjerne ekstra avstand, så klikk i Finn- boksen og skriv inn ett mellomrom ved å bruke mellomromstasten.
Deretter trykker du på Erstatt alle- knappen i dialogboksen og klikker deretter Fullført, fjerner du all avstand fra celle B3. Teksten vil også justeres til høyre for cellen (fordi Google Sheets nå tror at cellen inneholder et nummer og tall rettes som standard), slik at du kanskje må justere justeringen etter behov.
Alternativt kan du fjerne overflødig avstand uten å slette alle mellomrommene. Klikk på Angre- knappen for å gjenopprette den opprinnelige avstanden i celle B3, og velg deretter celle B3 igjen. Trykk Ctrl + H, skriv inn et dobbelt mellomrom i Finn- boksen, klikk på Erstatt alle, og klikk deretter Fullført . Denne prosessen reduserer all etterfølgende og ledende avstand til ett mellomrom og kutter avstanden mellom tekst til ett mellomrom.
Fjern mellomrom med Power Tools-tillegget
Google Sheets har også forskjellige tilleggsprogrammer som utvider alternativene og verktøyene. Power Tools er et tillegg for ark som du kan fjerne mellomrom og avgrensere fra celler. Trykk på + Gratis- knappen på Google Sheets-tilleggssiden for å legge til Power Tools til Sheets.
Når du har lagt til Power Tools i Google Sheets, velger du en celle i regnearket du vil fjerne mellomrom fra. Velg Tillegg fra rullegardinmenyen og deretter Power Tools. Velg deretter Fjern for å åpne Power Tools-sidefeltet vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Velg Fjern for å åpne alternativene for fjerne mellomrom vist nedenfor.
Det er en rekke alternativer for å rydde mellomrom og andre tegn:
- Fjern alle mellomrom for å fjerne all avstand fra cellen
- Fjern ledende og bakre mellomrom fjerner bare ledende og bakre mellomrom
- Fjern mellomrom mellom ord til ett vil beholde ledende og etterfølgende mellomrom, men slette eventuelt ekstra mellomrom mellom ord
- Fjern HTML-enheter fjerner HTML-koder
- Fjern alle avgrensere fjerner avgrensere som brukes til å skille felt, for eksempel komma som brukes i kommaseparerte (CSV) filer eller faner som er brukt i tabulatoravgrensede filer
Denne funksjonen er en flott måte å rydde opp i et Google Docs-ark for å gjøre det mer brukbart, fjerne striper og tegn som kan forstyrre dataene eller teksten. Det kan for eksempel være lurt å laste opp en liste som inneholder et antall felt i en e-posttjenesteleverandør (ESP), og du må rydde opp i filen før du eksporterer den tilbake til en CSV-fil for å laste opp til ESP-kontoen din.
Så det er to funksjoner og et innebygd søke- og erstatningsverktøy som du kan bruke til å fjerne ekstra mellomrom Google Sheets, samt et tillegg (Power Tools) som inkluderer denne funksjonen sammen med andre nyttige verktøy for Google Sheets.
Du kan også være interessert i Hvordan kombinere celler i Google Sheets.
Har du noen tips og triks fra Google Sheets? Del dem med oss i kommentarene nedenfor!
